Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU              9

CHƯƠNG I. THỰC TRẠNG CễNG TÁC THAM GIA DỰ THẦU CỦA CễNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Á CHÂU              10

I.KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CễNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Á CHÂU              10

1.Thông tin chung về Công ty              10

Tên Công ty: CễNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Á CHÂU              10

Trụ sở chính : No. A407, Tũa nhà M3M4, 91 Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội              10

Vốn điều lệ: 65. 000. 000. 000 VND          Điện thoại : 043. 62752465 . Fax: 04. 62752465              10

2. Quá trình hình thành Công ty và phát triển Công ty.              10

Thực hiện đường lối đổi mới nền kinh tế của đảng, nhà nước xúa bỏ quan liêu bao cấp, xây dựng nền kinh tế nhiều thành phần với chính sách mở cửa, khuyến khích các hoạt động luyện kinh doanh, nhiều đơn vị kinh tế hình thành đã được cấp giấy phép kinh doanh . Nắm bắt được nhu cầu của thị trường, vào tháng 7 năm 2002 Công tyCổ phần thương mại Quốc Tế Á Châu được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0103001218 ngày 22 tháng 07 năm 2002 của Sở Kế hoạch đầu tư Hà Nội. Phương châm hoạt động của Công ty là uy tín chất lượng, tận tình chu đáo, luôn cung cấp cho khách hàng những sản phẩm chất lượng và tiết kiệm nhất. Ban đầu Công ty chỉ kinh doanh trong lĩnh vực vật liệu xây dựng, trang trí nội ngoại thất công trình, sau mở rộng sang lĩnh vực xây dựng, kinh doanh bất động sản              10

Các lĩnh vực kinh doanh.              10

1. Cung cấp vật liệu xây dựng, máy xây dưng.              10

2. Trang trí nội thất, ngoai thất công trình              10

3. Dịch vụ lắp đặt hoàn thiện các công trình xây              10

4.Xõy dựng nhà các loại              11

5. Xõy dựng công trình kỹ thuật dân dụng.              11

6. Xuất khẩu máy móc, thiết bị xây dựng, sản phẩm công nghiệp.              11

7. Dịch vụ quảng cảo trên mọi chất liệu              11

8. Dịch vu kho bãi và lưu trữ hàng húa.              11

9. Kinh doanh bất động sản              11

         3. Đặc điểm thị thường.              11

Nền kinh tế trên thế giới ngày càng không ngừng phát triển và sự phát triển của nền kinh tế Việt Nam cũng không nằm ngoài sự vận động chung đó, vì vậy Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu cũng như các Công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xây dựng khác trong nước đều phải chịu sức ép của sự cạnh tranh không chỉ ở thị trường cạnh tranh trong nước mà còn chịu sức ép bởi các Công ty ở nước ngoài. Để đảm bảo cho Công ty có thể phát triển thì Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu phải luôn luôn đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng, và thu hút được các nhà đầu tư trong nước, cũng như các nhà đầu tư nước ngoài, tạo ra niềm tin, thương hiệu của mình trong ngành kinh doanh.              11

Vì sự cạnh tranh của thị trường là rất khó khăn do đó để có thể có vị trí trên thị trường thì Công ty cần cần đảm bảo tốt 3 yờỳ tố cơ bản sau mà Công ty nào cũng phải quan tâm đó là: chất lượng, tiến độ và chi phí. Đối với từng yêu cầu thì cần thực hiện một số nhiệm vụ cụ thể là:              11

- Chất lượng sản phẩm phải luôn là vấn đề được quan tâm hàng đầu đối với các chủ đầu tư, đối với các khách hàng lớn. Vì vậy muốn có vị trí trên thị trường thì việc bảo đảm chất lượng đối với Công ty nên được đặt lên hàng đầu.              11

