1.1. Giới thiêu về công ty:

-Địa chỉ : 20 Cộng Hoà, Phường 4, Quận Tân Bình, TP.HCM

-Điện thoại : (84-8) 39112824 – 39112825

-Fax : (84-8) 39112826

-Email : dnco@ hcm.vnn.vn

-Mã số thuế : 0301873093 do Cục Thuế TP.HCM Cấp.

-Đăng ký KD : 073527 do Sở Kế hoạch và Đầu Tư TP.HCM Cấp.

-Vốn điều lệ : 5.000.000.000 VNĐ

-Người đại diện pháp lý : Nguyễn Đình Quang

1.2. Lịch sử hình thành và sự phát triển của công ty:

1.2.1 Lịch sử hình thành của công ty:

Những năm cuối của thập niên 90, nhìn thấy được những nhu cầu cần thiết và cấp bách trong việc thiết kế, thi công và xây dựng nhà ở, các công trình mang tính thiết thực, cần phải có đội ngũ kỹ sư thiết kế và công nhân xây dựng có tay nghề cao, nhằm đáp ứng nhu cầu của mọi người dân.Vì lý do đó Công ty TNHH XD&TM Đình Nguyễn đã ra đời. Công ty TNHH XD&TM Đình Nguyễn viết tắt là Đình Nguyễn Co.,ITD được thành lập từ năm 1999 đến nay.

1.2.2 Sự phát triển của công ty:

Chỉ qua hai năm hoạt động đầu tiên, tổng số vốn của công ty từ 600.000.000đ đã tăng lên 5.000.000.000đ. Công ty đã mở rộng qui mô hoạt động, vượt qua những khó khăn ban đầu và cạnh tranh gay gắt bằng chiến lược kinh doanh của công ty đã được người tiêu dùng chấp nhận.

Đình Nguyễn Co.,ITD xem trọng việc bảo vệ an toàn cho con người và thiết bị thi công, tài sản của nhà đầu tư và thực hiện việc bảo vệ môi trường trên các công trình, cũng như xây dựng các công trình bền vững có chất lượng và giá cả phù hợp với ngân sách nhà đầu tư, bàn giao công trình đúng tiến độ, bảo hành công trình chu đáo, thoả mãn nhu cầu của nhà đầu tư. Đình Nguyễn Co.,ITD luôn mong muốn được tiếp xúc với tất cả các chủ đầu tư để được tham gia thiết kế, thi công các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông và trang trí nội thất ngoại thất cho các công trình tại VN.

1.3. Ngành nghề kinh doanh và lĩnh vực hoạt động của công ty:

1.3.1 Ngành nghề kinh doanh:

 Mua bán máy móc, thiết bị, phụ tùng, vật tư,vật liệu xây dựng, trang trí nội thất, điện-điện tử-kỹ nghệ lạnh, kim khí điện máy.

 Cho thuê máy móc, thiết bị ngành xây dựng, điện công nghiệp.

 Dịch vụ thương mại, đại lý ký gửi hàng hoá.

 Thiết kế thi công hệ thống điện nước sau điện kế, công trình dân dụng, công nghiệp, sửa chữa nhà và trang trí nội thất.

 Xây dựng sữa chữa cầu đường, nạo vét kênh rạch, san lấp mặt bằng.

 Tư vấn xây dựng đấu thầu, dịch vụ môi giới nhà đất.

 Sản xuất sản phẩm trang trí từ gỗ, inox, sắt, nhôm, sản xuất lắp dựng khung kèo thép.

1.3.2 Lĩnh vực hoạt động:

 Thiết kế:

Công ty có đội ngũ kỹ sư, kiến trúc sư không chỉ giỏi về tay nghề mà còn rất giàu về kinh nghiệm thực tế thông qua những dự án công trình đã thi công. Nên đội ngũ này luôn có cái nhìn trực quan về phối cảnh kiến trúc tổng thể, cũng như nắm bắt và đáp ứng mọi nhu cầu khắt khe nhất của khách hàng.

 Xây dựng:

Trong 10 năm hoạt động và phát triển, công ty luôn gắn bó và đặt hết tâm huyết của mình vào lĩnh vực thi công, xây dựng những dự án, công trình với những quy mô và tầm cỡ nhất định. Công ty đã trực tiếp tư vấn, thiết kế và thi công nhiều công trình lớn như: xây dựng nhà xưởng cho tập đoàn UNIKA Việt Nam, Công ty VIE-PAN ở KCX Tân Thuận, trung tâm BOWLING Đầm Sen…

 Trang trí nội thất:

Trang trí nội, ngoại thất là công đoạn cuối cùng để hoàn thành một công trình và cũng là công đoạn vô cùng quan trọng để tạo nên dáng vẻ đặt trưng riêng mà không công trình nào giống công trình nào. Hiểu được tầm quan trọng đó công ty đã đầu tư trang thiết bị máy móc và nguồn nhân lực để có thể đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.

