MỞ ĐẦU

1. Lý do chọn đề tài

Ngày nay cùng với sự tiến bộ của KHCN, sự phát triển mạnh mẽ của CNTT sẽ đưa thế giới hiện đại chuyển từ thời đại công nghệ sang thời đại thông tin, xã hội thông tin mà ở đó tri thức- thông tin trở thành nguồn lực quan trọng hang đầu, vị thế của hoạt động thông tin thư viện càng được khẳng định trong đời sống xã hội và thư viện chính là nơi “có chức năng, nhiệm vụ giữ gìn di sản thư tịch của dân tộc”(điều 1-PLTV). Để đáp ứng đầy đủ các thông tin khác nhau cho người dùng tin 1 cách có chất lượng, hiệu quả thì công tác XLTL của các cơ quan thông tin thư viện là một trong những nhiệm vụ quan trọng hàng đầu. Cùng với hệ thống thư viện toàn quốc,Thư viện Hà Nội là cơ quan hành chính sự nghiệp trực thuộc sở văn hóa-thông tin HN là TV khoa học tổng hợp. TV phục vụ đông đảo nhu cầu của bạn đọc, đủ mọi lứa tuổi. Ngoài những yếu tố cơ bản để xây dựng và phát triển một TV không ngừng lớn mạnh cả về số lượng và chất lượng như nội dung kho tài liệu, CSVC trang thiết bị…thì hoạt đọng xử lý tài liệu có một ý nghĩa lý luận và thực tiễn rất lớn. Từ lý do đó chúng em đã chọn đề tài “ Tìm hiểu công tác xử lý tài liệu tại TVHN” để làm đề tài Báo cáo khoa học.

2. Mục đích nghiên cứu

Trên cơ sở nghiên cứu thực trạng hoạt động XLTL tạiTVHN sẽ giúp chúng ta biết được những thuận lợi, khó khăn, thách thức để từ đó đưa ra những biện pháp và định hướng phát triển nhằm giúp TV hoạt động ngày một tốt hơn.

3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đề tài tập trung nghiên cứu nội dung công tác XLTL của TVHN, từ khâu XLHT đến khâu XLND trong giai đoạn hiện nay.

4. Cơ sở phương pháp luận

Đề tài sử dụng phương pháp nghiên cứu, khảo sát thực tế, phân tích tổng hợp tài liệu có nội dung liên quan đến đề tài, tham khảo ý kiến của Gíam đốc TVHN, các cán bộ phòng Bổ sung- Biên mục, từ đó phân tích đánh giá quá trình XLTL tại TV.

5. Bố cục của đề tài

Ngoài phần mở đầu, danh mục từ viết tắt, mục lục, kết luận và TL tham khảo đề tài gồm 3 chương với bố cục như sau:

Chương 1: Khai quát về quá trình hình thành và phát triển của TVHN.

Chương 2: Thực trạng công tác XLTL tại TVHN.

Chương 3: Một số nhận xét đánh giá và kiến nghị về công tác XLTL tại TVHN

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU 2

1. Lý do chọn đề tài 2

2. Mục đích nghiên cứu 2

3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 2

4. Cơ sở phương pháp luận 2

5. Bố cục của đề tài 3

PHẦN NỘI DUNG 4

CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT VỀ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA THƯ VIỆN HÀ NỘI 4

1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Thư viện Hà Nội 4

1.2. Nguồn lực thông tin 4

1.2.1. Vốn tài liệu 4

1.2.2. Đội ngũ cán bộ TVHN 5

1.2.3. Đối tượng phục vụ 5

1.2.4. Cơ sở vật chất kỹ thuật 5

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC XỬ LÝ THÔNG TIN TẠI THƯ VIỆN HÀ NỘI 6

2.1. Ý nghĩa của công tác xử lý tài liệu 6

2.2. Công tác xử lý tài liệu tại Thư viện Hà Nội 6

2.2.1. Phân loại tài liệu 6

2.2.2. Mô tả thư mục 10

2.2.3 Tóm tắt nội dung tài liệu 12

2.2.4. Định từ khóa 12

2.2.5. Đóng dấu, dán nhãn 15

2.2.6. Xử lý phiếu tiền máy 20

2.2.7. Nhập và xây dựng CSDL 20

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC XỬ LÝ TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN HÀ NỘI 22

3.1. Một số nhận xét chung 22

3.1.1. Những thuận lợi 22

3.1.2. Những khó khăn 22

3.2. Những kiến nghị 23

KẾT LUẬN 24

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 2