159 trang

Mục lục

LỜI MỞ ĐẦU 1

I. TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP – CÔNG TY CYBERSOFT 1

1. Chức năng và nhiệm vụ cơ bản của CyberSoft. 2

2. Mục tiêu của CyberSoft. 2

3. Cơ cấu tổ chức của CyberSoft. 2

5. Các lĩnh vực hoạt động của CyberSoft. 4

7. Các đối tác chủ yếu. 5

II. ĐỊNH HƯỚNG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP. 6

1. Giới thiệu đề tài thực tập 6

2. Tính cấp bách của đề tài: 7

Chương II: Cơ sở phương pháp luận cơ bản cho việc nghiên cứu đề tài 9

I. Giới thiệu về mô hình thực thể - quan hệ 9

1. Giới thiệu các khái niệm cơ bản 9

2. Thuộc tính 9

II. Cơ sở dữ liệu và hệ quản trị cơ sở dữ liệu 10

A. Khái niệm chung 10

1. Cơ sở dữ liệu và hệ cơ sở dữ liệu 10

2. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu 11

3. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Foxpro 7.0 11

B. Mô hình quan hệ thực thể 11

1. Mô hình quan hệ 1-1 12

2. Mô hình quan hệ 1-m 12

3. Mô hình quan hệ m-m 13

C. Nội dung của việc thiết kế và tạo lập CSDL 13

1. Xác định mục đích của cơ sở dữ liệu 13

2. Phác họa mô hình dữ liệu 14

3. Duyệt lại mô hình dữ liêu 15

4. Xây dựng CSDL 15

III. Quy trình phân tích hệ thống thông tin quản lý 15

1. Quy trình 15

2. Mô hình IFD 29

3.Mô hình DFD 32

4. Mô hình hóa và chuẩn hóa dữ liệu 39

4.1. Mô hình hóa dữ liêu là gì ? 39

4.2. Chất lượng của mô hình dữ liệu 39

4.3. Nâng cao chất lượng của mô hình dữ liệu 40

4.4 Chuẩn hóa 44

a. Chuẩn hóa là gì? 44

b. Sự phụ thuộc hàm 45

c. Dạng chuẩn thứ nhất 45

d. Dạng chuẩn thứ hai 46

6. Các dạng chuẩn khác 48

Chương III: Thiết kế chương trình 48

I. Quy trình phân tích thiết kế chương trình 48

1. Phân tích xác định yêu cầu 48

2. Mô hình IFD của chương trình 49

3.Mô hình DFD của chương trình 51

4. Sơ đồ chức năng 52

5. Thiết kế cơ sở dữ liệu 53

6.Thiết kế cấu trúc chương 58

II. Xây dựng chương trình 59

1. Thiết kế màn hình giao diện 60

2.Thiết kế các báo cáo 63

3. Các modul và mã nguồn chương trình 64

KẾT LUẬN 146

Tài liệu tham khảo 147

Mục lục 147

LỜI MỞ ĐẦU

Trong thời đại công nghệ thông tin ngày nay, tất cả mọi hoạt động đều có sự trợ giúp của máy tính. Trong lĩnh vực quản lý, tin học đóng vai trò đặc biệt quan trọng, bởi sự nhanh chóng, chính xác, khả năng phân tích và tổng hợp thông tin rất cao của các phần mềm. Lợi ích của việc tin học hóa công tác quản lý đã được chứng minh trong thực tế. Một giám đốc muốn biết về tình hình tài chính, tình hình kinh doanh của công ty có thể được cung cấp thông tin một cách nhanh chóng qua hệ thống thông tin kế toán, hệ thống thông tin bán hàng, hệ thống thông tin marketting. Ngược lại một khách hàng có thể muốn biết thông tin về các sản phẩm mình muốn mua thông qua một hệ thống thông tin bán hàng trực tuyến của công ty, sẽ được cung cấop thông tin một cách nhanh chóng và chính xác. Hiện nay tại trung tâm dịch vụ trường Đại học Kinh tế Quốc dân có một phần quản lý là quản lý sinh viên nội trú, hiện tại hầu hết các công việc đều làm thủ công rất phức tạp và mất thời gian. Chính vì vậy mà đề tài này được chọn để đề xuất một giải pháp quản lý mới – tin học hóa hệ thống quản lý, đề tài mang tên “Quản lý sinh viên nội trú trường đại học Kinh tế Quốc dân”. Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa tin học kinh tế nói chung và thầy Bùi Thế Ngũ nói riêng đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành tốt đề tài thực tập tốt nghiệp này.

I. TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP – CÔNG TY CYBERSOFT

CyberSoft là Công ty Cổ phần Phần mềm kế toán và quản trị doanh nghiệp được thành lập từ năm 1999 với sự tham gia của các kỹ sư đã từng xây dựng dự án công nghệ thông tin hàng đầu tại Việt Nam. Ngay từ khi thành lập, CyberSoft đã tham gia vào lĩnh vực lập trình phần mềm ứng dụng trong công tác quản lý.

Sau đây là một vài nét tiêu biểu về công ty CyberSoft:

Tên tiếng Việt: Công ty Cổ Phần Phần Mềm Quản trị Doanh nghiệp Cybersoft.

Tên tiếng Anh: CYBERSOFT SOFTWARE SOLUTION PROVIDER

Giám đốc : Nguyễn Cảnh Toàn

Trụ sở chính: 413 Nguyễn Khang – Cầu Giấy – Hà Nội.

Tel: 84-4-7847223 Fax: 84-4-784223

VPĐD: 38 Đinh Công Tráng – TP.Vinh – Nghệ An.

Tel: 84-38-598575 Fax: 84-38-598565

E-mail: Cyber-Soft@hn.vnn.vn

Website: www.CyberSoft.com.vn

1. Chức năng và nhiệm vụ cơ bản của CyberSoft.

CyberSoft là công ty chuyên cung cấp các phần mềm quản lý tài chính kế toán và sản xuất kinh doanh để phục vụ mục tiêu phát triển của từng doanh nghiệp.

2. Mục tiêu của CyberSoft.

CyberSoft đặt mục tiêu cho mình sẽ là nhà cung cấp hàng đầu tại Việt Nam về giải pháp tổng thể cho doanh nghiệp trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản trị doanh nghiệp và sản xuất kinh doanh.

Khẩu hiệu của CyberSoft là “ cùng khách hàng đi đến thành công”, vì thế CyberSoft luôn sẵn sàng cung cấp những sản phẩm, dịch vụ tốt nhất, thỏa mãn tối đa nhu cầu của khách hàng. CyberSoft luôn luôn và không ngừng cố gắng phát triển để tạo ra những sản phẩm ngày càng đáp ứng tốt hơn về yêu cầu ngày càng cao của thị trường đặc biệt là trong lĩnh vực nghiên cứu của mình.

3. Cơ cấu tổ chức của CyberSoft.

Hiện nay CyberSoft có khoảng hơn 30 nhân viên có trình độ đại học với các chuyên ngành toán, tin, kế toán, kinh tế và ngoại ngữ. Cơ cấu tổ chức của công ty được mô tả sơ đồ dưới đây:

Sơ đồ tổ chức của Công ty CyberSoft

Phòng kinh doanh: nhiệm vụ của phòng này là thực hiện các nghiệp vụ kế toán của công ty, bao gồm một kế toán, hai nhân viên kinh doanh chuyên thực hiện công việc quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, giao dịch với các khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng nhằm phát triển thị trường.

Phòng dự án và phát triển sản phẩm: làm nhiệm vụ nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới, nâng cao khả năng phân tích quản trị của sản phẩm. Phòng này chuyên thực hiện công việc bao gồm xác định yêu cầu, phân tích thiết kế và phát triển sản phẩm, mọi thành viên đều tham gia vào tất cả các công đoạn của công việc mà không phân ra trách nhiệm cụ thể của từng thành viên nào, để tham gia vào được công việc của phòng này, ngoài kiến thức chuyên môn tốt đòi hỏi mỗi thành viên phải là người có kiến thức cơ bản về kinh tế, quản lý và đồng thời thông thạo các nghiệp vụ kinh tế, quản lý, kế toán.

