LỜI NÓI ĐẦU

Ngày nay ngành CNTT dã phát triển rất mạnh mẽ. Nó được ứng dụng vào rất nhiều lĩnh vực, trong đời sống, các bài toán khoa học kĩ thuật là một điều không phải bàn cãi .Một mảng lớn trong việc ứng dụng CNTT hiện nay là các bài toán quản lí. Đây là một mảng các bài toán rất lớn trong tin học . Từ những bài toán quản lí hàng ngày như : Chi tiêu trong gia đình , quản lí học sinh .. đến những bài toán lớn hoặc rất lớn khác như tuyển sinh , điều tra dân số ... Các phần mềm trong công tác quản lý dữ liệu như Foxbase, Foxpro góp phần không nhỏ trong công tác khai thác dữ liệu và áp dụng vào các bài toán trong thực tế. Tuy vậy, với sự ra đời của Access lại càng giúp cho con người có cách khai thác và quản lý rất hữu ích mà không phải mất nhiều công sức trong lập trình nghiên cứu. Đặc biệt, Access là ngôn ngữ chạy trên môi trường Window,được tích hợp ngay trong bộ ‘Microsoft Office’. - Hệ quản trị CSDL ra đời được mọi người chấp nhận và ứng dụng rộng rãi trong mọi lĩnh vực nhất là trong công tác quản lý. Bên cạnh đó nó còn tạo giao diện đồ hoạ hết sức gần gũi với người sử dụng, tiện lợi cho người sử dụng

Với đề tài đồ án là: lập chương trình “Quản lý lương” bằng phần mềm Access, cùng với sự hướng dẫn của thầy Nguyễn Văn Nghiễm - giáo viên phụ trách giảng dạy môn Hệ quản trị CSDL em đã cố gắng hết sức để đề tài được hoàn thành đúng thời hạn. Tuy nhiên do mới làm quen với loại ngôn ngữ này cũng như những kiến thức và sự hiểu biết về quản lí lương còn sơ sài quy mô và cấu trúc chương trình còn có nhiều nhược điểm và còn nhiều thiếu sót. Vậy em rất mong nhận được sự chỉ bảo thêm của thầy để mở rộng kiến thức về chuyên môn cũng như những kiến thức liên quan đến CSDL.

Em xin chân thành cảm ơn

Sinh viên: Hoàng Vũ

PHẦN I

ƯU NHƯỢC ĐIỂM VÀ PHẠM VI ỨNG DỤNG CỦA CHƯƠNG TRÌNH

I . Ưu điểm :

Chương trình đạt được một số ưu điểm sau :

- Người sử dụng có thể tìm kiếm, xem và in ra các thông tin cần biết về lương của mỗi người một cách dễ dàng.

- Các thông tin về lương của công nhân cũng như của cán bộ trong công ty đều rất rõ ràng , dễ hiểu.

- Dễ sử dụng và tiện lợi

II . Nhược điểm :

Chương trình được lập ra có rất nhiều hạn chế về quy mô và cấu trúc do kiến thức Access chưa được sâu rộng cũng như những hiểu biết về quản lý lương trong các doanh nghiệp còn sơ sài .

III . Phạm vi ứng dụng và cơ sở của chương trình :

Đây là chương trình quản lý lương có thể áp dụng cho một doanh nghiệp sản xuất nhất định. Kế toán lương là một phần của kế toán doanh nghiệp, trong đó nó sẽ có những nghiệp vụ chính sau :

- Tính tiền lương phải trả cho công nhân viên

- Tính tiền thưởng phải trả cho công nhân viên

- Tính bảo hiểm xã hội phải trả cho công nhân viên

- Tính tiền lương phải trả cho công nhân viên sản xuất nghỉ phép

- Xuất tiền trả các khoản cho công nhân viên

- Các khoản thu khấu trừ vào lương

- Thuế thu nhập của công nhân viên phải nộp vào ngân sách

Như vậy về căn bản những công việc cần phải giải quyết là :

• Lập ra các mẫu biểu, chứng từ lao động tiền lương theo quy định của Nhà nước hiện hành, như bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán BHXH, tiền thưởng, báo cáo thuế thu nhập , v.v…

• Cuối tháng, dựa trên kết quả tổng hợp của các chứng từ lao động tiền lương, định khoản những nghiệp vụ kế toán lương phát sinh và ghi vào chứng từ ghi sổ hoặc sổ nhật ký chung và các sổ cái tương ứng.

Cách thức tính lương của doanh nghiệp được phân thành 2 nhóm :

1. nhóm công nhân (hưởng lương theo sản phẩm, căn cứ trực tiếp vào số sản phẩm làm được)

2. nhóm cán bộ quản lý (hưởng lương quản lý, căn cứ vào số ngày công và tổng giá trị sản phẩm công nhân làm được trong tháng).

Cụ thể như sau :

- Mỗi sản phẩm có một định mức đơn giá tiền công xác định

- Tổng giá trị tiền lương của bộ phận quản lý = 20% tổng giá trị tiền công nhân làm được trong tháng.

- Nếu tổng giá trị tiền công sản phẩm lớn hơn 20 triệu thì toàn bộ công ty sẽ được thưởng 25% giá trị số tiền công trên 20 triệu. Trong đó công nhân hưởng 70% và bộ phận quản lý được hưởng 30%. Số tiền thưởng sẽ phân chia theo số ngày công làm việc và hệ số lương với nhân viên bộ phận quản lý và theo kết qua xếp loại với công nhân trực tiếp.

- Bảo hiểm xã hội = 5% lương không kể thưởng do nhân viên quản lý chịu.

- Bảo hiểm y tế = 1% lương không kể thưởng do nhân viên quản lý chịu.

- Đối với công nhân thì không phải đóng BHYT, BHXH mà công ty sẽ trích nộp thay cho công nhân khoản phí này. Khoản trích thêm này được tính vào các tài khoản chi phí công nhân trực tiếp với công nhân và chi phí quản lý doanh nghiệp với nhân viên văn phòng. Riêng thuế thu nhập dựa trên tổng lương(không kể thưởng) của từng nhân viên trong tháng. Tuy nhiên phải từ 5 triệu trở lên mới đóng thuế, nên trong trường hợp này không có nhân viên nào phải đóng thuế.

- Doanh nghiệp không phát lương tạm ứng. Lương chỉ được thanh toán một lần vào cuối tháng.