Văn bản là một phương tiện ghi lại, truyền đạt thông tin bằng một ngôn ngữ hay một ký hiệu nhất định. Trong hoạt động của cơ quan, tổ chức nhà nước nói chung và các cơ quan hành chính nhà nước nói riêng, văn bản vừa được coi là một trong những sản phẩm của quỏ trỡnh quản lý, đồng thời văn bản cũng được nhỡn nhận như một phương tiện hữu hiệu, phục vụ đắc lực và có hiệu quả cho hoạt động quản lý. Hoạt động quản lý hành chính nhà nước là hoạt động mang tính chất thường xuyên, liên tục; thực hiện chức năng quản lý trên mọi lĩnh vực của đời sống xó hội. Do đó, trong suốt quá trỡnh quản lý, từ việc chỉ đạo, điều hành đến tổ chức, thi hành và tổng kết thực hiện đều gắn liền với các văn bản.

Quản lý là một quỏ trỡnh và văn bản từ khi được ban hành cũng được tổ chức và đi theo một lộ trỡnh thớch hợp, gúp phần tham gia và hỗ trợ vào việc duy trỡ, triển khai thực hiện cỏc hoạt động của cơ quan HCNN. Vấn đề đặt ra là cần có nhận thức sâu sắc về vai trũ, chức năng của văn bản, thực hiện sự quản lý chặt chẽ đối với sản phẩm, phương tiện này. Thực tế cho thấy trong hoạt động của các cơ quan HCNN, công tác quản lý văn bản nếu được tổ chức, thực hiện một cách hợp lý, nghiờm tỳc và khoa học sẽ gúp phần:

- Đảm bảo thụng tin cho hoạt động quản lý; cung cấp những tài liệu, tư liệu, phục vụ cho mục đích, nhu cầu giải quyết công việc. Đồng thời cung cấp những thông tin quá khứ, những căn cứ, bằng chứng phục vụ cho hoạt động quản lý của cơ quan khi cần thiết.

- Giúp cho cán bộ, công chức cơ quan nâng cao hiệu suất công việc và giải quyết, xử lý nhanh chúng cỏc vấn đề (trên cơ sở các văn bản, tài liệu đó được kiểm tra, tập hợp…). Hồ sơ tài liệu trở thành phương tiện theo dừi, kiểm tra, giỏm sỏt cụng việc một cỏch cú hệ thống, theo đó sẽ góp phần thực hiện tốt các mục tiêu quản lý.

- Gúp phần giữ gỡn những căn cứ, bằng chứng quan trọng, những thông tin bí mật về hoạt động của cơ quan. Đồng thời công tác quản lý văn bản cũng là cơ sở để tổng hợp tỡnh hỡnh văn bản của cơ quan, tổ chức.

Kết cấu đề tài:

CHƯƠNG I TỔng quan về ủy ban nhân dân quận thanh xuân và văn phòng ủy ban

CHƯƠNG II Tình hình thực hiện công tác quản lý văn bản tại ubnd quận thanh xuân

CHƯƠNG III Một số nhận xét và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý văn bản tại ubnd quận thanh xuân