 Thương mại:

Ngoài lĩnh vực tư vấn thiết kế, xây dựng và trang trí nội thất, công ty còn tham gia trong lĩnh vực thương mại, cụ thể là thương mại thép mà đặt biệt là thép xây dựng như : thép tấm, thép lá, thép U, I, V…

4.1 Nhận xét:

Qua thời gian ngắn thực tập thực tế tại công ty TNHH XD & TM Đình Nguyễn, chủ yếu là tìm hiểu về công tác “Kế toán vốn bằng tiền và các khoản ứng trước”. Em nhận thấy công ty đã tạo được cho mình một chỗ đứng nhất định trong lĩnh vực xây dựng và thương mại của Việt Nam. Hệ thống tài khoản của công ty được xây dựng trên hệ thống kế toán của Bộ Tài Chính, phương pháp hạch toán tương đối đơn giản, dễ hiểu, số liệu đưa ra vừa tổng quát vừa cụ thể.

Trong công tác quản lý lao động công ty đã thực hiện tốt, nắm chắc các thành phần lao động, có sự phân công hợp lý, sử dụng tài năng đúng nơi đúng chỗ để cho mỗi kỹ sư, kỹ thuật, cũng như công nhân lành nghề phát huy hết được khả năng chuyên môn của mình.

Công tác ghi chép sổ sách, hạch toán kế toán qua mạng máy tính rõ ràng, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu. Đồng thời phòng Kế toán được trang bị và sử dụng các phương tiện kỹ thuật tính toán (máy tính, máy in…) đáp ứng được nhu cầu vi tính hoá trong công việc kế toán, phục vụ cho việc ghi chép, tính toán đầy đủ, nhanh chóng và hiệu quả.

Hệ thống máy vi tính hiện đại, chương trình kế toán được thiết kế khá tốt, đồng thời nối mạng thống nhất trong phòng kế toán cho phép các nhân viên kế toán đi sâu vào chuyên môn hoá, cơ giới hoá, giảm được sự trùng lấp nhập liệu và tăng năng suất kế toán.

Công tác kế toán của công ty hầu hết được tổ chức hợp lý có hiệu quả, phản ánh chính xác các nghiệp vụ từ lúc phát sinh đến khi bàn giao công trình hoàn chỉnh, đáp ứng được nhu cầu quản lý. Với đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm cộng với tinh thần trách nhiệm cao nên công ty không ngừng phát triển về quy mô, hoàn thiện về công tác quản lý.

4.2 Kiến nghị:

 Điều chỉnh cơ cấu tổ chức:

 Nâng cao trình độ chuyên môn hoá và đời sống vật chất:

Hầu hết các cán bộ lãnh đạo của công ty đều có trình dộ chuyên môn và có kinh nghiệm trong kinh doanh, tinh thần trách nhiệm cao. Nhân viên các phòng ban có trình độ, nắm vững nghiệp vụ và nhiệt tình trong công tác. Tuy nhiên, trong bối cảnh công ty đang từng bước mở rộng hướng phát triển, thiết nghĩ cần có những khoản phí nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ cho CB-CNV. Thông qua việc cho phép nhân viên tham gia các khoá học nghiệp vụ, khuyến khích nhân viên nâng cao trình độ nhận thức về kinh tế cũng như về mặt chính trị.

Trang bị và ứng dụng có hiệu quả các phương tiện giao tiếp thông tin hiện đại. Tạo điều kiện thực hiện tốt các quy chế dân chủ CB-CNV có thể góp ý, tham mưu cho Ban giám đốc nhằm hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty. Bên cạnh đó cần phải quan tâm đến đời sống vật chất tinh thần, cải tiến nâng cao chế độ tiền lương nhằm động viên khuyến khích kịp thời người lao động tăng năng suất, hiệu quả công tác. Tích cực hỗ trợ, ổn định chỗ ở cho nhân viên ở xa để họ có thể an tâm công tác.

 Đổi mới công tác hạch toán kế toán:

Về công tác kế toán, công ty áp dụng đúng đắn các quy định của chế độ kế toán hiện hành như: tổ chức và kiểm tra công tác kế toán, hệ thống sổ sách kế toán, lưu trữ chứng từ,… cũng như phù hợp với thực tiễn kinh doanh tại công ty. Các báo cáo kế toán phản ánh khá chính xác và thực tế tình hình kế toán tài chính tại công ty, cung cấp thông tin kip thời, giúp xây dựng những phương án kinh doanh có hiệu quả trong tương lai.

Công ty cần có những biện pháp quản lý tiền lương ở các đội thi công chặt chẽ hơn nữa, do đặc điểm của đội xây dựng là thường xuyên thay đổi chỗ làm việc do phải đi theo công trình. Vì vậy cần phải quán triệt tính tự giác và giám sát chặt chẽ nguồn công nhân. Việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải tiến hành chính xác phù hợp, phản ánh đúng năng lực và kết quả lao động của từng đối tượng có như vậy mới khuyến khích được người lao động tìm tòi sáng tạo, người lao động yên tâm trong công việc và như thế công việc sẽ đạt hiệu quả cao góp phần đáng kể trong công cuộc đẩy mạnh sự phát triển của doanh nghiệp.

