Trong thời buổi công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, cơ chế quản lý nền kinh tế ở nước ta có nhiều đổi mới (từ cơ chế quản lý tập trung bao cấp sang cơ chế thị trường). Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, cùng với sự đổi mới sâu sắc của cơ chế quản lý kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam với tư cách là công cụ quản lý kinh tế – tài chính đ• không ngừng được đổi mới, hoàn thiện và phát triển, góp phần tích cực vào việc quản lý tài chính của Nhà nước nói chung và quản lý doanh nghiệp nói riêng.Cơ chế đổi mới đòi hỏi các doanh nghiệp nói chung và doanh nhiệp tư nhân nói riêng phải năng động sáng tạo. Các doanh nghiệp tư nhân nên thực hiện hạch toán độc lập, lấy thu bù chi và phải có lợi nhụân nếu không sẽ không thể đứng vững và tồn tại trước sự cạnh tranh hiện nay.

Do vậy, kế toán với tư cách là công cụ quản lý cho sự đổi mới, không chỉ dừng lại ở việc ghi chép chính xác, kịp thời và lưu giữ các dữ liệu mà quan trọng là thiết lập một hệ thống có tổ chức thông tin có ích cho việc quản lý kinh tế. Kế toán về bản chất là một hệ thống đo lường, xử lý và truyền đạt những thông tin có ích cho các quyết định kinh tế. Cũng có thể nói kế toán là trung tâm hoạt động tài chính của hệ thống thông tin quản lý, giúp cho các nhà quản lý kinh doanh có khả năng xem xét toàn diện và hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực trong việc điều hành và các hoạt động kinh tế.

Vật liệu là những đối tượng lao động, thể hiện dưới dạng vật hóa. Công cụ , dụng cụ là những tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng quy định để xếp vào tài sản cố định. Vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất – kinh doanh nhất định và toàn bộ giá trị vật liệu được chuyển hết một lần vào chi phí kinh doanh trong kỳ. Do vật liệu, công cụ dụng cụ có nhiều thứ, nhiều loại và thường xuyên biến động nên việc hạch toán vật liệu phải quán triệt theo một nguyên tắc cơ bản rõ ràng để tránh l•ng phí góp phần mang lại lợi nhuận tốt đa cho doanh nghiệp.