LỜI NÓI ĐẦU

Ở trên nhiều lĩnh vực, khối lượng thông tin được truyền tải chủ yếu dưới hình thức văn bản. Có thể nói văn bản là phương tiện lưu trữ và truyền đạt thông tin hữu hiệu nhất. Hiện nay có nhiều cơ quan đơn vị sử dụng phương tiện này trong hoạt động quản lý và điều hành của đơn vị mình.

Công tác Văn thư - Lưu trữ đã trở thành một trong những yêu cầu có tính cấp thiết, nó không chỉ là phương tiện ghi chép và truyền đạt thông tin quản lý mà còn liên quan đến nhiều cán bộ công chức, nhiều phòng ban trong cơ quan đơn vị. Làm tốt công tác Văn thư - Lưu trữ sẽ đảm bảo cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời những quyết định quản lý. Trên cơ sở đó, Ban lãnh đạo sẽ dùng làm căn cứ để điều hành mọi hoạt động của đơn vị một cách hợp pháp hợp lý, kịp thời hiệu quả đảm bảo cho cơ quan, đơn vị thực hiện công việc quản lý và điều hành theo đúng chức năng, nhiệm vụ được giao. Từ những lập luận trên cho thấy công tác Văn thư - Lưu trữ là không thể thiếu được trong tổ chức và hoạt động của bất cứ cơ quan, đơn vị nào.

Công ty Cơ điện và phát triển nông thôn là một doanh nghiệp Nhà nước, trong quá trình hoạt động hàng năm Công ty đã ban hành một khối lượng văn bản tương đối lớn để quản lý, điều hành một hoạt động trong đơn vị, đồng thời cũng tiếp nhận một khối lượng khá lớn công văn, tài liệu do các cơ quan Nhà nước và các đơn vị liên quan gửi tới. Đây là khối lượng tài liệu rất quan trọng cần được tổ chức lưu trữ một cách khoa học và bảo quản tốt để phục vụ cho công tác khai thác và sử dụng sau này.

Công tác Văn thư - Lưu trữ của văn phòng Công ty Cơ điện và Phát triển nông thôn trong thời gian qua đã có những đóng góp tích cực vào kết quả hoạt động của công tác văn phòng. Tuy nhiên, bên cạnh đó còn tồn tại một số điểm bất cập, đó là những thiếu sót, sai phạm cả do ý kiến chủ quan lần điều kiện khách quan mang lại. Đó là những yếu kém về trình độ chuyên môn quản lý, những lạc hậuvề cơ sở vật chất kỹ thuật. Vì vậy đổi mới nâng coa hiệu quả công tác Văn thư - Lưu trữ trong hoạt động văn phòng Công ty là công việc cần thiết.

Là sinh viên ngành Hành chính doanh nghiệp, sau thời gian thực tập tìm hiểu, nghiên cứu, quan sát hoạt động của văn phòng Công ty Cơ điện và phát triển nông thôn, em đã quyết định chọn đề tài: "Một số biện pháp nâng cao hiệu quả Công tác Văn thư - Lưu trữ ở Công ty Cơ điện và phát triển nông thôn".

Mục đích nghiên cứu đề tài này là: Làm rõ tính khoa học, hợp lý của công tác Văn thư - Lưu trữ trong văn phòng Công ty Cơ điện và phát triển nông thôn hiện nay, phân tích mặt mạnh, mặt yếu và mạnh dạn đề xuất một số giải pháp cải tiến, hoàn thiện nhằm nâng coa hiệu quả công tác Văn thư - Lưu trữ trong hoạt động văn phòng Công ty.

Trong quá trình thực tập, với sư giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú trong văn phòng Công tình yêu, đồng thời được sự chỉ dẫn của thầy giáo hướng dẫn đã tạo điều kiện để em hoàn thành luận văn này.

Luận văn đã được hoàn thành trên cơ sở những tài liệu mà em thu nhập được, nhưng do thời gian có hạn nên không tránh khỏi những sai sót, kính mong thầy giáo và Công ty chỉ dẫn để em có thể hoàn thiện hơn.

Em xin trân trọng cảm ơn!