I. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ THÚ Y TW I

1. Khái quát về quá trình hoạt động của công ty.

Công ty cổ phần Vật tư Thú y TW I là một doanh nghiệp nhà nước thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển Nông thôn, được thành lập năm 1973 theo quyết định số 97/NN-TCQD ngày 23/3/1973 của Bộ Nông nghiệp, tách bộ phân cung ứng vật tư thú y thành lập một công ty có tên gọi là Công ty Vật tư Thú y cấp I( trực thuộc tổng công ty vật tư nông nghiệp)

Năm 1983 theo quyết định số 156/TCCB-QĐ ngày 11/6/1983 của Bộ Nông nghiệp chuyển công ty thành đơn vị cấp II ( Trực thuộc Bộ Nông nghiệp)

Năm 1989, do yêu cầu phát triển của ngành và thuận lợi trong quản lý, Bộ Nông nghiệp và Công nghệ thực phẩm cho trạm vật tư thú y cấp I đóng tại TP HCM trực thuộc Công ty nhập với phân viện thú y TW I. Còn lại các đơn vị trực thuộc công ty đóng tại phía bắc và miền Trung sát nhập với xí nghiệp thuốc thú y TW đóng tại huyện Hoài Đức có tên gọi “Công ty Vật tư Thú y TW I ” Đến tháng 5/2000 thực hiện chủ trương cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nước, Công ty Vật tư Thú y TW I đã trở thành Công ty cổ phần Vật tư Thú y TW I với số vốn ban đầu là 14 tỷ đồng.

Một số chỉ tiê kinh tế phản ánh tình hình phát triển của công ty như sau.

Bảng số 1

MỘT SỐ CHỈ TIÊU CỦA CÔNG TY TRONG CÁC NĂM 98,99 VÀ

THÁNG 9 NĂM 2000

STT Chỉ tiêu 1998 1999 9th (2000)

1 Doanh thu tiêu thụ 17.080.120.000 20.197.585.320 16.487.126.76

2 Lợi nhuận sau thuế 370.100.112 453.873.076 300.232.692

3 Nộp ngân sách 650.817.000 720.243.018 608.045.670

4 Thu nhập bp/tháng CBCNV 710.000 750.000 760.000

2. Đặc điểm quy trình công nghệ: Có 2 loại công nghệ

2.1 Công nghệ sản xuất thuốc bột: Gồm 5 giai đoạn theo mô hình sau.

2.2 Công nghệ sản xuất thuốc nước: Gồm 6 giai đoạn sau.

3.Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Tổ chức bộ máy của công ty được thể hiện theo phương pháp ra quyết định trực tiếp từ trên xuống. Chức năng cao nhất là hội đồng quản trị, Ban giám đốc bao gồm một giám đốc và một phó giám đốc.

Tất cả các phòng ban đều phải có trách nhiệm tham mưu cho hội đồng quản trị và Ban giám đốc. Các quyết định được đưa trực tiếp xuống các phòng ban, xuống từng phân xưởng, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh thông suốt.

Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty (trang sau)

4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty.

Công ty tổ chức kế toán theo hình thức tập trung.Toàn bộ công ty có một phòng tài chính kế toán và áp dụng hình thức kê toán Nhật ký - chứng từ.

Sau đây là sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Sơ đồ 2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty.

II .THỰC TRẠNG CỦA KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ THÝ Y TWI.

1. Nội dung nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ tại đơn vị

Là một công ty thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển Nông thôn, Công ty cổ phần Vật tư Thú y TWI được giao nhiệm vụ tổ chức sản xuất kinh doanh trên cơ sở nhập khẩu các loại thuốc và vật tư thú y của nước ngoài cũng như thu mua sản phẩm trong nước, để phục vụ cho công tác phòng chống dịch bệnh cho gia súc, gia cầm, đẩy mạnh ngày chăn nuôi ngày càng phát triển. Sản phẩm của công ty rất đa dạng, phong phú với trên 100 loại thuốc. Trong đó có cả thuốc bột và thuốc nước,nên nguyên liệu vật liệu ở công ty khá đa dạng ( trên 400 chủng loại) bao gồm

-Nguyên vật liệu chính như: pencillin, streptomycin, vitamin B1,vitamin C...

-Vật liệu phụ như: hương liệu, xà phòng.,

-Nhiên liệu như: than , ga

-Phụ tùng thay thế như: các chi tiết máy, các chi tiết của xe đẩy chở hàng..

-Vật liệu khác dùng để đóng gói như nhãn thuốc, hộp carton, ống ,lọ các loại, băng thùng.

-Còn về công cụ dụng cụ công ty có các loại sau: xe đẩy hàng, máy sấy, máy hàn, quạt thông gió.

2. Hệ thống chứng từ kế toán và sổ sách kế toán dùng cho hạch toán nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty.

Với hình thức kế toán Nhật ký - chứng từ ,công ty dùng các loại sổ, Nhật ký - chứng từ, bảng kê và các bảng phân bổ. Để hạch toán nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ kế toán sử dụng các sổ sau:

-Nhật ký - chứng từ số 5 xác định tôngr số phát sinh bên có TK 331 đối ứng nợ các tài khoản liên quan và lấy số liệu tổng cộng của Nhật ký - chứng từ số 5 để ghi vào sổ cái kế toán còn kết hợp sử dụng Nhật ký - chứng từ số 1, 2, 4

- Bảng kê số 4

- Sổ cái