LỜI MỞ ĐẦU

Thực tập cuối khoá là giai đoạn cuối cùng của quá trình Đào tạo cử nhân hành chính tại Học viện Hành chính Quốc gia nhằm trang bị cho sinh viên những kiến thức thực tiễn, vận dụng những kiến thức lý luận vào việc phân tích hoạt động quản lý và nghiệp vụ để áp dụng vào công việc sau này. Là một sinh viên năm cuối và được giới thiệu thực tập tại Hội các nhà Doanh nghiờp trẻ Việt Nam quả là một vinh dự đối với em. Thông qua các hoạt động cụ thể tại đơn vị thực tập và được sự gợi ý của giảng viên hướng dẫn cùng với sự giúp đỡ của các cô, chú, anh, chị trong văn phòng, em đã mạnh dạn chọn đề tài “Tỡm hiểu về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản tại Hội các nhà Doanh nghiệp trẻ Việt Nam”.

Sau đây em xin được giới thiệu sơ qua về đề tài mà mình đã chọn:

1. Lý do chọn đề tài

- Đầu tiên, em thấy nghiệp vụ soạn thảo văn bản là 1 trong những nội dung quan trọng của Văn phòng - một bộ phận không thể thiếu của mỗi cơ quan. Nghiệp vụ này thực hiện tốt sẽ phát huy được trình độ, năng lực của tổ chức và giải quyết được quan hệ giữa cơ quan và nhân viên. Có thể nói Văn phòng là nơi chuyển tải, thu thập, xử lý các thông tin phản hồi trong nội bộ và bên ngoài cơ quan theo yêu cầu của lãnh đạo, góp phần hoàn thiện từng bước công tác tổ chức điều hành thông tin trong đơn vị. Nhận thức được vai trò quan của văn bản trong chương trình học, em cũng muốn được tiếp cận trong thực tế có đúng như vậy không.

- Lý do thứ hai khiến em chọn đề tài này là: công việc soạn thảo văn bản có thể học được chỉ trong thời gian một tháng thực tập. Các nghiệp vụ này cũng được cơ quan công khai chứ không như một số nội dung của: tài chính công, tổ chức cán bộ, … (phải học trong một thời gian dài mới có thể làm được, nhiều vấn đề còn yêu cầu bảo mật chặt chẽ).

- Và cuối cùng, có thể có nhiều sinh viên làm về vấn đề này, em vẫn lựa chọn vì:

+ Tuy lý thuyết thì giống nhau nhưng mỗi cơ quan lại có sự áp dụng khác nhau,