Ngày nay cuộc cách mạng khoa học và công nghệ đang diễn ra sôi động nó tác động sâu sắc và trực tiếp đến mọi mặt của hoạt động kinh tế xã hội của hầu hết các Quốc gia trên thế giới, mở ra một kỉ nguyên mới khi toàn nhân loại đang bứơc vào thế kỉ XXI.

Chính vì vậy, nghị quyết lần 2 Ban chấp hành Trung ương Đảng khoá VIII đã xác định “Cùng với giáo dục và đào tạo, khoa học và công nghệ là quốc sách hàng đầu, là động lực phát triển kinh tế xã hội, là điều kiện cần thiết để giữ vững độc lập dân tộc và xây dựng thành công chủ nghĩa xã hội “ văn bản nói trên của Đảng cho thấy tầm quan trọng của khoa học công nghệ nói chung và ứng dụng công nghệ thông tin nói riêng. Việc ứng dụng những thành tựu công nghệ thông tin vào trong các lĩnh vực hoạt động xã hội là xu thế tất yếu của thời đại. Hoạt động Thông tin-Thư viện cũng không nằm ngoài xu hướng đó. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào lĩnh vực hoạt động Thông tin-Thư viện đã làm thay đổi căn bản mối quan hệ giữa cán bộ Thông tin-Thư viện với kho tài liệu, mối quan hệ giữa cán bộ thư viện với bạn đọc, đồng thời làm thay đổi phương thức thu thập, xử lý tài lệu, sản phẩm thông tin có giá trị cao đáp ứng được nhu cầu thông tin của người dùng tin. Sự tác động mạnh mẽ của CNTT vào hoạt động Thông tin-Thư viện đã làm thay đổi khá nhiều bộ mặt của thư viện truyền thống tạo ra khả năng thích ứng với những thay đổi lớn lao của xã hội phục vụ nhu cầu đa dạng phong phú của một xã hội thông tin.

Sự phát triển của những bộ nhớ lớn truy cập trực tiếp tạo khả năng tra cứu tức thời, tại thời điểm bất kỳ những thông tin mà người dùng tin yêu cầu. Sự tiến bộ về chất trong mối quan hệ giữa người và máy, cùng với giá thành máy tính ngày càng hạ, giúp cho việc sử dụng máy tính trong công tác Thông tin-Thư viện ngày càng trở lên phổ cập. Sự kết hợp giữa máy tính và viễn thông dẫn đến sự hình thành và phát triển các hệ thống mạng thông tin tự động hoá, cho phép các thư viện liên kết với nhau trên mạng máy tính nhằm chia sẻ nguồn lực thông tin.

Ở các nước phát triển, người ta xây dựng các thư mục công cộng, truy cập trực tuyến, gọi tắt là OPAC (Online Public Access Catalog). Đó là các cơ sở dữ liệu (CSDL) thư mục được khai thác trên mạng, giúp người sử dụng có thể truy nhập các thông tin thư mục một cách tực tiếp mà không cần hỗ trợ trung gian của nhân viên thư viện. Bước phát triển mới đây của thư viện là sự xuất hiện các thư viện dựa trên mạng máy tính: Thư viện điên tử, đó có thể là xu hướng quan trọng nhất của tự động hoá thư viện trong tương lai.

Tin học hoá hoạt động Thông tin-Thư viện là xu thế phát triển tất yếu của các cơ quan Thông tin-Thư viện hiện nay và đang diễn ra với tốc độ ngày càng nhanh, ngoài xu hướng tin học hoá Thư viện, còn xuất hiện xu hướng hợp nhất hoạt động Thư viện với hoạt động Thông tin. Sự hợp tác các thư viện và cơ quan thông tin, đã tạo điều kiện trong việc điều chỉnh các phương pháp, nhiệm vụ và sản phẩm cũng như mở rộng chức năng và công tác phục vụ. Xu hướng thông tin hoá hoạt động thư viện còn thể hiện ngay trong những biến đổi về tổ chức. Nhiều thư viện mở rộng các hoạt động thông tin hoặc sát nhập vào cơ quan thông tin trở thành Trung tâm Thông tin-Thư viện, có nguồn lực mạnh, bảo đảm cả hoạt động thư viện truyền thống và các dịch vụ thông tin.

Trong bối cảnh chung đó, đặt Trung tâm Thông tin-Thư viện, ĐHQGHN (Trung tâm) vào tình thế là nếu không hiện đại hoá thì trước hết không đáp ứng được nhu cầu thông tin của bạn đọc mà còn bị tụt hậu trước sự phát triển chung của thế giới. Đồng thời không sử dụng được nguồn lực thông tin tri thức dồi dào của nhân loại nhằm phục vụ cho sự nghiệp đào tạo và nghiên cứu khoa học của nhà trường, cũng như sự nghiệp công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước.

Mặt khác, Trung tâm còn là một cơ quan có chức năng phục vụ cho công tác đào tạo nghiên cứu khoa học triển khai ứng dụng và quản lý của ĐHQGHN, thu thập, xử lý, thông báo và cung cấp thông tin bằng cách áp dụng công nghệ thông tin nhằm đáp ứng thông tin kịp thời và chính xác. Ứng dụng CNTT là một vấn đề có ý nghĩa lý luận và thực tiễn rất lớn phù hợp với xu thế chung của các Trung tâm Thông tin-Thư viện Việt Nam, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục, đào tạo và nghiên cứu khoa họ, phát triển văn hoá theo định hướng mà Đảng và Nhà nước đã đề ra. Đồng thời từng bước xây dựng Thư viện điện tử xoá dần khoảng cách với môi trường Thư viện điện tử trên thế giới.

Kết cấu đề tài:

Chương 1: Khái quát quá trình hình thành và phát triển củaTrung tâm Thông tin-Thư viện, ĐHQGHN

Chương 2: ứng dụng công nghệ thông tin tại Trung tâm Thông tin-Thư viện ĐHQGHN

Chương 3: Nhận xét và kiến nghị.