1PAGE1PAGE1-PAGE1PAGE1NPAGE1gPAGE1oPAGE1àPAGE1iPAGE1PAGE1rPAGE1aPAGE1,PAGE1PAGE1vPAGE1iPAGE1ệPAGE1cPAGE1PAGE1gPAGE1iPAGE1ữPAGE1PAGE1đPAGE1úPAGE1nPAGE1gPAGE1PAGE1cPAGE1hPAGE1ữPAGE1PAGE1tPAGE1íPAGE1nPAGE1PAGE1vPAGE1ớPAGE1iPAGE1PAGE1kPAGE1hPAGE1áPAGE1cPAGE1hPAGE1PAGE1hPAGE1àPAGE1nPAGE1gPAGE1PAGE1lPAGE1àPAGE1PAGE1đPAGE1iPAGE1ềPAGE1uPAGE1PAGE1vPAGE1ôPAGE1PAGE1cPAGE1ùPAGE1nPAGE1gPAGE1PAGE1qPAGE1uPAGE1aPAGE1nPAGE1PAGE1tPAGE1rPAGE1ọPAGE1nPAGE1gPAGE1.PAGE1PAGE1VPAGE1àPAGE1PAGE1tPAGE1hPAGE1ểPAGE1PAGE1hPAGE1iPAGE1ệPAGE1nPAGE1PAGE1đPAGE1ưPAGE1ợPAGE1cPAGE1PAGE1cPAGE1hPAGE1ữPAGE1PAGE1tPAGE1íPAGE1nPAGE1PAGE1cPAGE1óPAGE1PAGE1tPAGE1hPAGE1ểPAGE1PAGE1tPAGE1hPAGE1ôPAGE1nPAGE1gPAGE1PAGE1qPAGE1uPAGE1aPAGE1PAGE1tPAGE1iPAGE1ếPAGE1nPAGE1PAGE1đPAGE1ộPAGE1PAGE1tPAGE1hPAGE1iPAGE1PAGE1cPAGE1ôPAGE1nPAGE1gPAGE1PAGE1cPAGE1ủPAGE1aPAGE1PAGE1cPAGE1ôPAGE1nPAGE1gPAGE1PAGE1tPAGE1rPAGE1ìPAGE1nPAGE1hPAGE1,PAGE1PAGE1vPAGE1ìPAGE1PAGE1đPAGE1ốPAGE1iPAGE1PAGE1vPAGE1ớPAGE1iPAGE1PAGE1cPAGE1hPAGE1ủPAGE1PAGE1đPAGE1ầPAGE1uPAGE1PAGE1tPAGE1ưPAGE1PAGE1tPAGE1hPAGE1ìPAGE1PAGE1tPAGE1iPAGE1ếPAGE1nPAGE1PAGE1đPAGE1ộPAGE1PAGE1cPAGE1ôPAGE1nPAGE1gPAGE1PAGE1tPAGE1rPAGE1ìPAGE1nPAGE1hPAGE1PAGE1cPAGE1ũPAGE1nPAGE1gPAGE1PAGE1kPAGE1hPAGE1ôPAGE1nPAGE1gPAGE1PAGE1kPAGE1éPAGE1mPAGE1PAGE1pPAGE1hPAGE1ầPAGE1nPAGE1PAGE1qPAGE1uPAGE1aPAGE1nPAGE1PAGE1tPAGE1rPAGE1ọPAGE1nPAGE1gPAGE1PAGE1vPAGE1ìPAGE1PAGE1nPAGE1úPAGE1PAGE1ảPAGE1nPAGE1hPAGE1PAGE1hPAGE1ưPAGE1ởPAGE1nPAGE1gPAGE1PAGE1đPAGE1ếPAGE1nPAGE1PAGE1vPAGE1iPAGE1ệPAGE1cPAGE1PAGE1kPAGE1iPAGE1nPAGE1hPAGE1PAGE1dPAGE1oPAGE1aPAGE1nPAGE1hPAGE1PAGE1cPAGE1ủPAGE1aPAGE1PAGE1hPAGE1ọPAGE1PAGE1sPAGE1aPAGE1uPAGE1PAGE1nPAGE1àPAGE1yPAGE1.PAGE1PAGE1PAGE1PAGE1              11

- Để có thể nhận được công trình xây dựng thì việc đưa ra mức chi phí phù hợp nhất đối với mỗi chủ đầu tư thì sẽ thu hút được khách hàng tìm đến với Công ty.              12

Khi đảm bảo được các nhiệm vụ trên thì Công ty đã có một vị trí khá vững trên thị trường. Ngoài ra còn có một số các yêu cầu khác như: việc quảng cáo giới thiệu sản phẩm của mình đến với khách hàng, có thể chủ động lập giá cho các công trình có vốn đầu tư lớn một cách hợp lý.              12

4. Cơ cấu tổ chức              12

II. THỰC TRẠNG CễNG TÁC DỰ THẦU CỦA CễNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Á CHÂU TRONG THỜI GIAN QUA              12