Phòng tư vấn và hỗ trợ khách hàng: làm nhiệm vụ tư vấn và có thể tham gia cùng phòng nghiên cứu và phát triển sản phẩm để phân tích, thiết kế các hệ thống lớn như hệ thống thông tin tài chính kế toán, hệ thống thông tin bán hàng, hệ thông thông tin marketing, hệ thông thông tin quản lý nhân sự và lương, hệ thống thông tin lập kế hoạch, dự toán, hệ thống thông tin quản lý chung tòan doanh nghiệp đồng thời cài đặt, hướng dẫn sử dụng, bảo hành và nâng cấp sản phẩm theo yêu cầu, tư vấn cho doanh nghiệp khi nhu cầu quản lý phát sinh để họ có thể chọn giải pháp tối ưu nhất cho công tác quản lý của mình, công việc chính là làm nhiệm vụ giải đáp thắc mắc, hướng dẫn chi tiết cách khắc phục những tình huống bất thường xảy ra như nhầm lẫn nghiệp vụ, phần mềm có vấn đề cho khách hàng, khách hàng có thể liên hệ với phòng này qua điện thoại, email, fax và nếu cần thì nhân viên của công ty phải trực tiếp đích thân đến tại trụ sở của họ.

Phòng đào tạo: Phòng này chuyên về công việc đào tạo mới, đào tạo lại cho các doanh nghiệp, đồng thời đạo tạo mới và đào tạo lại nhằm nâng cao trình độ để đáp ứng nhu cầu phát triển nguồn nhân lực và tuyển chọn nhân viên mới cho nhu cầu nguồn nhân lực của công ty, hàng năm phòng này vẫn tiếp đón và tuyển chọn những nhân viên mới từ những sinh viên thực tập từ các trường đại học ngành công nghệ thông tin và kế toán.

5. Các lĩnh vực hoạt động của CyberSoft.

Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của CyberSoft là về tài chính kế toán và quản trị doanh nghiệp, tuy nhiên nhìn vào sơ đồ tổ chức của công ty có thể thấy công ty chủ yếu đáp ứng các dịch vụ sau:

Dịch vụ phát triển phần mềm “may đo”: CyberSoft thực hiện khảo sát và xây dựng các phần mềm “may đo” với các doanh nghiệp có quy mô lớn theo đặc thù riêng có của doanh nghiệp.

Dịch vụ tư vấn: Trên cơ sở khảo sát thực trạng và yêu cầu của từng doanh nghiệp, CyberSoft sẽ đưa ra các đề xuất, các phương án về xây dựng hệ thống thông tin của doanh nghiệp. Với các chuyên gia đầy nhiệt tình và trách nhiệm công việc, với sự hiểu biết sâu sắc về nghiệp vụ và kinh nghiệm triển khai ứng dụng cho rất nhiều doanh nghiệp sẽ đưa ra giải pháp tối ưu cho khách hàng.

Dịch vụ hỗ trợ và bảo trì: theo yêu cầu của khách hàng, CyberSoft ký kết và thực hiện hợp đồng dịch vụ về hỗ trợ và bảo trì hệ thống thông tin quản trị doanh nghiệp. CyberSoft có riêng một hệ thống thông tin “CyberSoft Assistant” làm nhiệm vụ lưu trữ các vấn đề vướng mắc thường gặp và cách thức giải quyết những vấn đề đó, các nhân viên của CyberSoft luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải quyết khó khăn cho khách hàng. Việc đó làm cho những khó khăn của khách hàng được giải quyết một cách nhanh nhất.

Dịch vụ đào tạo: CyberSoft thực hiện đào tạo lại và đào tạo mới cho các đơn vị doanh nghiệp, với những doanh nghiệp có quy mô lớn CyberSoft mở hẳn trung tâm đào tạo cho các nhân viên kế toán.

Ngoài ra CyberSoft còn tham gia đào tạo kế toán trên máy cho các trường đại học và trung học chuyên nghiệp, các trung tâm đào tạo kế toán và quản lý, hỗ trợ trong việc cung cấp các phần mềm, bài giảng và số liệu thực hành về kế toán.

7. Các đối tác chủ yếu.

 Công ty xi măng Hoàng Mai

 Công ty xi măng Hải Phòng

 Công ty Hưng Long

 Công ty cổ phần xây dựng đường bộ số 1 Hà Tĩnh

 Kinh doanh nhà Thanh Hóa

 Nhà máy thuốc lá Thanh Hóa

 Công ty đường Bình Định

 Tổng công ty vận tải Hà Nội

 Tổng công ty chè

 Tổng công ty Sông Mã

 Viện dầu khí (HN, SG