Trải qua bao thăng trầm của lịch sử phát triển loài người, quá trình sản xuất ngày càng phức tạp, đa dạng và phong phú. Cùng với sự phát triển của nền sản xuất xã hội, lao động đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Bởi vậy việc quản lý và sử dụng lao động phù hợp sẽ đưa ra những quyết định đúng đắn, đem lại lợi ích cho người lao động, đảm bảo cho họ một mức sống ổn định, tạo nên một phong cách làm việc mang tính chủ động, toàn diện, thường xuyên, liên tục và có hệ thống, điều đó cũng đồng nghĩa với việc đem lại lợi nhuận cao hơn trong doanh nghiệp.

Trong quá trình sản xuất kinh doanh tiền lương trả cho người lao động được coi là chi phí nhân công và là 1 trong 3 khoản mục tính giá thành sản phẩm.

Chi phí nhân công chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong tổng số chi phí sản xuất của doanh nhiệp, nếu việc quản lý tiền lương, xác định mức độ tiền lương không đúng đắn sẽ ảnh hưởng đến kết quả sản xuất của doanh nghiệp cũng như thu nhập của người lao động.

Quản lý lao động và tiền lương là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất của mình. Tổ chức tốt hạch toán lao động và tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng suất và hiệu suất công tác. Đồng thời cũng tạo ra các cơ sở cho việc tính lương theo đúng nguyên tắc phân phối lao động. Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động và tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, đảm bảo việc trả lương và trợ cấp Bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc, đúng chế độ, kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao, đồng thời cũng tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm được chính xác. Đồng thời việc tính chính xác chi phí nhân công còn là căn cứ xác định các khoản nghĩa vụ phải nộp cho Ngân sách Nhà nước và các cơ quan phúc lợi xã hội.

Do đó, vai trò của kế toán tiền lương ở các doanh nghiệp sản xuất rất quan trọng, nếu thực hiện tốt công tác tổ chức kế toán tiền lương thì sẽ đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp, đảm bảo kết hợp hài hoà giữa 3 lợi ích: lợi ích nhà nước, lợi ích doanh nghiệp và lợi ích người lao động.