Công tác đấu thầu rất quan trọng, nú không chỉ liên quan tác động đến sự tồn tại và phát triển Công ty trong nền kinh tế thị trường. với sự mở cửa đổi mới nền kinh tế, nhà nước đã dần dần hoàn thiện quy chế đấu thầu để quản lý hoạt đụng đầu thầu một cách có hiệu quả.              12

Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu đã tham gia hoạt động đấu thấu trong nhiều lĩnh vực, ngành nghề mà Công ty tham gia kinh doanh và đạt được nhiều thành công, mang lại sự phát triển và ổn đinh của Công ty trong thời gian qua.              12

Những gói thầu mà công ty thực hiện trong thời gian qua là những xây lắp, cung cấp hàng húa, Quy mô của những gói thầu mà Công ty tham gia là trung bình, giỏ trị khoảng 5 Tỷ đồng.              12

Các gói thầu mà Công ty tham gia là trang trí nội thất và xây lắp. Thị trường của công ty Bắc trung bộ và miền Bắc.              13

1. Quy trình tham gia dự thầu của Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu.              13

Quy trình thực hiên công tác dự thầu có ảnh hưởng rất lớn đến kết quả của đấu thầu, vì vậy nên ban lãnh đạo của Công ty cổ phần thương mai quốc tế Á Châu rất quan tâm chú trọng đến vấn đề này, Công ty lựa chọn những cán bộ có năng lực chuyên môn cao để tham gia vào hoạt động này. Trình tự tham gia thực hiện công tác dự thầu của Công ty thực hiện theo các bước sau.              13

1.1. Tìm kiếm thông tin về các gói thấu.              13

1.2. Tiếp xúc làm việc với bên mời thầu.              14

1.3. Lập hồ sơ dự thầu.              14

1.4.Tham gia mở thầu              16

1.5.ký hợp đồng kinh doanh              16

1.6.Thực hiện hợp đồng và theo dõi kiểm tra              17

                                 17

2.Ví dụ. gói thầu xây dựng nhà máy luyện thép ở huyện Kỳ Anh- Hà Tĩnh              17

2. 1 Tìm kiếm thông tin về các gói thấu.              17

2. 2Lập hồ sơ dự thầu              18

2. 3. Nộp hồ sơ dự thầu và tham gia dự thầu              20

2.4. Kết quả dự thầu của gói thầu xây lắp công trình nhà máy luyện thép Kỳ Anh-Hà Tĩnh              21

STT              22

Kỹ thuật chất lượng              22

Kinh nghiệm quá khứ              22

       2. 5.Thương thảo và ký kết hợp đồng              23

3. Những nhân tố,đặc điểm ảnh hưởng đến khả năng thắng thầu của Công ty.              23

3.1. Năng lực tài chính              23

3.2. Năng lực về máy móc trang thiết trị              24

Năng lưc máy móc trang thiết trị có vai trò quan trọng bậc nhất, quyết định đến khả năng thắng thầu của Công ty. Nhất là các công trình cần có kỹ thuật phức tạp. bên mời thầu thường chấm điểm đề xuất kỹ thuật cao, và có tỷ lệ điểm cao vì vậy Công ty cố gắng nâng cao trang thiết bị Công ty              24

Trong những năm qua Công ty đã đầu tư mua sắm nhiều trang thiết bi, để nâng cao năng lực luyện kinh doanh.Tăng cao khả năng thắng thầu.              24

3. 3. Chất lượng nguồn nhân lực.              30

Trong công tác đấu thầu lao động, là một trong các tiêu chuẩn để nhà thầu xét thầu. Nú có ảnh hưởng đến việc thắng thầu, hay không của tổ chức xây dựng. Như vậy muốn giành thắng lợi khi tham gia dự thầu, tổ chức xây dựng phải có một đội ngũ công nhân thực sự có năng lực trình độ chuyên môn trình độ tay nghề cao, phải có đội ngũ cán bộ, có kinh nghiệm năng lực trong việc quản lý, và thực hiện hợp đồng              30

Lao động chính là yếu tố quyết định đến sự thành công của doanh nghiệp, vì vậy Công ty  cổ phần thương mại quốc tế Á Châu luôn luôn đào tạo nâng cao chất lượng nguồn nhân lực. và có những chính sách hợp lý để nâng cao nguồn nhân lực              30

