Mục Lục

Trang

Nhận xét của giáo viên hướng dẫn 1

Mục lục 2

I. GIỚI THIỆU 3

1. Giới thiệu tổng quan 3

2. Mục tiêu cần đạt được 7

II. LÝ THUYẾT 7

1. Các khái niệm 7

2. Kết quả vận dụng 8

III. ỨNG DỤNG 9

1. Mô hình thực thể - kết hợp (MCD) 9

2. Mô hình mức tổ chức (MLD) 13

3. Lưu đồ dòng dữ liệu 14

4. Từ điển dữ liệu 14

5. Giao diện chương trình 15

IV. KẾT LUẬN – ĐÁNH GIÁ VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN 18

1. Kết luận – đánh giá 18

2. Hướng phát triển 19

V. PHỤ LỤC 20

Hướng dẩn cài đặt phần mềm 20

TÀI LIỆU THAM KHẢO 22

I. GIỚI THIỆU:

1. Mô tả bài toán:

Công ty TNHH & TMKT Tin Học Bến Tre muốn tin học hóa khâu quản lý nhân sự về các nhân viên trong công ty. Công ty gồm nhiều phòng ban như: phòng kế hoạch, phòng tài chính, phòng nhân sự, phòng khinh doanh... Mỗi phòng ban đều có mã phòng ban và một tên phòng ban. Mỗi nhân viên thuộc một phòng ban nào đó, mỗi phòng ban có một hoặc nhiều nhân viên làm việc. Trong công ty có nhiều nhân viên, hồ sơ lý lịch nhân viên gồm có: mã nhân viên, họ nhân viên, tên nhân viên, phái, số CMDN, ngày sinh, dân tộc, tôn giáo, địa chỉ liên lạc, e-mail. Mỗi nhân viên thuộc một dân tộc nhất định. Trong công ty có rất nhiều chức vụ, mỗi chức vụ sẽ có tên chức vụ , hệ số chức vụ và một mã chức vụ duy nhất. Mỗi nhân viên sẽ đảm nhiệm một chức vụ nào đó trong công ty, mỗi chức vụ có thể do một hoặc nhiều nhân viên đảm nhiệm. Mỗi nhân viên trong công ty có một trình độ văn hóa nhất định, mỗi trình độ văn hóa sẽ có một mã số duy nhất ứng với tên của trình độ đó. Ngoài ra công ty còn quản lý về trình độ ngoại ngữ của nhân viên. Mỗi nhân viên có thể có hoặc không có trình độ ngoại ngữ, mỗi trình độ ngoại ngữ có mã, tên trình độ, loại trình độ và ngày cấp. Bên cạnh đó nhân viên có thể có hoặc không có bằng cấp chuyên môn, mỗi bằng cấp sẽ có một mã, tên, loại, ngày cấp và đơn vị cấp của bằng cấp đó. Khi nhân viên vào làm việc công ty sẽ dựa theo năng lực, bằng cấp, trình độ chuyên môn, ngoại ngữ và vị trí chức vụ để xác định mức lương cho nhân viên. Mỗi mức lương sẽ có một hệ số lương, mã ngạch, mã bậc để xác định mức lương đó. Khi nhân viên có những biến động trong công việc như: đi nước ngoài, đi học, chuyển đơn vị … thì công ty cũng ghi chép lại trong quá trình công tác của nhân viên đó. Quá trình công tác cần phải biết hình thức công tác, tên hình thức công tác, địa điểm công tác và ngày tháng năm đi công tác. Khi nhân viên làm việc tốt thì công ty cũng sẽ khen thưởng qua hình thức khen thưởng nào đó và ngược lại công ty cũng sẽ kĩ luật nhân viên nếu nhân viên có những hành vi sai trái.

2. Mục tiêu cần đạt được :

Để đáp ứng yêu cầu của hệ thống chương trình cần phải đạt được những chức năng sau:

2.1 Cập nhật:

• Cập nhật thông tin nhân viên.

• Cập nhật chức vụ.

• Cập nhật phòng ban.

• Cập nhật khen thưởng.

• Cập nhật kỹ luật.

• Cập nhật bằng cấp.

• Cập nhật lương.

2.2 Tìm kiếm:

• Tìm kiếm nhân viên theo mã nhân viên.

• Tìm kiếm nhân viên theo tên nhân viên.

• Tìm kiếm nhân viên theo địa chỉ.

• Tìm kiếm nhân viên theo phòng ban.

• Tìm kiếm nhân viên theo chức vụ.

2.3. Thống kê:

• Thống kê số lượng nhân viên theo từng phòng ban.

• Thống kê số lượng nhân viên theo chức vụ.

• Thống kê số lượng nhân viên theo từng trình độ văn hóa.

2.4. In báo cáo:

• In bảng nhân viên theo chức vụ.

• In bảng nhân viên theo phòng ban.

• In lý lịch của một nhân viên.