LỜI MỞ ĐẦU

Một đất nước được coi là phát triển khi đất nước đó có một nền kinh tế vững mạnh và hiệu quả .Xét ở phạm vi một doanh nghiệp trong cơ chế thị trường hiện nay thì quá trình bán hàng có vai trò rất lớn, quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp .

Trong những năm gần đây, sự chuyển hướng đổi mới của cơ chế thị trường nền kinh tế nước ta có nhiều biến động. Hoạt động kinh doanh nói chung hầu hết các doanh nghiệp đều đổi mới, bước đầu đã hoà nhập với nền kinh tế khu vực và cả thế giới. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp thương mại nói riêng vấn đề tiêu thụ là một trong những yếu tố quan trọng trong việc tiêu thụ hàng hoá, là một nghệ thuật kinh doanh của từng doanh nghiệp. Mỗi nhà doanh nghiệp phải biết nắm bắt được một nguồn cung ứng hàng hoá và sự biến động của nó, phải năng động, thích hợp, mềm dẻo…

Và trong quá trình kinh doanh phát triển của các công ty, tổ chức, doanh nghiệp thì một lượng lớn các thông tin về giao dịch (mua bán, trao đổi) các loại hàng hoá giữa các bên liên quan như nhà cung cấp, nhà buôn bán và khách hàng đều cần được quản lí, theo dõi hàng ngày. Quy mô và số lượng của giao dịch càng lớn, càng nhiều người thì số lượng thông tin càng nhiều, càng quan trọng và phức tạp. Chính vì thế sẽ mất nhiều thời gian, công sức để quản lí để dẫn đến những sai sót đáng tiếc khi quản lí, khai thác và xử lí các thông tin trên.

Do đó trong đề tài này sẽ thực hiện tạo ra một hệ thống quản lý kho nhằm mục đích phục vụ công tác quản lý bán hàng ở siêu thị một cách hiệu quả và đáp ứng các yêu cầu của siêu thị đề ra và có thể áp dụng tại các siêu thị khác.

Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của Thầy Nguyễn Quang Vũ và sự giúp đỡ của các nhân viên của Siêu Thị INTIMEX đã giúp đỡ chúng em thực hiện tốt đề tài này.

Tuy đã có nhiều cố gắng nhưng trong quá trình thực hiện vẫn có nhiều sai sót. Chúng em mong nhận được các ý kiến đóng góp quý báu của quý thầy cô để chúng em rút kinh nghiệm thực hiện tốt hơn ở các đồ án sau.

Thiết kế phần mềm quản lý bán hàng ở siêu thị INTIMEX

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU i

MỤC LỤC ii

DANH MỤC HÌNH ẢNH iii

PHẦN I: PHÁT BIỂU BÀI TOÁN 1

1.1. Hiện trạng của siêu thị INTIMEX 1

1.2. Các vấn đề đặt ra đối với hệ thống 1

1.3. Các yêu cầu của hệ thông thông tin 2

1.3.1 Các yêu cầu chức năng 2

1.3.2. Yêu cầu phi chức năng 2

1.3.3. Yêu cầu hệ thống 3

1.4. Thu thập thông tin 3

1.4.1. Phỏng vấn 3

1.4.2. Các biểu mẫu xuất hàng, hóa đơn bán hàng, bán lẻ hàng hóa của Siêu thị 4

1.5. Quy trình nghiệp vụ 7

1.5.1. Xuất hàng từ kho lên quầy 7

1.5.2. Bán hàng tự chọn 8

1.5.3. Báo cáo thống kê 8

PHẦN II: PHÂN TÍCH 9

2.1. Các tác nhân và chức năng của hệ thống 9

2.1.1. Các tác nhân của hệ thống 9

2.1.2. Các chức năng của hệ thống 9

2.2. Biểu đồ phân rã chức năng (Bussiness Functional Diagram – BFD) 10

2.3. Biểu đồ dòng dữ liệu (Data Flow Diagram – DFD) 10

2.3.1. Biểu đồ dòng dữ liệu mức ngữ cảnh 10

2.3.2. Biểu đồ dòng dữ liệu mức 0 11

2.3.3. Biểu đồ dòng dữ liệu mức 1 12

2.4. Biểu đồ thực thể quan hệ (Entity Relationship Diagram – ERD) 16

2.4.1. Các thực thể 16

2.4.2. Các cặp quan hệ 17

2.4.3. Mô hình ERD 18

2.5. Mô hình dữ liệu quan hệ (Relational Data Model – RDM) 18

2.5.1. Chuẩn hóa dữ liệu 18

2.5.2. Ma trận thực thể /khóa 20

2.5.3. Mô hình dữ liệu quan hệ RDM 20

2.5.4. Từ điển dữ liệu 21

PHẦN III: THIẾT KẾ HỆ THỐNG 25

3. 1. Form hệ thống quản lý bán hàng siêu thị 25

3.2. Form đăng nhập 25

3.3. Form thay đổi mật khẩu 25

3.4. Form danh mục quyền 26

3.5. Form danh mục nhân viên 27

3.6. Form danh mục hàng hóa 28

3.7. Form danh mục kho 29

3.8. Form phiếu xuất 31

3.9. Form hóa đơn bán hàng 31

KẾT LUẬN 32

TÀI LIỆU THAM KHẢO 33

BẢNG PHÂN CHIA CÔNG VIỆC 34

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN 35

KẾT LUẬN

Quản lí bán hàng, điều đó đòi hỏi các cán bộ nghiệp vụ phải luôn theo dõi diễn biến nhập, xuất, tồn kho hàng hoá ở bất kì thời điểm nào để có cơ sở cân đối, để đưa ra quyết định đúng đắn trong việc cung ứng và dự trữ hàng hoá hợp lí cho việc kinh doanh.

Việc xử lí khối lượng lớn thông tin để đạt được độ tin cậy cao trong công việc, trong một khoảng thời gian ngắn nhất định là việc làm rất vất vả của người làm công tác quản lí mà kết quả thông tin đem lại thường không hợp lí, kịp thời và độ chính xác thấp.

Để có độ chính xác cao, thông tin kịp thời thực sự trở thành tài sản của công ty, cần có sự hổ trợ của máy tính điện tử,vvà cần thiết nhất là hệ thống quản lí bán hàng để quản lí bán hàng diễn ra mau chóng, kịp thời và chính xác nhất.

Và bộ môn phân tích thiết kế hệ thống thông tin đã góp phần xây dựng nên được hệ thống thiết thực cho các kế toán kiểm toán viên tương lai. Thông qua đó công việc không chỉ dừng lại ở công việc là theo dõi và ghi chép sổ sách một cách máy móc nữa mà có thể tham gia vào qua trình phân tích và thiết kế hệ thống thông tin kế toán ứng dụng trong doanh nghiệp nhằm giảm thiểu tối đa các chi phí không cần thiết cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp ngày càng phát triển.