   3. 4. Chất lượng Hồ sơ dự thầu.              32

1     PAGE1PAGE1Lập hồ sơ dự thầuPAGE1 là công việc rất quan trọng trong công tác dự thầu nú quyết định đến khả năng thắng thầu của PAGE1Công tyPAGE1 vì vậy ban giám đốc PAGE1Công tyPAGE1PAGE1tPAGE1hPAGE1ưPAGE1ơPAGE1nPAGE1gPAGE1PAGE1mPAGE1ạPAGE1iPAGE1PAGE1cPAGE1ổPAGE1PAGE1pPAGE1hPAGE1ầPAGE1nPAGE1PAGE1qPAGE1uPAGE1ốPAGE1cPAGE1PAGE1tPAGE1ếPAGE1PAGE1áPAGE1PAGE1cPAGE1hPAGE1âPAGE1uPAGE1PAGE1rPAGE1ấPAGE1tPAGE1PAGE1qPAGE1uPAGE1aPAGE1nPAGE1PAGE1tPAGE1âPAGE1mPAGE1,PAGE1PAGE1bPAGE1ốPAGE1PAGE1tPAGE1rPAGE1íPAGE1PAGE1nPAGE1hPAGE1ữPAGE1nPAGE1gPAGE1PAGE1cPAGE1áPAGE1nPAGE1PAGE1bPAGE1ộPAGE1,PAGE1PAGE1nPAGE1hPAGE1âPAGE1nPAGE1PAGE1vPAGE1iPAGE1êPAGE1nPAGE1PAGE1tPAGE1ốPAGE1tPAGE1PAGE1nPAGE1hPAGE1ấPAGE1tPAGE1PAGE1cPAGE1ủPAGE1aPAGE1PAGE1Công tyPAGE1 vào công tác lập hồ sơ dự thầu.PAGE1PAGE1PAGE1              32

     Trong hồ sơ dự thầu bao gồm              33

-              nụi dung về hành chính, pháp lý              33

gồm bão lãnh dự thầu, giấy đăng ký kính doanh… đây là công việc khá là quan trọng, đặt biệt là các dự án có yêu cầu sơ tuyển nhà thầu.              33

-              nội dung về kỹ thuật              33

Để lập hồ sơ dự thầu về phần nội dụng kỹ thuật do phòng kỹ thuật với phòng kế hoạch đầu tư phối hợp cùng làm. Phòng kỹ thuật của Công ty gồm 7 người trong đó có 1 thạc sĩ và 6 kỹ sư. Các nhân viên đều có kinh nghiờp trong lập hồ sơ dự thầu. nội dung kỹ thuật gồm các công việc như phương án tổ chức thi công, bảo đảm tiến độ thi công, tổ chức nhân sự của công trình, lập tiến độ thi công, bảo đảm chất lượng công trình.              33

-              nội dung về tài chính              33

phần lập hồ sơ dự thầu về nội dung tài chính có ý nghĩa rất quan trọng đây là phần đưa ra giá dự thầu, phần này do các nhân viên phòng kế hoạch đầu tư lam dựa vào tiên lượng hồ sơ mời thầu, căn cứ điều kiện biện pháp thi công , định mức kỹ thuật giá cả trên thị trường. Công ty đưa ra giá bỏ thầu hợp lý không quá thấp để đảm bảo đủ chi phí bỏ ra, mà cũng quá cao hơn các nhà thầu khác.              33

  Trong công tác lập hồ sơ dự thầu Công ty đã tập trung những chuyên viên tốt nhất của nhiều phòng ban những trong bộ hồ sợ dự thầu vẫn còn nhiều thiếu sót đó là phần kỹ thuật, thường không bố trí tiến độ thi công hợp lý làm cho thời gian thi công dài dẫn đến trượt nhiều gói thầu dáng tiếc.              33

4. Đánh giá công tác dư thầu của Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu              33

4. 1. Tình hình thực hiện công tác dự thầu của Công tycổ phần thương mại quốc tế Á Châu trong những năm gần đây.              33

Nhìn chung lại, trong mấy năm trở lại đây, đặc biệt là từ cuối năm 2006 Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu đã có những cố gắng trong việc chủ động tìm kiếm công ăn việc làm và có nhiều tiến chuyển tốt trong tổ chức, quản lý, mở rộng quan hệ với bên ngoài. Nhờ đó đem lại công ăn việc làm đều đặn cho cán bộ công nhân viên và ngày càng khẳng định được chỗ đứng cũng như uy tín của Công ty trên thị trường.              37

