Chương 1 : Mở đầu

4

Chương 1 : Mở đầu

1.1. Mục đích và lý do chọn đề tài

Trong thời gian thực hiện đề tài , em đã thực tập tại một Đơn vị phát triển phần

mềm, và đề tài đã được xây dựng theo yêu cầu về quản lý dự án của Đơn vị này

Trong quá trình thực hiện một dự án, không thể thiếu các kế hoạch từ tổng thể

đến chi tiết để đảm bảo công việc được triển khai đúng hướng và hoàn thành đúng

thời hạn. Các kế hoạch này giúp Ban lãnh đạo và Trưởng dự án xác lập những dự

tính ban đầu về chi phí, thời lượng cho từng giai đoạn và chuẩn bị, sắp xếp nhân

sự. Đó cũng là cơ sở để trưởng dự án phân công và theo dõi tiến độ công việc, và

để Ban lãnh đạo đánh giá được tổng quan tình hình thực hiện dự án.

Ngoài ra , các thông tin về sự phân công công việc, tiến độ công việc và chi phí

thực hiện thực tế cũng cần phải được quản lý tốt để có thể nắm được chính xác

thông tin về toàn bộ chi phí và thời gian phát triển của dự án hoặc của một giai

đoạn trong dự án.

HIện nay , Đơn vị đang sử dụng phần mềm Microsoft Office Project để lập kế

hoạch. Tuy nhiên Đơn vị muốn có một công cụ hỗ trợ thêm cho qui trình quản lý

dự án của mình, nhằm giúp cho việc quản lý hiệu quả hơn và khắc phục được một

số khó khăn hiện tại

Vì vậy , Đơn vị đã đề nghị xây dựng một công cụ hỗ trợ thêm việc quản lý kế

hoạch và các thông tin liên quan đến chi phí, tiến độ công việc trong quá trình phát

triển dự án phần mềm. Công cụ mới phải gắn kết với hệ thống phần mềm

Microsoft Office Project, cụ thể là cho phép người sử dụng vẫn dùng phần mềm

Microsoft Office Project để lập các kế hoạch và ghi nhận thông tin tiến độ công

việc, vì phần mềm này đã hỗ trợ rất tốt quá trình này. Công cụ mới sẽ có trách

nhiệm chính là đọc các kế hoạch đã lập và tổ chức quản lý các thông tin sao cho có

thể hỗ trợ Ban lãnh đạo có được một cái nhìn tổng quan về các dự án đang triển khai một cách nhanh chóng và dễ dàng. Đồng thời, công cụ này cũng sẽ giúp quản

lý thêm một số thông tin cần thiết khác cho việc quản lý dự án : các văn bản phát

sinh trong quá trình phát triển dự án, một số thông tin phục vụ cho việc phân loại

chi phí dự án : loại công việc, vai trò nhân viên tham gia vào công việc, …