LỜI MỞ ĐẦU

Năm 2006 là năm đầu tiên thực hiện nghị quyết đại hội Đảng lần thứ X, năm đầu thực hiện kế hoạch 5 năm giai đoạn 2006-2010; là năm Hiệp định Thương mại Việt Mỹ sẽ đi vào thực hiện và Việt Nam phấn đấu ra nhập Tổ chức Thương mại thế giới WTO. Năm 2006 cũng là năm Tổng Công ty Bưu chính-Viễn thông Việt Nam chuyển sang hoạt động theo mô hình Tập đoàn Bưu chính-Viễn thông Việt Nam. Như vậy, môi trường kinh doanh, môi trường pháp lý sẽ có nhiều nhân tố mới: sức ép giảm giá quốc tế, xu hướng giảm cước các dịch vụ Bưu chính, Viễn thông. Việc mở rộng thị trường và thu hút khách hàng của các doanh nghiệp Bưu chính, Viễn thông sẽ diễn ra nhanh hơn, mạnh hơn trong sự cạnh tranh gay gắt, quyết liệt, tác động đến tình hình sản xuất, kinh doanh của Tổng Công ty Bưu chính-Viễn thông nói chung cũng như của Công ty Phát hành báo chí Trung ương nói riêng.

Là một đơn vị trung tâm đầu mối của ngành Bưu chính trong công tác phát hành báo chí, Công ty Phát hành báo chí Trung ương luôn nhận thức rõ vai trò và trách nhiệm to lớn của mình. Do đó, những người làm công tác phát hành báo chí luôn nêu cao tinh thần trách nhiệm và không ngừng trau dồi kiến thức để đáp ứng những yêu cầu trong tình hình mới.

Trong bối cảnh Tập đoàn Bưu chính-Viễn thông Việt Nam đi vào hoạt động, Công ty Phát hành Báo chí Trung ương sẽ có vai trò là chủ dịch vụ phát hành báo chí. Với nhiều cơ hội và thách thức trong quá trình phát triển, Công ty Phát hành báo chí Trung ương cần kiện toàn lại cơ cấu bộ máy tổ chức. Muốn phát triển ngày càng lớn mạnh, Công ty phải có bộ máy tổ chức có trình độ, cơ cấu gọn nhẹ, mềm dẻo, linh hoạt để phù hợp với điều kiện hội nhập.

Sau một thời gian thực tập tại Công ty Phát hành Báo chí Trung ương, qua nghiên cứu thực tế hoạt động sản xuất và bộ máy tổ chức của Công ty, em xin mạnh dạn chọn đề tài luận văn tốt nghiệp của mình là “Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức tại Công ty Phát hành Báo chí Trung ương” .

Bố cục bài viết gồm 3 phần, mỗi phần là một chương và được trình bày như sau:

Chương I: Lý luận chung về cơ cấu tổ chức.

Chương II: Thực trạng cơ cấu tổ chức tại Công ty Phát hành Báo chí Trung ương.

Chương III: Những kiến nghị nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức tại Công ty Phát hành Báo chí Trung ương.

Trong thời gian thực tập tại Công ty, em đã nhận được sự giúp đỡ của cô giáo Th.S Nguyễn Thị Lệ Thuý, Ban Giám Đốc Công ty, phòng Tổ chức-Nhân sự-Hành chính và các cô chú, anh chị trong Công ty.

Em xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC

Lời mở đầu . 3

Chương I : Lý luận chung về cơ cấu tổ chức . 5

I. Cơ cấu tổ chức .5

1. Khái niệm 5

2. Các thuộc tính cơ bản của cơ cấu tổ chức .5

2.1. Chuyên môn hoá công việc 5

2.2. Các phương thức hình thành bộ phận . .6

2.2.1. Mô hình tổ chức bộ phận theo chức năng 6

2.2.2. Mô hình tổ chức bộ phận theo sản phẩm .8

2.2.3. Mô hình tổ chức bộ phận theo địa dư 9

2.2.4. Mô hình tổ chức bộ phận theo đối tượng khách hàng 10

2.2.5. Mô hình tổ chức bộ phận theo đơn vị chiến lược .11

2.2.6. Mô hình tổ chức ma trận . 20

2.2.7 Mô hình tổ chức bộ phận theo các dịch vụ hỗ trợ 22

2.2.8. Mô hình tổ chức bộ phận theo quá trình . 23

2.3. Mối quan hệ quyền hạn trong tổ chức 24

2.4. Cấp quản lý và tầm quản lý . 26

2.5. Phân bổ quyền hạn giữa các cấp quản lý . 27

2.6. Sự phối hợp các bộ phận .27

II. Các yếu tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức 28

1. Chiến lược .28

2. Quy mô của tổ chức và mức độ phức tạp trong hoạt động .28

3. Công nghệ .28

4. Thái độ của người lãnh đạo và năng lực của đội ngũ nhân lực 28

5. Môi trường 29

Chương II: Thực trạng cơ cấu tổ chức tại Công ty Phát hành báo chí Trung ương .30

I. Giới thiệu tổng quan về Công ty .30

1. Tên Công ty 30

2. Lĩnh vực hoạt động kinh doanh 30

3. Tiềm năng về vốn, lao động 31

4. Quá trình hình thành và phát triển 34

5. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty 35

6. Cơ cấu tổ chức 39

II. Thực trạng cơ cấu tổ chức của Công ty Phát hành báo chí Trung ương . .45

1. Đánh giá thực trạng cơ cấu tổ chức của Công ty 45

2. Ưu điểm và nhược điểm của mô hình tổ chức, nguyên nhân .55

2.1. Ưu điểm . 55

2.2. Nhược điểm và nguyên nhân .58

Chương III: Những kiến nghị nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức tại Công ty Phát hành Báo chí trung ương 61

1. Sự cần thiết và phương hướng hoàn thiện mô hình cơ cấu tổ chức của Công ty trong thời gian tới .61

2. Kiến nghị nhằm hoàn thiện mô hình tổ chức của Công ty Phát hành Báo chí Trung ương 62

3. Một số điều kiện cần thiết đảm bảo sự thành công trong việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức của công ty PHBCTW .69

Kết luận 72

Tài liệu tham khảo . . .73