Thực trạng về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cty TNHH TM -Điện tử Hoàng Sơn

Lời nói đầu

Tiền lương luôn là vấn đề được xã hội quan tâm chú ý bởi ý nghĩa kinh tế và xã hội to lớn của nó.

Tiền lương cũng là một vấn đề hết sức quan trọng, nó quyết định đến sự thành công hay thất bại của từng doanh nghiệp. Một chính sách tiền lương hợp lý là cơ sở, đòn bẩy cho sự phát triển của Doanh nghiệp.

Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương là một phần không nhỏ của chi phí sản xuất. Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý sẽ tạo động lực tăng năng suất lao động .

Đối với người lao động tiền lương có một ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi nó là nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo cuộc sống của bản thân và gia đình. Do đó tiền lương có thể là động lực thúc đẩy người lao động tăng năng suất lao động nếu họ được trả đúng theo sức lao động họ đóng góp, nhưng cũng có thể làm giảm năng suất lao động khiến cho quá trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu quả nếu tiền lương được trả thấp hơn sức lao động của người lao động bỏ ra ở phạm vi toàn bộ nền kinh tế, tiền lương là sự cụ thể hơn của quá trình phân phối của cải vật chất do chính người lao động làm ra. Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn các hình thức trả lương hợp lý để sao cho tiền lương vừa là khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu cả vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm hơn với công việc thực sự là việc làm cần thiết.

Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thương mại - điện tử Hoàng Sơn, em đã có cơ hội và điều kiện được tìm hiểu và nghiên cứu thực trạng về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty. Nó đã giúp em rất nhiều trong việc củng cố và mở mang hơn cho em những kiến thức em đã được học tại trường mà em chưa có điều kiện để được áp dụng thực hành

Em xin chân thành cám ơn sự tận tình giúp đỡ, sự nhiệt tình của Ban Giám đốc và các anh chị trong Công ty, đặc biệt là Phòng Kế toán, trong thời gian thực tập vừa qua, giúp em hoàn thành được chuyên đề thực tập này.

Nội dung của chuyên đề, ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 3 phần chính sau đây:

Phần I : Đặc điểm chung của Công ty TNHH Thương mại - điện tử Hoàng Sơn

Phần II: Thực trạng về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại -điện tử Hoàng Sơn

Phần III: Nhận xét và đánh giá

MỤC LỤC

Phần I: Đặc điểm chung của Công ty TNHH Thương mại - điện tử Hoàng Sơn 3

1.Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty TNHH Thương mại - điện tử Hoàng Sơn 3

2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty 4

3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại - điện tử Hoàng Sơn : 4

4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty TNHH Thương mại - điện tử Hoàng Sơn 6

4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Thương mại - điện tử Hoàng Sơn 6

4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán và luân chuyển chứng từ tại Công ty TNHH Thương mại - điện tử Hoàng Sơn 8

Phần II: Thực trạng về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH thương mại - địên tử Hoàng Sơn 11

1. Phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thuơng mại - điện tử Hoàng Sơn 11

1.1 Thủ tục, chứng từ hạch toỏn 11

1.2 Tài khoản sử dụng 12

1.3 Cỏc nghiệp vụ chủ yếu 14

1.4 Hệ thống Tài khoản kế toỏn Cụng ty sử dụng 17

1.5 Tổ chức Hệ thống sổ kế toỏn tại Cụng ty 18

1.6 Tổ chức hệ thống bỏo cỏo kế toỏn tại Cụng ty 20

1.7 Phương pháp tính tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại - điện tử Hoàng Sơn 21

1.7.1 Một số quy tắc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 21

1.7.1.1 Một số quy tắc hạch toán tiền lương 21

1.7.1.2 Một số quy tắc hạch toán các khoản trích theo lương 23

1.7.1.2. 1 Phiếu nghỉ hưởng BHXH 23

1.7.1.2.2 Bảng thanh toỏn BHXH 23

1.7.2 Cách tính tiền lương tại Công ty TNHH Thương mại - điện tử Hoàng Sơn 25

1.7.3 Cách tính và trích lập Quỹ BHXH, Quỹ BHYT, KPCĐ 26

1.7.3.1 Cỏch tớnh 26

1.7.3.2 Cỏch trớch lập Quỹ BHXH, Quỹ BHYT, KPCĐ 27

1.7.3.2.1 Quỹ BHXH 27

1.7.3.2.2 Quỹ BHYT: 28

1.7.3.2.3 Kinh phí công đoàn: 28

2. Thực tế công tác kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Thương mại - điện tử Hoàng Sơn 28

2.1 Các chứng từ có liên quan đến việc tính lương 28

2.2. Các nghiệp vụ hạch toán tiền lương ở Công ty 34

3. Thực tế kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại - điện tử Hoàng Sơn 37

3.1 Phương pháp trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ tại Công ty: 37

3.2. Cỏc nghiệp vụ trớch nộp BHXH, BHYT, KPCĐ: 39

4. Chế độ thanh toán BHXH trả thay lương tại Công ty: 47

4.1. Chứng từ 47

4.1.1 Phiếu nghỉ hưởng BHXH 47

4.1.2 Bảng thanh toỏn BHXH: 49

4.2. Các nghiệp vụ hạch toán BHXH trả thay lương 51

Phần III: Nhận xột và kết luận 60

1. Nhận xột 60

1.1 Nhận xột chung về cụng tỏc tổ chức quản lý kinh doanh của Cụng ty 60

1.2 So sánh phương pháp kế toán của đơn vị với phương pháp kế toán theo chế độ hiện hành . 60

1.2.1 Ưu điểm: 60

1.2.2 Nhược điểm: 61

2. Kết luận 6