CHƯƠNG I

KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG

I. KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG

1. Giới thiệu tổng quát

Hiện nay, Ngành quản lý kinh doanh nói chung và Công ty công nghiệp chế

biến thực phẩm quốc tế – Chi nhánh Nha Trang nói riêng, vấn đề áp dụng công

nghệ tin học đang được đặt lên hàng đầu nhằm hồn chỉnh hố hệ thống giao dịch và

quản lý hàng của công ty, nhằm tăng khả năng hoạt động, giảm bớt số lượng nhân

viên quản lý, đảm bảo độ chính xác và khả năng bảo mật, an tồn dữ liệu cao. Vì

những lý do đó cho nên việc thay thế và nâng cấp hệ thống quản lý kinh doanh mới

đang là vấn đề cấp bách cho ngành kinh doanh.

Công ty công nghiệp chế biến thực phẩm quốc tế – Chi nhánh Nha Trang

hiện nay đang sử dụng hệ thống quản lý kinh doanh do tổng công ty đưa ra cho các

chi nhánh. Hệ thống này chạy trên nền hệ hệ quản trị CSDL Access và Foxpro.

Hệ thống trên nhìn chung có nhiều ưu điểm về tính đồng nhất, chạy nhanh,

kích thước dữ liệu nhỏ và không đòi hỏi cấu hình của máy tính cao, cái mà những

năm trước đây còn là vấn đề khó khăn cho ngành kinh tế. Nhưng hiện nay việc đầu

tư cơ sở vật chất cho hệ thống thông tin quản lý kinh doanh không còn là vấn đề

khó khăn hàng đầu nữa, mà vấn đề đặt ra là tính chính xác, nhanh, an tồn và độ bảo

mật cũng như khả năng quản lý tồn diện để tăng tính cạnh tranh và giảm bớt nhân

sự đang là vấn đề mới cho mọi ngành quản lý.

Quản lý xuất/ nhập hàng là một trong các hoạt động chính của công ty. Hệ

thống quản lý hàng hố và công nợ được tích hợp chung trong hệ thống thông tin

quản lý kinh doanh của công ty.

Tuy có những tính năng và ưu điểm như đã trình bày ở trên nhưng nó cũng

còn nhiều hạn chế như chạy chậm khi khối lượng dữ liệu lớn, khả năng quản lý

khối lượng dữ liệu còn hạn chế, khả năng bảo mật chưa cao, giao diện chưa thân

thiện với người sử dụng.

2. Hiện trạng quản lý kinh doanh ở công ty

Qua quá trình khảo sát và tìm hiểu thực tế quy trình quản lý kinh doanh ở

Công ty, tôi nắm được một số hiện trạng của Công ty như sau:

Công ty công nghiệp chế biến thực phẩm quốc tế –Chi nhánh Nha Trang là

một chi nhánh của tổng Công ty ở Malaysia. Tổng Công ty chuyên sản xuất các

mặt hàng thực phẩm – Các loại nước trái đóng lon và bánh kẹo các loại(Nước bí,

nước yến, kẹo xốp, ). Chi nhánh Nha Trang chịu trách nhiệm phân phối các sản

phẩm của tổng Công ty sản xuất cho các tỉnh ở khu vục 8 tỉnh miền trung (Khánh

Hồ, Ninh Thuận, Phú Yên, Bình Định, Gia Lai, KonTum, Đak Lak)