LỜI MỞ ĐẦU

Thuật ngữ “tổ chức sự kiện” không còn xa lại với người dân Việt Nam trong những năm gần đây, tuy nhiên không hẳn tất cả đều hiểu “tổ chức sự kiện” là thế nào? Để làm gì? Quy trình của nú ra sao?

So với quảng cáo tổ chức sự kiện có quy mô và nhu cầu lớn hơn nhiều không chỉ có các tổ chức xã hội, phi chính phủ mà còn bao gồm nhu cầu của các gia đình, cá nhân. Kinh tế phát triển nhu cầu về tổ chức sự kiện ngày càng cao.

Về cung ứng hoạt động tổ chức sự kiện hiện nay chưa thành một dịch vụđộc lập, số công ty chuyên nghiệp kinh doanh tổ chức sự kiện là rất ít. Thông thường các doanh nghiệp như khách sạn, nhà hàng, trung tâm hội nghị hoặc những doanh nghiệp quảng cáo lớn làm cho chi phí cao mà thiếu tính chuyên nghiệp. Cũng có trường hợp chủ sở hữu tự tổ chức sự kiện cho mình. Song hiện trang này thường diễn ra đối với các sự kiện nhỏ, không ảnh hưởng rộng trong công chúng. Kinh tế ngày càng phát triển, sự phân công lao động xã hội ngày cáng sâu sắc, hiện tràng trên sẽ không còn diễn ra.

Tuy nhiên, trong bối cảnh manh mún của thị trường truyền thông tiếp thị Việt Nam giữa những tập đoàn quảng cáo quốc tế và rất nhiều công ty dịch vụ tiếp thị địa phương, việc phát triển của các công ty quảng cáo/ truyền thông tiếp thị tại Viờt Nam là một thách thức lớn. Nhưng vẫn có những doanh nghiệp có niềm đam mê tầm nhìn dài hạn và mong muốn góp phần nâng cao tính chuyên nghiệp trong truyền thông tiếp thị.

Những công ty quảng cáochuyên thực hiện dịch vụ tổ chức sự kiệnmà khách hàng là những cá nhân, tập thể có nhu cầu tổ chức sự kiện và là chủ sở hữu sự kiện. Những người có nhu cầu tổ chức sự kiện phải “đặt hàng” về nhu cầu của mình đến các công ty này để tố chức chuẩn bị và thực hiện hoạt động sự kiện.

Thiết kế trong lĩnh vực tổ chức sự kiện là một khâu quan trong không thể thiếu trước khi tiến hành một sự kiện dù lớn hay nhỏ. Để tạo dấu ấn cho người