Mục lục

Lời nói đầu 4

Chương I

Khảo sát chung về hệ thống thư viện hiện nay 5

1.1 Các bộ phận chính của thư viện 5

1.2 Quy trình nghiệp vụ hoạt động 6

1.2.1 Bổ sung tài liệu 6

1.2.2 Quản lý bạn đọc 6

1.2.3 Quản lý mượn trả tài liệu 7

1.2.4 Biên mục tài liệu 8

1.2.5 Quản lý và kiểm kê kho 9

1.3 Ứng dụng tin học trong thư viện 9

1.4 Đánh giá hiện trạng hệ thống 10

1.5 Đưa ra giải pháp cho hệ thống mới 10

Chương II

Tìm hiểu về các chuẩn biên mục hiện nay 12

2.1 Các vùng dữ liệu 12

2.2 Phương pháp biên mục 13

2.3 Tiêu chuẩn hóa công tác biên mục 13

2.4 Quy tắc mô tả thư mục quốc tế 14

2.4.1 Mục đích 14

2.4.2 Chỉ số ISBN và ISSN 15

2.4.3 Các vùng mô tả của ISBD 16

2.5 Khổ mẫu MARC 17

Chương III

Thiết kế hệ thống mới 20

3.1 Phân hệ Quản lý bạn đọc 20

3.1.1 Cấp thẻ 21

3.1.2 Xóa thẻ 21

3.1.3 Sửa thông tin bạn đọc 21

3.1.4 Cập nhật loại bạn đọc 21

3.1.5 Tìm kiếm 21

3.2 Phân hệ Lưu thông 22

(Circulation Module) 22

3.2.1 Mượn ấn phẩm 22

3.2.2 Trả ấn phẩm 22

3.2.3 Quản lý quá hạn 22

3.2.4 Quản lý phạt 23

3.3 Phân hệ Biên mục 23

(Cataloging Module) 23

3.3.1 Nhập biểu ghi mới 23

3.3.2 Xóa biểu ghi 23

3.3.3 Sửa biểu ghi 23

3.4 Phân hệ Phục vụ bạn đọc trực tuyến 24

( Online Public Access Catalog ) 24

3.4.1 Chức năng tra cứu ấn phẩm 24

3.4.2 Tra cứu thông tin người sử dụng 24

3.4.3 Gia hạn ấn phẩm 24

3.4.4 Đặt trước ấn phẩm 25

3.5 Phân hệ Quản trị 25

Chương IV

Thiết kế hệ thống thư viện về chức năng 26

4.1 Biểu đồ phân cấp chức năng 26

4.1.1 Biểu đồ phân cấp chức năng của toàn hệ thống 27

4.1.2 Biểu đồ phân cấp chức năng của phân hệ quản lý bạn đọc 28

4.1.3 Biểu đồ phân cấp chức năng của phân hệ lưu thông 29

4.1.4 Biểu đồ phân cấp chức năng cho phân hệ biên mục 29

4.1.5 Biểu đồ phân cấp chức năng cho phân hệ phục vụ bạn đọc trực tuyến. 30

4.1.6 Biểu đồ phân cấp chức năng cho phân hệ quản trị 30

4.2 Biểu đồ luồng dữ liệu 31

4.2.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh 31

4.2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh. 32

4.2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 36

Chương V

Thiết kế cơ sở dữ liệu cho hệ thống thư viện 45

5.1 Chọn lựa thiết kế 45

5.1.1 Chuẩn dữ liệu 45

5.1.2 Mô hình dữ liệu 45

5.2 Thiết kế chi tiết cơ sở dữ liệu 49

5.2.1 Bạn đọc 49

5.2.2 Thông tin sinh viên 50

5.2.3 Thông tin cán bộ 50

5.2.4 Phân loại bạn đọc 50

5.2.5 Bảng phiếu mượn 51

5.2.6 Phạt 51

5.2.7 Lượt mượn 51

5.2.8 Đặt trước 52

5.2.9 Nhà xuất bản 52

5.2.10 Sách 52

5.2.11 Sách nhiều tập 54

5.2.12 Đầu sách tập 54

5.2.13 Ấn phẩm định kỳ 54

5.2.14 Đầu ấn phẩm định kỳ 55

5.2.15 Luận án/Luận văn 56

5.2.16 Lĩnh vực 56

5.2.17 Tác giả 57

5.2.18 Ấn phẩm – Từ khóa 57

5.2.19 Nhân viên thư viện 57

Chương VI

Thiết kế giao diện cho hệ thống thư viện 58

6.1 Bố cục giao diện hệ thống 58

6.1.1 Trang đăng nhập 59

6.1.2 Trang giúp đỡ 60

6.2 Giao diện phân hệ quản lý bạn đọc 60

6.2.1 Trang thêm thẻ đọc 61

6.2.2 Trang sửa thẻ đọc 62

6.2.3 Trang chi tiết thẻ đọc 63

6.3 Giao diện phân hệ phục vụ bạn đọc trực tuyến trực tuyến 64

6.4 Giao diện phân hệ biên mục 65

6.4.1 Các trang hỗ trợ biên mục 66

6.4.2 Trang thêm mới thư mục sách(đơn tập) 68

6.4.3 Trang tìm kiếm thư mục sách(đơn tập) 70

6.5 Giao diện phân hệ quản trị 71

6.5.1 Trang thêm tài khoản 71

6.5.2 Trang sửa tài khoản 72

Chương VII

Đánh giá và hướng phát triển 73

7.1 Đánh giá hệ thống 73

7.1.1 Công cụ cài đặt 73

7.1.2 Tự động hóa tối đa quá trình lưu thông 74

7.1.3 Từ điển tham chiếu 74

7.1.4 Chức năng trao đổi với các hệ thống phần mềm khác 74

7.1.5 Đa ngôn ngữ theo chuẩn Unicode 74

7.2 Định hướng phát triển 75

7.2.1 Chức năng liên kết thư viện 75

7.2.2 Tích hợp với các thiết bị phần cứng khác 75

7.2.3 Tăng cường bảo mật cho hệ thống 75

Tài liệu tham khảo 76