Đề tài: Xây dựng phần mềm quản lý bán hàng

Một cửa hàng kinh doanh thương mại quản lý công việc của mình bằng cách:

• Lưu trữ những bảng danh mục sau:

1. Danh mục hàng hóa, lượng tồn kho đầu kỳ

2. Danh mục kho hàng

3. Danh mục khách hàng và nhà cung cấp

• Việc mua bán hàng tại cửa hàng sẽ được thanh toán ngay (không có công nợ)

• Trên một hóa đơn có thể bán nhiều mặt hàng, tỷ lệ thuế cho hàng bán ra luôn là 10%, khách hàng được hưởng chiết khấu trực tiếp trên hóa đơn bán hàng theo quy định:

1. Nếu tổng giá trị hóa đơn từ 1 – 3 triệu VNĐ thì chiết khấu là 5%

2. Nếu tổng giá trị hóa đơn > 3 triệu VNĐ thì chiết khấu là 8%

• Một mặt hàng sẽ được bán nếu số lượng tồn kho hiện tại > số lượng yêu cầu mua

• Để có hàng xuất bán thì doanh nghiệp phải nhận thêm hàng khi tồn kho < mức tối thiểu thể hiện ở các hóa đơn nhập hàng được cập nhật một cách định kỳ hoặc bất thường

• Cửa hàng có thể in báo cáo:

1. Báo cáo tổng hợp hàng nhập trong một khoảng thời gian xác định

2. Báo cáo tổng hợp hàng bán trong một khoảng thời gian xác định

3. Báo cáo tổng hợp: nhập, xuất, tồn kho

4. Báo cáo doanh thu theo từng khách hàng và theo từng mặt hàng

5. Báo cáo chi phí theo từng nhà cung cấp và theo từng mặt hàng

6. Báo cáo kết quả kinh doanh của cửa hàng

Cụ thể các công tác quản lý bán hàng tại trung tâm:

1. Khi khách hàng gửi đơn đặt hàng đến thì bộ phận bán hàng có chức năng tiếp nhận và gửi đến bộ phận quản lý kho. Sau khi bộ phận này cân đối lượng hàng trong kho sẽ gửi thông báo về cho bộ phận bán hàng. Nếu đủ hàng sẽ ghi nhận đủ sau đó viết hóa đơn xuất bán. Gửi hàng đồng thời gửi hóa đơn kèm theo đến khách hàng. Mẫu hóa đơn bán hàng: