Phần mở đầu

1. Lý do chọn đề tài

Thủ tục hành chính là cơ sở và là điều kiện cần thiết để cơ quan nhà nước giải quyết công việc của công dân và các tổ chức theo pháp luật, bảo đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của người và cơ quan có công việc cần giải quyết. Hiện nay thủ tục hành chính do nhiều cơ quan nhà nước các cấp ban hành rườm rà, không rõ ràng, thiếu tính thống nhất, không công khai và tuỳ tiện thay đổi. Thủ tục hành chính như vậy gây phiền hà và giảm lòng tin của nhân dân đối cơ quan nhà nước gây trở ngại cho giao lưu giữa nước ta đối các nước ngoài, gây tệ cửa quyền và sách nhiễu, tham nhũng. Nhận thức rõ những bất cập của thủ tục hành chính là khiếm khuyết lớn trong nền hành chính nhà nứơc,từ năm 1992 tủ tướng chính phủ đã ban hành chỉ thị 220/CTT-TTg về việc quy định một số điểm trong quan hệ làm việc tại các ban ngành. Tiếp đó ngày 4/5/1994 chính phủ ban hành Nghị quyết 38/NQ-CP về cải cách một số bước thủ tục hành chính trong việc giải quyết công việc của công dân và tổ chức. Mục đích là đẩy mạnh hơn nửa trong quá trình cải cách thủ tục hành chính. Nội dung của Nghị quyết một mặt yêu cầu các cơ quan hành chính nhà nước tiếp tục thực hiện chỉ thị nói trên mặt khác đòi hỏi các cơ quan nhà nước từ trung ương đến địa phương theo thẩm quyền của mình rà soát, xem xét lại toàn bộ những thủ tục hành chính đang áp dụng để giải quyết công viêc của công dân và tổ chức.

Mục tiêu và yêu cầu của cải cách một bước thủ tục hành chính là phải đạt được một bước chuyển biến căn bản trong quan hệ về giải quyết công việc của công dân và tổ chức, cụ thể là phải phát hiện và xoá bỏ những thủ tục hành chính thiếu đồng bộ, chồng chéo, rườm rà, phức tạp đã và đang gây trở ngại trong việc tiếp nhận và xử lý công việc giữa cơ quan nhà nước với tổ chức và công dân, xây dựng và thực hiện được các thủ tục giải quyết công việc đơn giản, rõ ràng, thống nhất và đúng pháp luật, công khai vừa tạo điều kiện thuận lợi cho công dân và tổ chức có yêu cầu giải quyết công việc, vừa có tác dụng ngăn chặn tệ cửa quyền, sách nhiễu và tham nhũng trong công chức nhà nước, đồng thời vẫn đảm bảo được trách nhiệm quản lý nhà nước, giữ vững kỷ cương pháp luật. Đây là một căn cứ pháp lý quan trọng và trực tiếp của công cuộc cải cách thủ tục hành chính trong giai đoạn hiện nay.

Trong bất cứ nền hành chính nào thủ tục hành chính là công cụ không thể thiếu để điều chỉnh hoạt động quản lý nhà nước với công dân, tổ chức được đưa vào trật tự cần thiết. Do đó trước đây chúng ta chưa thực sự chú trọng vấn đề này nên đến nay thủ tục hành chính vẫn là một trong những nguyên nhân gây ách tắc, kìm hãm các hoạt động kinh tế- xã hội,việc thực

hiện các quyền và nghĩa vụ của công dân, cũng như sự hoạt động nhịp nhàng của bộ máy hành chính nhà nước và điều đáng ngại là tệ nạn đó làm giảm lòng tin của nhân dân vào đảng, nhà nước và chế độ.

