LỜI NÓI ĐẦU

[FONT="]Ngày nay sự phát triển mạnh mẽ của tin học làm cho máy tính trở thành phương tiện không thể thiếu được trong mọi lĩnh vực đời sống. Hơn lúc nào hết các tính năng của máy tính được khai thác một cách triệt để. Nếu như vài ba năm trước máy tính ở nước ta máy tính được sử dụng chủ yếu như là một công cụ để soạn thảo văn bản thông thường, hoặc các công việc lập trình , quản lý phức tạp, xử lý dữ liệu biểu bảng, thương mại, khoa học v.v thì giờ đây, cùng với sự vươn xa của mạng Internet trên lãnh thổ Việt Nam máy tính còn là phương tiện bạn có thể ngồi trên bàn làm việc cá nhân tại gia đình mà trao đổi thông tin liên lạc đi khắp toàn cầu.

[FONT="]Nền tin học càng phát triển thì con người càng có nhiều những phương pháp mới, công cụ mới để xử lý thông tin và nắm bắt được nhiều thông tin hơn. tin học được ứng dụng trong mọi nghành nghề, mọi lĩnh vực của đời sống xã hội, Việc áp dụng Tin học vào trong quản lý, sản xuất, kinh doanh du lịch là một xu hướng tất yếu.

[FONT="]Kết quả của việc áp dụng tin học trong quản lý là việc hình thành các hệ thống thông tin quản lý nhằm phục vụ cho nhu cầu xử lý dữ liệu và cung cấp thông tin cho các chủ sở hữu hệ thống đó. Ở nước ta hiện nay trong những năm gần đây các ứng dụng tin học vào quản lý đang ngày một nhiều hơn, đa dạng hơn.

[FONT="] Hệ thống thông tin được đề cập đến trong đồ án này là hệ thống trợ giúp các hoạt động tài chính, hệ thống được ứng dụng thực tế trong công việc hỗ trợ quản lý nhập xuất vật tư. Đối công việc quản lý nhập xuất vật tư trong công ty, nếu mọi công việc đều làm bằng tay thì đó là một công việc rất khó khăn phức tạp, không hiệu quả lại tốn rất nhiều thời gian vào việc phân tích và xử lý dữ liệu, mà kết quả đưa ra lại có độ chính xác không cao trong quá trình thống kê. Nhất là số lượng nhập xuất vật tư nhiều. Và hàng tháng, hàng quí, hàng năm nhân viên phòng kế toán tốn rất nhiều thời gian để cập nhật, thống kê

[FONT="] Để giải quyết các khó khăn của công việc trên một cách nhanh chóng và thuận lợi thì tin học đã cung cấp cho chúng ta các phương pháp và các công cụ để xây dựng các chương trình ứng dụng đó và việc có được một chương trình gần như tự động hoá được các công việc trên cho nhân viên. Trong đề tài này đã thể hiện tương đối đầy đủ những chi tiết đề ra.

[FONT="]

[FONT="]

[FONT="]MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN 1

LỜI NÓI ĐẦU 2

Chương 1. 3

MÔ TẢ BÀI TOÁN VÀ GIẢI PHÁP. 3

1.1 Giới thiệu về Công ty TNHH Thương mại Kỹ thuật Dịch vụ ITA 3

1.1.1. Khởi đầu: 3

1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh. 3

1.2 Mô tả hoạt động Công ty TNHH Thương mại kỹ thuật dịch vụ ITA 3

Chương 2. 11

PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 11

2.1. MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ 11

2.1.1. Biểu đồ ngữ cảnh. 11

2.1.2. Sơ đồ phân rã chức năng. 13

2.1.3. Danh sách hồ sơ dữ liệu. 16

2.1.4. Ma trận thực thể chức năng. 17

2.2. SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU 18

2.2.1. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0. 18

2.2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1. 19

[FONT="]2.2.2.1 Biểu đồ của tiến trình “1.0 Nhập hàng”. 19[FONT="]

[FONT="]2.2.2.2.Biểu đồ của tiến trình “2.0 Bán hàng”. 20[FONT="]

[FONT="]2.2.2.3.Biểu đồ của tiến trình “3.0 Bảo hành và sửa chữa”. 21[FONT="]

[FONT="]2.2.2.4.Biểu đồ của tiến trình “4.0 Báo cáo”. 22[FONT="]

2.3. THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU 23

2.3.1. Mô hình liên kết thực thể (ER) 23

2.3.2. Mô hình quan hệ. 26

2.3.3. Các bảng dữ liệu vật lý. 28

2.4.THIẾT KẾ GIAO DIỆN 33

2.4.1.Giao diện chính. 33

2.4.2.Các giao diện cập nhật dữ liệu. 34

2.4.4.Các mẫu báo cáo. 42

Chương 3. 48

CƠ SỞ LÝ THUYẾT. 48

3.1. PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG HƯỚNG CẤU TRÚC 48

3.1.1. Khái niệm hệ thống thông tin. 48

3.1.2. Khái niệm phân tích thiết kế hệ thống. 48

3.1.3. Phân tích hệ thống hướng cấu trúc. 48

3.3. CÔNG CỤ ĐỂ CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH 52

3.3.1. Hệ QTCSDL SQL SERVER 52

3.3.2. Ngôn ngữ VISUAL BASIC 53

Chương 4. 57

CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH 57

4.1. MỘT SỐ GIAO DIỆN CHÍNH 57

4.1.1. Giao diện chính. 57

4.1.2. Giao diện cập nhật dữ liệu. 58

4.1.3. Giao diện xử lý dữ liệu. 59

4.2. NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ 64

4.2. NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ 64

KẾT LUẬN 65

TÀI LIỆU THAM KHÀO 6