Quản trị dữ liệu là một lĩnh vực quan trọng của khoa học công nghệ thông tin cho phép tin học hoá hệ thống thông tin quản lý của đơn vị một cách hiệu qủa nhất phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh.

Việc ứng dụng máy tính để quản lý thông tin đã phát triển mạnh ở các nước tiên tiến từ những thập niên 70. Hiện nay ở nước ta, vấn đề áp dụng tin học để xử lý thông tin trong công tác quản lý đã trở thành nhu cầu bức thiết, các doanh nghiệp từng bước tin học hoá quản lý thông tin cho đơn vị mình.

Cùng với xu thế phát triển chung của thời đại mới đòi hỏi các đơn vị phải nâng cao vấn đề tin học hoá quản lý thông tin của mình một cách tốt nhất có thể. Để làm việc đó cần phải thực hiện việc khảo sát phân tích & thiết kế một hệ thống quản lý thông tin bằng máy tính tương ứng với đặc điểm hiện tại và triển vọng phát triển của đơn vị bảo đảm quá trình xử lý thông tin hiệu quả nhất.

Chương trình gồm có 3 chương :

Chương 1: Giới thiệu về cơ sở thực tập và đề tài nghiên cứu.

Chương 2: Phương pháp luận nghiên cứu hệ thống thông tin quản lý.

Chương 3: Phân tích – Thiết kế bài toán quản lý Công văn tại Bộ Tài Chính. Chương này thực hiện chi tiết các công việc nhằm hoàn tất chương trình.