I. Đặt vấn đề

I.1. Sù cần thiết của việc nghiên cứu đề tài

Với sự phát triển ngày càng nhanh của khoa học kỹ thuật, đặc biệt trong lĩnh vực công nghệ thông tin, thì việc ứng dụng tin học vào công việc chuyên môn hàng ngày của mỗi tổ chức là việc làm cần thiết. Bởi lẽ, thực tế minh chứng công nghệ thông tin đã giúp Ých rất nhiều cho con người trong việc cải thiện điều kiện làm việc của người lao động, giảm thiểu được khối lượng, thời gian cũng như sức lao động; đồng thời giúp cho công tác quản lý có được những thông tin tức thời nhanh, chính xác.

Trong khi đó, hiện nay các công việc của tổ chức công đoàn Trường Bách khoa       Hà Nội vẫn chưa được tin học hoá, phần lớn các xử lý tác nghiệp còn là thủ công. Tuy là đơn vị có số lượng đoàn viên đông, nhưng các thông tin về cá nhân đoàn viên lại được lưu trữ chủ yếu trên sổ sách giấy tờ, vì vậy việc tìm kiếm thông tin rất mất nhiều thời gian, công sức. Vả lại nó đó đòi hỏi chúng ta phải tiến hành thường xuyên việc bảo quản,    quản lý các giấy tờ sổ sách lưu trữ liên quan đến công đoàn.

Vì vậy, với cơ sở vật chất hiện có của trường thì việc nghiên cứu xây dựng phần mềm ứng dụng tin học cho tác nghiệp của hoạt động công đoàn là khả thi và cần thiết.

I.2. Mục đích, yêu cầu của đề tài

Phần mềm “Quản lý Công đoàn viên trường đại học Bách Khoa” – với tên viết tắt “UniSys”- ra đời nhằm khắc phục những nhược điểm của việc lưu trữ thông tin đoàn viên công đoàn trên giấy tờ sổ sách, giúp cho việc quản lý một cách chính xác, tiết kiệm thời gian, công sức và phải đáp ứng được yêu cầu của hoạt động công đoàn đề ra.

Đây là phần mềm mới, được xây dựng lần đầu. Vì vậy khi thiết kế xây dựng chương trình phải đáp ứng được những yêu cầu:

Ø      Phải triển khai được và phát triển tốt trên mạng LAN của trường.

Ø      Bảo đảm tính bảo mật cao đáp ứng được cho nhiều người sử dụng.

Ø      Chương trình phải có tính ổn định cao; tốc độ chạy chương trình đảm bảo tương thích với cơ sở vật chất hiện có.

Ø      Các thông tin cần lấy ra phải chuẩn và chính xác.

Ø      Giao diện ứng dụng phải thân thiện với người sử dụng.

Ø      Các loại báo cáo truy xuất thông tin phải linh động, kết xuất theo tuỳ chọn của người sử dụng.

Ø      Các tiêu chí cập nhật thông tin lựa chọn phải đảm bảo dễ hiểu và nhất quán.

Ø      Các tiêu chí thông tin cập nhật để lưu trữ phải xây dựng theo hướng giảm thiểu khối lượng nhập bằng bàn phím mà tăng cường lựa chọn.

I.3. Phạm vi áp dụng đề tài