LỜI NÓI ĐẦU

Cùng với sự phát triển vượt bậc của khoa học kỹ thuật, ngành công nghệ thông tin cũng ngày càng được toàn xã hội quan tâm đầu tư và phát triển mạnh mẽ. Phạm vi ứng dụng của công nghệ thông tin đã nhanh chóng đi sâu vào tất cả các lĩnh vực của đời sống và xã hội. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý, tổ chức các hoạt động xã hội đã và đang đem lại những kết quả vô cùng to lớn.

Trước đây, khi công nghệ thông tin chưa được phát triển rộng rãi, đặc biệt là sự hỗ trợ của máy tính điện tử còn ở mức hạn chế nên công việc quản lý chủ yếu được làm bằng thủ công thì hiệu quả công việc không những không cao mà trên thực tế có những việc không thể thực hiện được. Vì thế, yêu cầu tin học hoá công tác quản lý là vấn đề cấp thiết cần phải được thực hiện.

Giờ đây, khi máy tính điện tử được phổ cập rộng rãi thì các yêu cầu của công việc quản lý đã có thể được xử lý một cách dễ dàng dù công việc đó có phức tạp đến đâu. Điều đó có nghĩa là các nhà quản lý trong thời đại ngày nay phải có kiến thức về tin học ứng dụng. Song song với việc đào tạo cán bộ có kiến thức quản lý cao thì việc xây dựng các hệ thống quản lý tự động theo nghĩa sử dụng máy tính điện tử để thực hiện các công việc là việc làm hết sức thiết thực. Đó chính là việc xây dựng các phần mềm quản lý chuyên dụng cho các tổ chức, cơ quan và các công ty... Công tác quản lý ở các trường đại học và cao đẳng cũng vậy, đặc biệt là công tác quản lý giờ dạy của giáo viên, là một đối tượng cần được tin học hoá để thực hiện các công việc quản lý phức tạp nhằm đạt hiệu quả tốt hơn.

Qua việc nghiên cứu và khảo sát công tác quản lý giờ dạy ở trường Đại học Vinh, tôi đã chọn đề tài xây dựng phần mềm " Quản lý Giờ dạy ở trường Đại Học Vinh " làm khoá luận tốt nghiệp của mình.

Đề tài gồm bốn chương :

Chương 1. Đặc tả bài toán quản lý giờ dạy ở trường Đại học Vinh.

Chương 2. Phân tích và thiết kế hệ thống.

Chương 3. Thiết kế giao diện và thiết kế Modul chương trình.

Chương 4. Công cụ lập trình và Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server.

Khoá luận được hoàn thành vào tháng 05 năm 2006 tại trường Đại học Vinh, với sự hướng dẫn của thầy giáo Ths. Trần Xuân Hào. Nhân đây tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy - người đã định hướng và tận tình giúp đỡ tôi trong quá trình học tập và nghiên cứu. Cảm ơn các thầy giáo, cô giáo trong khoa CNTT và các bạn bè đã đóng góp ý kiến, tạo điều kiện giúp đỡ để tôi hoàn thành khoá luận này.

Vinh, tháng 05 năm 2006

Tác giả

Phạm Thị Miên

PHỤ LỤC

Trang

Lời mở đầu ..........1

Chương I:Bài toán quản lý giờ dạy ở trường Đại Học Vinh....3

I. Đặc tả bài toán.3

I.1. Tổ chức hệ thống. 3

I.2. Quản lý giáo viên.4

I.3. Quản lý lớp học....4

I.4. Quản lý môn học..4

I.5. Cách tính giờ dạy của giáo viên......4

I.6. Các biểu mẫu báo cáo được dùng....6

II. Một số vấn đề khác liên quan ..8

Chương II: Phân tích & thiết kế hệ thống......9

I. Phân tích & Thiết kế hệ thống ..9

I.1. Lựa chọn hướng phân tích .....9

I.2. Phân tích hệ thống cũ....9

I.3. Thiết kế hệ thống mới .10

I.4. Sơ đồ phân cấp chức năng.....10

I.5. Biểu đồ luồng dữ liệu...12

I.6. Mô hình thực thể và các thuộc tính17

I.7. Mô hình dữ liệu quan hệ........21

I.8. Thiết kế các bảng dữ liệu.......21

Chương III. Thiết kế các chức năng .....26

I. Sơ đồ bố trí các chức năng26

II. Thiết kế các chức năng ...28

II.1. Chức năng nhập khoa đào tạo........28

II.2. Chức năng nhập tổ bộ môn ..30

II.3. Chức năng nhập hệ đào tạo...31

II.4. Chức năng nhập giáo viên ....33

II.5. Chức năng nhập lớp học........35

II.6. Chức năng nhập môn học .....36

II.7. Chức năng lập & in khung chương trình.38

II.8. Chức năng phân công giảng dạy.....39

II.9. Chức năng nhập giờ thêm, giờ miễn .......41

II.10. Chức năng tính và in ấn giờ dạy cho giáo viên .......42

Chương IV. Công cụ lập trình và Hệ quản trị CSDL SQL Server...44

I. Công cụ lập trình Visual Basic trên mạng LAN...44

I.1. Cấu trúc OLE DB/ADO .44

I.2. Cài đặt và thiết lập tham chiếu đến ADO trong ứng dụng

Visual Basic 46

I.3. Mở và đóng kết nối đến nguồn dữ liệu .....46

I.4. Tạo Recordset ngắt kết nối ....46

II. Sử dụng dịch vụ dữ liệu từ xa của ADO ....47

III. Ngôn ngữ SQL ........47

IV. Hệ quản trị CSDL SQL Server........47

IV.1. Cài đặt Microsoft SQL Server........48

IV.2. Thi hành Microsoft SQL Server.....49

Kết luận ........57

Tài liệu tham khảo 58

Phụ lục..59