Việc thành lập “ Siêu thị xây dựng” trong tương lai là một bước đột phá nhằm thoả mãn tốt nhất và toàn diện nhất các yêu cầu khách hàng đề ra. Tích cực nghiên cứu các biện pháp giảm giá thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo chất lượng, tiến độ thi công của công trình. Đối với lĩnh vực xây dựng chi phí về nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng khá cao, do đó muốn hạ giá thành sản phẩm xây dựng cần phải nghiên cứu các biện pháp làm giảm chi phí nguyên vật liệu. Việc tự cung ứng các nguồn nguyên vật liệu cho sản xuất và thi công như hiện nay là một trong những biện pháp tối ưu, ngoài ra cũng có thể đầu tư xây dựng các phân xưởng sản xuất, tìm kiếm các nhà cung ứng mới hoặc xây dựng các kho trữ nguyên vật liệu đề phòng trường hợp gía nguyên vật liệu có biến động lớn. Nhất là trong giai đoạn hiện nay các nhà thầu đang điêu đứng ví giá thép tăng quá cao, mà chi phí sắt thép chiếm khoảng 10% giá thành dự toán của các công trình. Mặt dù một số công trình được Nhà nước bù lỗ nhưng cũng không tránh được tình trạng thua lỗ, thậm chí phá sản.

 Biện pháp đầu tư – sản xuất kinh doanh:

Quan hệ chặt chẽ với Ngân hàng để vay vốn đền bù. Tạo điều kiện thuận lợi để thu hút các thành phần kinh tế đầu tư vào các dự án huy động vốn. Phối hợp với các ban ngành chức năng tích cực tìm biện pháp giải quyết vướng mắc trong công tác đền bù giải phóng mặt bằng. Tranh thủ và phối hợp với các ban ngành chức năng của Thành Phố để đẩy mạnh tiến độ đầu tư kỹ thuật hạ tầng trọng yếu như : cấp điện, cấp nước, chấn chỉnh thật tốt để làm công tác dịch vụ hỗ trợ đầu tư. Hình thành hoạt động Trung tâm thông tin quy hoạch và siêu địa ốc.

Tích cực quan hệ với chủ đầu tư để nhận thầu, đấu thầu xây dựng các công trình. Đặt biệt chú trọng để nhận thầu xây dựng các công trình hạ tầng kỹ thuật các khu dân cư trên địa bàn Thành phố. Nâng cao hoạt động tư vấn đầu tư xây dựng bằng biện pháp củng cố bộ máy, tăng cường công tác tiếp thị. Xúc tiến các thủ tục thu hồi công nợ với các đối tác.

Tác động tích cực đến các ban ngành liên quan trong Thành phố để thúc đẩy nhanh công tác phê duyệt thủ tục đầu tư các công trình công ích, sữa chửa nhà. Tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty làm chủ đầu tư hạ tầng chính các khu dân cư chỉnh trang để góp phần phát triển đô thị theo hướng cân đối giữa các công trình kiến trúc và các công trình hạ tầng đảm bảo các khoản không gian hợp lý ngay từ giai đoạn đầu của quá trình phát triển đô thị. Tạo nên một diện mạo mới cho vừng ven đô, góp phần cho sự phát triển chung của Thành phố trong những năm đầu của thế kỷ XXI.

4.3 Kết luận:

Thực tế sự tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trường ngày nay là cực kỳ khó khăn, nó không chỉ bắt buộc Ban Giám Đốc công ty và các phòng ban trực thuộc phải liên kết lại tạo ra sức mạnh nội tại, mà công ty phải ra sức tìm kiếm thị trrường mới, mô hình hoạt động mới để giảm chi phí, tăng lợi nhuận.

Tuy là một đơn vị kinh tế ra đời muộn màng, nhưng với nổ lực của mình, công ty TNHH XD & TM Đình Nguyễn không ngừng khẳng định vị trí của mình trên thương trường. Góp phần vào thành công đó của công ty là sự lãnh đạo tài tình của BGĐ và sự nổ lực hết mình của cán bộ CNV của công ty. Từng bước khẳng định được thế đi lên đúng đắn của mình ngang tầm nhiệm vụ được giao, góp phần vào chương trình phát triể nhà ở của Thành phố, khắc phục giải quyết một phần những khó khăn về nhà ở cho người lao động, cải tạo cơ sở hạ tầng cơ sở mỹ quan đô thị trong tiến trình phát triển hội nhập thế giới những năm đầu của thiên niên kỷ.

Trong thời gian thực tập tập công ty, em đã tích luỹ cho mình một số hiểu biết về kiến thức cần thiết của công tác “Kế toán vốn bằng tiền và các khoản ứng trước” một cách hiệu quả. Nhưng vì thời gian có hạn, bản thân em chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế nên rất mong có được sự đóng góp, chỉ bảo của Thầy Cô và các Anh Chị.