4. 2. Những hạn chế mà Công ty còn tồn tại trong công tác dự thầu.              37

CHƯƠNG II              38

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIấN CễNG TÁC DỰ THẦU TẠI CễNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUểC TẾ Á CHÂU              38

I.              Phương hướng nhiệm vụ của Công ty trong thời gian sắp tới              38

1.Mục tiêu của Công ty trong thời gian tới.              38

       a. mục tiêu chung.              38

2. Định hướng công tác dự thầu của Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu.              40

- Tích cực tham gia nhiều hơn vào hoạt động đấu thầu có giá trị lớn, và tham gia vào đấu thầu quốc tế.              40

- Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu có gắng tạo lập nhiều mối quan hệ để có những thông tin sớm hữa ích cho công tác đấu thầu, hoặc có được dự án chỉ định thầu. góp phần nâng cao uy tín của mình.              40

- Năng cao năng lực của Công tynâng cao năng lực tài chính, tăng cao nguồn vốn. nguồn vốn từ 68 tỷ đồng lên 130 tỷ năm 2012. nâng cao trang thiết bị máy móc Công ty, hiện trang thiết bị còn kém, và nâng cao nguồn nhân lực của Công ty.              40

- Cải thiện công tác lập hồ sơ dự thầu tìm cách để có thể hạ giá dự thầu nhưng vẫn đảm bảo chất lượng. trong hồ sơ dự thầu có những đề xuất hợp lý.              40

- nâng cao khả năng tiếp thị, tăng cường khả năng makettinh của Công ty. Để tăng cường uy tín trên thị trường.              40

- Trong thời gian tới nâng cao chất lượng công trình để tăng cường uy tín trên thị trường.              40

- Tiết kiệm nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn trong đấu thầu góp phần giảm thiệu chi phí trách lãng phí trong Công ty.              40

- Tăng cường đội ngũ, các cán bộ giỏi trong lĩnh vực đấu thầu. đa dạng húa các hoạt động đấu thầu.              40

II.              MỘT SỐ GIÁI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC DỰ THẦU CỦA CễNG TY THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Á CHÂU.              40

1.Đổi mới hệ thống máy móc trang thiết bị, công nghệ của Công ty.              40

2. Tích cực tìm kiếm , điều tra về các dự án              43

3.              Tăng cường giám sát kiểm tra các công trình.              46

4. Mở rộng quan hệ hợp tác liên doanh , liên kết              48

Giải pháp này nhằm mục tiêu tranh thủ sự hỗ trợ của đối tác về năng lực máy móc thiết bị, năng lực tài chính, kinh nghiệm quản lý, thi cụng…              48

Công ty cần thực hiện giải pháp này vì một số lý do              48

Đối với những công trình lớn, yêu cầu vốn, kỹ thuật Công ty không thể đáp ứng được một cách toàn diện vì vậy cần có sự hợp tác              48

Khi tiến hành hợp tác, Công ty có điều kiện học hỏi được các kinh nghiệm của các nhà thầu khác trong lĩnh vực xây dựng.              48

Tạo mối quan hệ chặt chẽ lâu dài với một số Công ty và tổng Công ty xây dựng trong nước nhằm có được những liên doanh khi cần thiết để có được lợi thế khi tham gia đấu thầu.              48

Tăng cường mối quan hệ với các nhà thầu nước ngoài.              48

Tuân thủ luật pháp. Đảm bảo các liên doanh, liên kết là phù hợp với luật pháp trong nước và quốc tế, hợp tác đôi bên cùng có lợi.              49

5. Đầu tư vào lao động.              49

a.Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng cán bộ tham gia công tác dự thầu.              50

b. Xây dựng đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề.              50

c. Xác định một cơ chế trả lương hợp lý.              51

Như vậy với việc sử dụng đòn bẩy sẽ bắt buộc các cán bộ công nhân viên phải luôn luôn hoàn thành tốt các công việc. Điều này giúp cho công tác dự thầu có hiệu quả hơn và tăng khả năng thắng thầu.              52

6. Tăng cường huy động vốn cho công tác dự thầu              52

7. Giải pháp về tính giá dự thầu              53

Kiến nghị đối với nhà nước              55

KẾT LUẬN              56

TÀI LIỆU THAM KHẢO              57

Trần Ngọc Chiến                            Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn