Đề tài: Tỡm hiểu về công tác văn thư, lưu trữ ở Văn phòng Uỷ ban dõn tộc.

LỜI MỞ ĐẦU

Lý do chọn đề tài

Trong thời gian thực tập (từ 2/ 3/ 2009 đến 3/5/2009) ở UBDT được tiếp xỳc với công việc như một công chức em đã cóđiều kiệnđể tỡm hiểu hoạtđộng của UBDT, với sự hướng dẫn của các thầy, cô cùng với sự nghiên cứu và thu thập tài liệu em đã quyết định chọnđề tài: “Tỡm hiểu về công tác văn thư lưu trữ ở văn phòng Uỷ ban dân tộc”.

Công văn giấy tờ là một trong những phương tiện cần thiết trong hoạtđộng quản lý của Nhà nước. Hồ sơ tài liệu ghi lại các hoạtđộng của cơ quan vì vậy cần phảiđược giữ gìnđể tra cứu và sử dụng khi cần thiết. Mặt khác, công việc của một cơ quan, tổ chứcđược tiến hành nhanh hay chậm, thiết thực hay quan liêu do công văn giấy tờ có làm tốt hay không, do việc giữ gìn hồ sơ tài liệu có cẩn thận hay không, điềuđó có tác dụng trực tiếpđến hiệu lực, hiệu quả của công tác quản lý và lónh đạo. Mặt khác những thông tin tài liệu chứađựng nhữngthông tin bí mật về chớnh trị, quốc phòng, an ninh quốc gia nên việc bảo quản tài liệu lưu trữ không chỉ chúýđến gócđộ vật lý của tài liệu mà cũn phải sử dụng biện pháp ngăn chặn việcđỏnh cắp  thông tin trong tài liệu và sự phá hoại tài liệu lưu trữ. Đõy là nhiệm vụ rất quan trọng của các cơquan tổ chức. Đó cũng là những lý do để em chọnđề tài này.

Mặc dù cố gắng hết sức vàđược sự giúpđỡ tận tình của cô hướng dẫn song do điều kiện về thời gian, trình độ của người viết cũn hạn chế, đề tài nghiên cứu rộng nên bài viết của em không tránh khỏi những hạn chế. Rất mong sựđóng gópý kiến của các thầy, cô nhằm cho bài viết của em được hoàn thiện hơn.

Thông qua đợt thực tập em xin chõn thành cảmơn văn phòng Uỷ ban dõn tộc, phòng tổng hợp cùng các thầy, cô và bè bạn.

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 23 tháng04 năm 2009

Sinh viên