PHẦN THỨ NHẤT

MỞ ĐẦU

1.1. Tính cấp thiết của đề tài

Việt Nam đang chuyển sang nền kinh tế thị trường dưới sự quản lý vĩ mô của Nhà nước đồng thời với chính sách mở rộng quan hệ với các nước trong khu vực và trên thế giới. Vì vậy ngày càng có nhiều các doanh nghiệp mới được thành lập.

Do nhiều doanh nghiệp ra đời nên sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt, muốn đứng vững và phát triển được mỗi doanh nghiệp cần phải năng động, nghiên cứu thị trường và thị hiếu của khách hàng nhằm mang lại lợi nhuận cao. Bên cạnh đó để cạnh tranh được, các doanh nghiệp Việt Nam phải tìm được cho mình một hướng đi hợp lý để tồn tại và phát triển. Một trong số các giải pháp cần phải làm là tiết kiệm chi phí sản xuất, nâng cao hiệu quả quản lý…mà thông tin để làm cơ sở không thể khác hơn ngoài thông tin kế toán. Chính vì vậy, các doanh nghiệp muốn phát triển bền vững thì đòi hỏi phải có bộ máy kế toán tốt, hiệu quả.

Tổ chức công tác kế toán là một trong những nội dung thuộc về tổ chức quản lý trong doanh nghiệp. Tổ chức công tác kế toán một cách thích ứng với điều kiện về quy mô, về đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh cũng như gắn với những yêu cầu quản lý cụ thể tại doanh nghiệp có ý nghĩa hết sức quan trọng và to lớn trong việc nâng cao hiệu quả quản lý tại doanh nghiệp. Vì nhận rõ tầm quan trọng của tổ chức công tác kế toán trong công ty nên trong thời gian thực tập tại nông trường cao su 19/8 một đơn vị trực thuộc công ty cao su Đắk Lắk em đã lựa chọn chuyên đề “ Tìm hiểu tổ chức công tác kế toán tại nông trường cao su 19/8” để hoàn thành bài báo cáo thực tập của mình.

Nội dung chuyên đề gồm có 4 phần chính:

Phần thứ nhất: Phần mở đầu

Phần thứ hai : Cơ sở lí luận và phương pháp nghiên cứu

Phần thứ ba : Đặc điểm địa bàn và kết quả nghiên cứu

Phần thú tư : Kết luận

1.2. Mục tiêu nghiên cứu

1. Tìm hiểu về quá trình hình thành phát triển, thực trạng hoạt động của nông trường hiện nay

2. Trình bày tổng quan về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp.

3.Tìm hiểu tình hình tổ chức công tác kế toán tại nông trường cao su 19/8

4.Đề ra giải pháp tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại nông trường.

1.3. Phạm vi nghiên cứu

1.3.1. Nội dung nghiên cứu

+ Tổ chức bộ máy kế toán.

+ Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách, báo cáo.

+ Tổ chức trang thiết bị, phương tiện của phòng kế toán.

+ Tổ chức thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra.

+ Tổ chức thực hiện bảo quản, lưu trữ, tiêu hủy tài liệu kế toán tại nông trường cao su 19/8.

1.3.2. Thời gian nghiên cứu

Thời gian thực tập: Từ ngày 5/10/2010 đến ngày 9/11/2010.

Số liệu phân sử dụng trong bài báo cáo: năm 2008, 2009 và 9 tháng đầu năm 2010.

1.3.3. Không gian nghiên cứu

Phòng Tài Vụ - Kế toán Nông trường cao su 19/8 _đơn vị trực thuộc của Công ty Cao Su Dak Lak, có văn phòng và vườn cây cao su ở trên địa bàn của 02 xã Hòa hiệp và Drây Bhăng, Huyện CưKuin, Tỉnh Dăk Lăk. Trụ sở được đặt tại : Km 13+500 quốc lộ 27, điện thoại : 050.636.582 ) Huyện CưKuin , tỉnh Dak Lak

PHẦN 4

KẾT LUẬN

Qua thời gian thực tập và tìm hiểu chuyên đề: Tổ chức công tác kế toán tại nông trường cao su 19/8.

