Vũ Văn Nhân                                                                                                                                Lớp: Thư ký văn phòng K3

MỤC LỤC

LỜI NểI ĐẦU              4

Em xin chân thành cảm ơn!              10

                                                        Hà Nội,ngày 10 tháng 5 năm 2011              10

                                                                            SINH VIấN              10

                                                                        VŨ VĂN NHÂN              10

PHẦN I              11

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA UBND VÀ VĂN PHềNG UBND XÃ LỆ XÁ              11

I: VÀI NẫT VỀ CHUNG XÃ LỆ XÁ              11

II: CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA UBND XÃ LỆ XÁ              13

1.              Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn              13

1. 1 Về Chính trị - An ninh - Quốc phòng              13

1. 2 Kinh tế              14

-              Trong lĩnh vực nông nghiệp:              15

Hiện nay trong lĩnh vực nông nghiệp xã đang sử dụng chính sách giao đất cho nông dân tự sản suất.              15

-Trong lĩnh vực công nghiệp và tểu thủ công nghiệp:              15

1. 3 Văn húa– Xã hội              15

1. 4 Trong việc xây dựng chính quyền và quản lý địa giới hành chính              16

1.5. Giao thông              16

2. Cơ cấu tổ chức              17

III: CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA VĂN PHềNG UBND XÃ LỆ XÁ              18

1.              Chức năng              18

2.              Nhiệm vụ, quyền hạn              18

3.              Cơ cấu tổ chức              19

4.              Những thuận lợi và khó khăn trong hoạt động của Văn phòng              19

5.              Ưu, nhượcđiểm và đề xuất              20

IV: THỰC TRẠNG CễNG TÁC THƯ Kí TẠI UBND XÃ LỆ XÁ              21

PHẦN II              22

THỰC TRẠNG CễNG TÁC TỔ CHỨC HỘI NGHỊ              22

TẠIUBND XÃ LỆ XÁ              22

I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC HỘI NGHỊ              22

1.              Khái niệm chung              22

2.              Mục đích, ý nghĩa              22

CHƯƠNG I              25

THƯ Kí TRONG VIỆC LẬP KẾ HOẠCH              25

CỦA HỘI NGHỊ              25

I: LẬP KẾ HOẠCH VÀ CÁC NGUYấN TẮC KHI XÂY DỰNG KẾ HOẠCH              25

1.Khái niệm và việc lập kế hoạch tổ chức Hội nghị              25

2. Các yêu cầu khi soạn thảo              27

2. 1Đảm bảo thể thức văn bản              27

2. 2 Đảm bảo tính khả thi              29

2. 3Đảm bảo về thời gian              29

2.4              . Đảm bảo về nội dung thông tin              30

3.Các nguyên tắc xây dựng kế hoạch Hội nghị              30

3.1.Nguyên tắc thống nhất              30

3.2.              Nguyên tắc khả thi              30

3.4.Nguyên tắc hệ thống              31

3.6. Nguyên tắc ưu tiên              32

3.7. Nguyên tắc dự phòng              32

3.8.Nguyên tắc điều chỉnh lịch              32

CHƯƠNG II              33

THƯ Kí TRONG CễNG TÁC CHUẨN BỊ              33

HỘI NGHỊ              33

I: CễNG TÁC CHUẨN BỊ HỘI NGHỊ              33

1.              Thành lập ban tổ chức Hội nghị              33

2.              Xây dựng chương trình nghị sự              33

3. Lập danh sách đại biểu và soạn thảo giấy mời              35

3. 1 Lập danh sách đại biểu              35

3. 2 Soạn thảo giấy mời              36

4.Chuẩn bị địa điểm tổ chức Hội nghị              39

5. Chuẩn bị thời gian Hội nghị              42

6. Chuẩn bị nghi biên bản Hội nghị              42

7.Chuẩn bị kinh phí để tổ chức Hội nghị              43

8. Một số công việc khác              44

CHƯƠNG III              45

THƯ Kí TRONG QUÁ TRèNH TIẾN HÀNH              45

TỔ CHỨC HỘI NGHỊ              45

1.              Đón đại biểu              45

2.              Điểm danh đại biểu              46

3.              Lễ tân              47

4.              Trình tự nội dung tiến hành Hội nghị              47

4.1              Tiến hành nghi thức khai mạc Hội nghị              47

4.2              Tiến hành nội dung Hội nghị              49

4.3              Tiến hành bế mạc Hội nghị              49

5.              Giữ đúng giờ giải lao và báo cho các đại biểu đọc tham luận              50

6.              Nghi biên bản Hội ghị              50

CHƯƠNG IV              53

THƯ Kí TRONG QUÁ TRèNH SAU HỘI NGHỊ              53

1.              Tiễn, đãi đại biểu và khách mời              53

2.              Vệ sinh, thu dọn địa điểm                      54

3.              Thông báo kết quả Hội nghị              54

4.              Lập hồ sơ Hội nghị              54

5.              Quyết toán kinh phí              55

6.              Soạn thảo công văn hoặc thư cảm ơn              56

7.              Họp Ban tổ chức để rút ra kinh nghiệm              56

PHẦN III              57

NGHỀ THƯ Kí TRONG TƯƠNG LAI              57

1. Niềm kiêu hãnh              57

2. Nối Trăn trở              59

PHẦN IV: KHUYẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT              61

1.              Khuyến nghị.              61

2. Đề xuất              62

PHẦN V: KẾT LUẬN              64

Phụ lục 04              77

Mẫu chương trình nghị sự công khai              77

KẾ HOẠCH              79

I.              Mục đích tổ chức Hội nghị.....................................................              79

II. Tên Hội nghị              79

III. Thời gian, địa điểm              79

VI. Thành phần Hội nghị              79

V. Nội dung Hội nghị              79

VI. Tài liệu Hội nghị              79

VII. Tổ chức thực hiện              79

Nơi nhận:                                                    TM. ỦY BAN   NHÂN DÂN              79

BẢNG DỰ TOÁN KINH PHÍ HỘI NGHỊ              80

GIẤY MỜI              81

PHỤ LỤC

Báo cáo thực tập tốt nghiệp                        Tìm hiểu công tác tổ chức Hội nghị