LỜI NÓI ĐẦU 2

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG 3

1. Nội dung đề tài 3

2. Giáo viên hướng dẫn 3

CHƯƠNG II: KHẢO SÁT HỆ THỐNG THỰC 4

1. Quá trình quản lý hồ sơ cán bộ trong thực tiễn tại học viện chính trị quân sự 4

1.1. Quá trình quản lý một hồ sơ 4

II. Những vấn đề có khả năng được tin học hoá ( khả năng chương trình có thể giải quyết được) 5

CHƯƠNG III. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ 6

1. Mô tả hệ thống mới hệ thống 6

2. Các chức năng cơ bản của hệ thống: 8

2.1. Dữ liệu 8

2.2 - Tra cứu - Tìm kiếm 8

2.3 - Báo cáo - Thống kê 9

II.2 - Biểu đồ phân cấp chức năng của hệ thống quản lý quá trình công tác của cán bộ trong Học Viện chính trị quân sự 9

3. Sơ đồ chức năng nghiệp vụ 10

3.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh 10

3.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh 11

3.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 11

3.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 12

4. Phân tích, xác định thực thể 14

4.1 Các qui tắc chuẩn của phân tích thiết kế dữ liệu 14

CHƯƠNG IV:THIẾT KẾ CÁC THỰC THỂ (CÁC FILE DỮ LIỆU.DBF ) 19

1. Thực thể Danh mục chuyên ngành ( File DM_CNG.DBF ) 19

2. Thực thể Danh mục trường đào tạo ( File DM_TDTAO.DBF ) 19

3. Thực thể Danh mục Chức vụ ( File DM_CVU.DBF ) 19

4. Thực thể Danh mục đơn vị – phòng ban ( File DM_DVI.DBF ) 19

5. Thực thể Danh mục Trình độ văn hoá ( File DM_VHOA.DBF ) 20

6. Thực thể Danh mục Dân tộc ( File DM_DTOC.DBF ) 20

7. Thực thể Danh mục Khen thưởng, kỷ luật ( File DM_KTKL.DBF ) 20

8. Thực thể Hồ sơ ( File HOSO.DBF ) 20

9. Thực thể Khen thưởng và kỷ luật ( File KT_KLUAT.DBF ) 21

10. Thực thể Huân chương huy chương ( File HCHC.DBF ) 21

11. Thực thể Quan hệ Gia đình ( File QH_GDINH.DBF ) 21

CHƯƠNG V: PHẦN GIAO DIỆN CHƯƠNG TRÌNH 23

1.Cập nhật danh mục chức vụ 23

KẾT LUẬN 29