Chuyên đề đã mang đến một số kết quả khái quát sau: Trình bày tổng quan về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp, chuyên đề đã phản ánh được quá trình hình thành phát triển, thực trạng hoạt động của nông trường hiện nay. Đặc biệt là đã đi sâu vào tìm hiểu về tổ chức công tác kế toán tại đơn vị từ đó có những nhận định sau:

Ưu điểm:

Trong những năm qua, nông trường đã có sự đổi mới về cơ cấu tổ chức cũng như hoạt động sản xuất. Trong quá trình đổi mới của mình, thì việc tổ chức Công tác kế toán của nông trường được đặc biệt quan tâm, bộ máy kế toán của đơn vị đã ngày càng hoàn thiện và đáp ứng được yêu cầu công việc. Điều này được thể hiện ở một số mặt cụ thể sau:

Về tổ chức bộ máy kế toán: Mặc dù bộ máy kế toán của nông trường được thực hiện theo chế độ đơn giản, thế nhưng hiệu quả tổ chức, bố trí sắp xếp công việc hợp lý. Nhiệm vụ của từng kế toán viên được phân công cụ thể, kế toán viên phụ trách các công việc, phụ trách các phần ngành theo đúng năng lực, trình độ, kinh nghiệm và đã phát huy tối đa khả năng của mình. Tạo điều kiện cho kế toán trưởng phát huy tối đa và hiệu quả vai trò quản lý điều hành công việc.

Về Trình độ chuyên môn nghiệp vụ. Trong thời gian qua, nông trường đã tạo điều kiện cho cán bộ kế toán tham gia các lớp tập huấn về chuyên ngành, đặc biệt hơn nữa đó là nông trường đang tạo điều kiện cho kế toán viên theo học lớp Đại học hệ vừa học vừa làm, để nâng cao trình độ.

Điều kiện về cơ sở vật chất kỹ thuật: Ngoài trang thiết bị được trang bị để phục vụ Công tác kế toán, nông trường còn tạo điều kiện cho Phòng kết nối Internet. Đây là một điều kiện quan trọng, giúp cho Phòng tài chính kế toán làm việc có hiệu quả và có thể tiếp cận, cập nhật thông tin kinh tế - xã hội một cách kịp thời, chính xác, đặc biệt là những thông tin phục vụ cho việc quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh của đơn vị.

Công tác hạch toán kế toán: Phòng kế toán tài vụ đã tổ chức tốt hệ thống sổ sách, chứng từ, biểu mẫu kế toán tại đơn vị. Các báo cáo kế toán được lập đầy đủ, phán ảnh cụ thể các nội dung kinh tế tài chính, hợp lý, hợp lệ, đúng quy định hiện hành.

Ngoài ra, các cán bộ phòng kế toán chịu khó học hỏi, thường xuyên và chủ động cập nhật thông tin kinh tế xã hội, đặc biệt là các quy định, chế độ kế toán mới nhằm phục vụ tốt hơn cho công việc.

Bên cạnh những mặt tích cực của mình, thì Công tác kế toán còn một số hạn chế nhất định, cụ thể:

Nông trường không có kế toán quản trị riêng do đó chưa phát huy được vai trò của kế toán quản trị. Việc lập và xây dựng dự toán sản xuất kinh doanh của nông trường không được thực hiện thường xuyên mà chỉ thực hiện khi có sự chỉ đạo của lãnh đạo đơn vị và trên công ty. Vì vậy hoạt động sản xuất kinh doanh của nông trường đã không kiểm soát được hết các loại chi phí phát sinh cũng như việc dự phòng các chi phí khác sẽ phát sinh. Điều này sẽ ảnh hưởng rất lớn đến kết quả sản xuất của nông trường. Khi mà cây cao su lại chịu tác động nhiều của điều kiện tự nhiên.

Áp lực công việc mùa vụ còn lớn. Vào giai đoạn cuối năm, cây cao su cho lượng mủ nhiều. Đây là thời điểm, gây rất nhiều áp lực đối với Công tác kế toán. Ngoài việc hạch toán chính xác, kịp thời các nội dung kinh tế phát sinh, thì kế toán còn chuẩn bị công tác kết chuyển, khóa sổ niên độ kế toán, lập các báo cáo tài chính. Vì vậy, áp lực công việc rất dể xảy ra những sai sót.

Nông trường đã tuân thủ nghiêm túc chế độ kế toán hiện hành bên cạnh đó cũng có một số điểm mà em nhận thấy có khác biệt so với những kiến thức mà em đã được học trong nhà trường như cách hạch toán, hệ thống tài khoản sử dụng… nhưng do nông trường là đơn vị trực thuộc nên sự thay đổi đó phùhợp với đặc điểm sản xuất nông trường và quản lý của công ty cao su DakLak.