I . ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU, NHIỆM VỤ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT .

1. Đặc điểm nguyên vật liệu.

Nguyên vật liệu là đối tượng lao động, là một trong ba yếu tố cơ bản trong quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm .

Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu là tài sản dự trữ sản xuất thuộc nhóm hàng tồn kho, nhưng nguyên vật liệu có đặc điểm riêng khác với các loại tài sản khác của doanh nghiệp là : khi tham gia quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, vật liệu bị tiêu hao toàn bộ, không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu và chuyển toàn bộ giá trị một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.

Nguyên vật liệu là loại tài sản thường xuyên biến động. Để đáp ứng kịp thời cho nhu cầu sản xuất, chế tạo sản phẩm và nhu cấu sử dụng nguyên vật liệu khác trong doanh nghiệp, các doanh nghiệp thường xuyên phải tiến hành mua và dự trữ nguyên vật liệu. Mặt khác trong các doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Do vậy tăng cường công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu đảm bảo sử dụng hiệu quả, tiết kiệm nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng.

Xuất phát từ đặc điểm, vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu ở tất cả các khâu thu mua, dự trữ bảo quản và sử dụng nguyên vật liệu.

Trong khâu thu mua nguyên vật liệu, phải quản lý về khối lượng, qui cách chủng loại, giá mua, thuế giá trị gia tăng được khấu trừ và chi phí thu mua. Đồng thời phải quản lý việc thực hiện kế hoạch, mua theo đúng tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.