Thực hiện quyết định 2406/QĐ -UBND ngày 11/10/1999 của chủ tịch UBND thành phố Hà Nội cho phép thành lập trường trung học kinh tế kỹ thuật TCDL –Hà Nội. Theo công văn đề nghị số 83/CT- LMHTXVN của chủ tịch liên minh hợp tác xã Việt Nam. Cùng với sự thành lập của trường. Nghành thư ký văn phòng là một trong những nghành mà nhà trường đưa vào đào tạo ngay từ khóa đầu tiên khóa học 2004 -2006 là khóa thứ 4 và đã đổi tên trường thành Ngành trường trung học dân lập kinh tế kỹ thuật tổng hợp Hà Nội, giờ trường đã đào tạo cơ bản xong về phần lý thuyết cho số sinh viên học tại trường. Song mục đích kết hợp giữa lý luận và thực tiễn. Cuối khóa học nhà trường đã tổ chức đợt thực tập tốt nghiệp cho sinh viên trong thời gian từ ngày 15/6 -30/7 năm 2006 để tạo điều kiện cho mỗi sinh viên được tiếp xúc với thực tế công việc và lấy tư liệu, tài liệu để làm cơ sở viết báo cáo thực tập tốt nghiệp. Đặc biệt là giúp đỡ cho sinh viên nắm vững và củng cố kiến thức phục vụ cho công việc sau khi ra trường.

Vì vậy thực tập tốt nghiệp có vị trí quan trọng trong chương trình đào tạo ngành thư ký văn phòng của trường. Đây là đợt thực tập duy nhất của mỗi khóa sau khi sinh viên đã học xong chương trình lý thuyết và các môn học thuộc nghành thư ký văn phòng. Giai đoạn này rất quan trọng trong quy trình đào tạo, đặc biệt là quy trình đào tạo “ cán bộ thực hành có lý luận” cho cơ sở và cán sự trong các cơ quan Nhà nước. Giai đoạn này sinh viên sẽ vận dụng những kiến thức đã học trong Nhà trường để áp dụng công việc tại cơ quan mình thực tập. Qua bản thực tế sinh viên sẽ được củng cố thêm về kiến thức tự mình học hỏi những kinh nghiệm làm việc của cán bộ trong cơ quan, bước đầu rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp, xây dựng cho mình phong cách làm việc của người cán bộ văn phòng. Ngoài ra sinh viên phải tự tìm hiểu các hoạt động của cơ quan để hiểu và tích lũy kiến thức thực tế, lấy tư liệu để làm báo cáo thực tập, tùy theo kế hoạch thực tập cũng như sự phân công của lãnh đạo cơ quan. Sinh viên thực tập sẽ có

trách nhiệm trong một số công việc cụ thể. Vì vậy để làm tốt công việc của mình sinh viên p hải biết kết hợp giữa lý thuyết và thực tế công việc một cách hợp lý.

Kết cấu chuyên đề:

Phần I. Tìm hiểu cơ sở thực tập

Phần II. Nghiệp vụ văn phòng