Nội Dung Vấn Đề

Để thực hiện được quá trình tìm tin hình thức hoá cần có 3 tiền đề sau:

* Có một không gian tìm tin

Là cấu trúc có tổ chức lưu giữ các thực thể, đối tượng thông tin được quản trị trong hệ thống như sách, báo, tạp chí, bài trích, luận án, luận văn… Để lưu giữ các đối tượng thông tin này, tổ chức lưu giữ trên các file dữ liệu khác nhau:

+ File thuận

+ File đảo

+ File kép

Để hình thành không gian lưu trữ thông tin cần:

+ Tập hợp các thực thể cần quản trị

+ Tập hợp các thuộc tính

+ Mối quan hệ giữa từng thực thể được quản trị với các thuộc tính trong lĩnh vực đó

+ Xây dựng ma trận tư liệu

+ Hình thành sơ đồ tổ chức thông tin

* Có câu hỏi tìm

Để tìm kiếm thông tin trong hệ thống tìm kiếm đòi hỏi phải có định hướng cuộc tìm, thể hiện qua các câu hỏi tìm.

Câu hỏi tìm của người dùng tin là sự biểu đạt bằng lời hoặc một văn bản đề cập đến những chủ đề mà người dùng tin quan tâm. Đây chính là các điểm truy cập được thực hiện trong quá trình tìm kiếm và so sánh.

Một câu hỏi tìm có thể có một hay nhiều điểm truy cập. Trong trường hợp có một điểm truy cập thì câu trả lời đơn giản. Khi số điểm truy cập có từ hai trở lên thì câu hỏi tìm phức tạp. Trong trường hợp này, các điểm truy cập phải kết nối với nhau thông qua toán tử logic.