Nước ta đang trong quá trình chuyển đổi mạnh mẽ của nên kinh tế, từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung bao cấp, chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Sự chuyển đổi nền kinh tế đã làm cho các doanh nghiệp đứng trước những thách thức, những yếu tố của thị trường trong quá trình sản xuất và kinh doanh hàng hoá. Có rất nhiều đơn vị kinh doanh thua lỗ, nguyên nhân của sự thua lỗ có rất nhiều song có một nguyên nhân mà hầu như các doanh nghiệp đều không đề cập tới, đó là công tác quản lý văn phòng. Công tác quản lý văn phòng là hết sức quan trọng. Bởi công tác văn phòng là một hoạt động không những đặc trưng cho các công sở Nhà nước mà còn phổ biến tại các doanh nghiệp. Đây là bộ phận làm việc của các tổ chức, doanh nghiệp giúp giải quyết công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền của tổ chức, doanh nghiệp, là địa điểm giao tiếp đối nội và đối ngoại của tổ chức, doanh nghiệp... nhờ có văn phòng bảo đảm tốt công việc phục vụ mà hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp luôn được thông suốt, đạt được hiệu quả cao.

Trong bối cảnh chung đó, xí nghiệp liên doanh kinh Long Giang được thành lập trên sự hợp tác của hai công ty đại diện của hai nước Việt-Trung. Vì vậy, xí nghiệp chịu sự ràng buộc về mặt pháp lý là báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh với cơ quan chủ quản nhưng lại hoạch toán độc lập. Vì thế, hoạt động văn phòng của xí nghiệp có nhứng đặc trưng riêng, những đặc trưng này tác động nhiều đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Xuất phát từ thực tế đó em đã chọn đề tài báo cáo thực tập là : Một bước hoàn thiện công tác hoạt động văn phòng ở Xí nghiệp liên doanh Kính Long Giang.

Kết cấu báo cáo thực tập gồm 3phần :

I. Giới thiệu tổng quát về Xí nghiệp liên doanh kính Long Giang

II. Thực trạng hoạt động văn phòng của Xí nghiệp liên doanh kính Long Giang

III. Một số kiến nghị đối với Xí nghiệp liên doanh kính Long Giang