LỜI NÓI ĐẦUTrong cơ chế quản lý kinh tế hiện nay, nhà nước ta đã xoá bỏ cơ chế quan liêu bao cấp chuyển sang nền kinh tế thị trường. Hạch toán tiền lương là một bộ phận cấu thành quan trọng hệ thống quản lý tài chính. Với tư cách là một công cụ quản lý tài chính thì bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần một lượng lao động nhất định tuỳ theo qui mô và yêu cầu sản xuất cụ thể của doanh nghiệp.

Lao động là là điều kiện đầu tiên, cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người, là yếu tố cơ bản nhất, quyết định trong quá trình sản xuất. Người lao động phải có vật dụng tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động, vì vậy khi họ tham gia lao động sản xuất ở các doanh nghiệp thì đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ. Trong nền kinh tế hàng hoá, thù lao lao động được biểu hiện bằng thước đo giá trị và gọi là tiền lương.

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp.

Quản lý lao động và tiền lương là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp, nó là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành và vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình.

Qua thời gian tìm hiểu công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Quảng cáo Việt cùng với sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Trần Văn Thuận đã giúp em thấy rõ tầm quan trọng về nội dung và phương pháp hạch toán lao động tiền lương. Vì vậy em đã mạnh dạn chọn đề tài “Tiền lương và các khoản phải trích theo lương của Công ty Cổ phần Quảng cáo Việt” để tìm hiểu và nghiên cứu.

Vì khả năng và kiến thức còn hạn chế nên bản chuyên đề này không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận được sự giúp đỡ, chỉ bảo và đóng góp ý kiến của thầy cô và các bạn để bản chuyên đề được đầy đủ và hoàn thiện hơn.

Em chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 1

PHẦN 1: NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ –KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO VIỆT 2

1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty: 2

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty: 2

1.2.1 Ngành nghề kinh doanh: 2

1.2.2 Sản phẩm và dịch vụ 3

1.2.3 Định hướng phát triển của công ty: 4

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty: 5

1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy: 5

1.3.2 Chức năng và nhiệm của từng bộ phận: 5

1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 6

1.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty 8

1.5.1 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty: 8

1.5.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán: 9

1.5.3 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán: 9

1.5.4 Tổ chức vận dụng sổ kế toán 10

1.5.5 Tổ chức vận dụng báo cáo kế toán 12

PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÀN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP QUẢNG CÁO VIỆT. 13

2.1 Đặc điểm lao động tại Công ty: 13

2.2 Kế toán số lượng, thời gian và kết quả lao động tại Công ty 13

2.2.1 Kế toán số lượng lao động: 13

2.2.2 Kế toán thời gian lao động: 14

2.2.3 Kế toán kết quả lao động: 17

2.3 Tính lương và các khoản trích theo lương tại Công ty 26

2.3.1 Tính lương phải trả người lao động 26

2.3.2. Tính các khoản trích theo lương 29

2.4. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: 30

2.4.1. Chứng từ kế toán: 30

2.4.2. Các nghiệp vụ hạch toán lương và BHXH trả thay lương. 40

2.4.3. Sổ sách kế toán liên quan đến tiền lương 41

2.4.4. Lập định khoản các nghiệp vụ liên quan đến trích nộp và chi tiêu BHXH, BHYT, KPCĐ ở công ty 45

2.4.5. Bảng biểu sổ sách kế toán liên quan đến BHXH, BHYT, KPCĐ. 46

PHẦN 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO VIỆT. 49

3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty 49

3.1.1 Ưu điểm: 49

3.1.2 Tồn tại: 50

3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty: 51

KẾT LUẬN 52

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ

Sơ đồ1.1:Sơ đồ tổ chức bộ máy 5

Sơ đồ 1.2 : Mô hình tổ chức 7

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ 11

Bảng 2.1 BẢNG CHẤM CÔNG 15

Bảng 2.2 BẢNG CHẤM CÔNG 16

Bảng 2.3 BẢNG THANH TOÁN TẠM ỨNG LƯƠNG KỲ I 31

Bảng 2.4 BẢNG THANH TOÁN TIỀN ĂN CA 32

Bảng 2.5 BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG 33

Biểu 2.3 PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BHXH 34

Bảng 2.6. BẢNG THANH TOÁN BẢO HIỂM XÃ HỘI 37

Biểu 2.4 Phiếu chi 38

Biếu 2.5 Phiếu chi 39

Biếu 2.6. Chứng từ ghi sổ số 07 42

Biếu 2.7 Chứng từ ghi sổ số 05 43

Biếu 2.8. Sổ cái 44

Biểu 2.9. Chứng từ ghi sổ sô 08 46

Biểu 2.10 Sổ chi tiết 4