Trong toàn bộ nhiệm vụ xây dựng và hoàn thiện bộ máy hành chính tại địa phương có ý nghĩa vô cùng quan trọng, giống như một khâu đột phá có tính chất quyết định. Sở dĩ như vậy là do nền hành chính là một bộ phận lớn nhất trong cơ cấu nhà nước thực hiện chức năng thực thi quyền hành pháp để quản lý điều hành mọi lĩnh vực trong đời sống xã hội, trực tiếp thực hiện đường lối chính sách của đảng, thực hiện quyền lực của nhân dân. Nền hành chính bao gồm: Hệ thống quản lý thể chế xã hội theo pháp luật, cơ cấu tổ chức và phương thức hoạt động của bộ máy hành chính, đội ngũ cán bộ công chức hành chính. Tiến hành cải cách nền hành chính sẻ làm chuyển động thúc đẩy hoạt động của bộ máy nhà nước.

Hiện nay nước ta đang bước vào thời kỳ phát triển mới và nhiệm vụ trọng tâm là tiến hành công nghiêp hoá, hiện đại hoá đất nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, phát triển kinh tế nhiều thành phần vận động theo cơ chế thị trường, mở cữa giao lưu quốc tế dưới sự quản lý của nhà nước, thực hiện dân chủ hoá xã hội, phát huy quyền làm chủ thực tế của nhân dân, tạo lập trật tự kỷ cương xã hội. Chỉ có nền hành chính trong sạch vững mạnh có đủ năng, lực quyền lực và từng bước hiện đại hoá mới đáp ứng được yêu cầu và nhiệm vụ đó.

Trong nhiều năm qua nền hành chính nước ta tuy đã từng bước xây dựng và phát triển có nhiều ưu đểm và tiến bộ, nhưng chuyển sang thời kỳ đổi mới đang bộc lộ không ít những khuyết điểm và nhược điểm. Đáng chhú ý là bệnh quan liêu phổ biến và nghiêm trọng, tình trạng phân tán, thiếu kỷ cương và kỷ luật khá nặng nề, nạn tham nhũng tràn lan, tổ chức bộ máy cồng kềnh, kém chất lượng, đội ngũ cán bộ công chức nhìn chung chưa ngang tầm với nhiệm vụ. Thấy được ý nghĩa quan trọng của cải cách nền hành chính quốc gia, ngay sau đại hội lần thứ VI của Đảng khi đề ra đường lối đổi mới, Đảng ta đã chỉ ra 3 nội dung lớn là:

Thứ nhất: cải cách bộ máy hành chính nhà nước trong đó tập trung vào việc tổ chức và các mối liên hệ trong bộ máy hành chính nhà nước.

Thứ hai: xây dựng đội ngũ cán bộ công chức nhà nước có đủ trình độ, năng lực, phẩm chất, đủ sức để thực hiện công việc được giao.

Thứ ba: cải cách thể chế của nền hành chính và cải cách thủ tục hành chính, trong đó cải cách thủ tục hành chính là khâu đột phá.

Thủ tục hành chính là cơ sở và là điều kiện để cơ quan nhà nước giải quyết công việc của cá nhân, cơ quan, tổ chức theo quy định của pháp luật nhằm bảo đảm quền và lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức.Tuy vây nhìn chung vào thực tiễn quản lý hành chính nhà nước thủ tục hành chính còn bộc lộ những nhược điểm sau:

- Đòi hỏi quá nhiều giấy tờ, phiền hà cho nhân dân, nhất là đối những người ít biết về lề lối làm việc của cơ quan nhà nước.

- Thủ tục còn nặng nề, quá nhiều khâu nhiều cửa, nhiều cấp trung gian không cần thiết không rõ ràng về trách nhiệm, trì trệ không phù hợp với thời kỳ đổi mới, mở cửa thị trường của nhà nước ta, làm kìm hãm sự phát triển chung.

- Hệ thống thủ tục hành chính thiếu thống nhất thường thay đổi một cách tuỳ tiện do đó có quá nhiều cơ quan có thẩm quyền ban hành thủ tục hành chính và các văn bản pháp luật có hiệu lực pháp lý thấp.

2. Mục đích và ý nghĩa nghiên cứu

Thủ tục hành chính- cải cách thủ tục hành chính là một trong những nội dung quan trọng mang tầm chiến lược trong công cuộc đổi mới ở nước ta hiện nay. Mục tiêu cuả nhiệm vụ cải cách thủ tục hành chính là xây dựng một nền hành chính trong sạch, vững mạnh, nâng cao hiệu lực và hiệu quả tạo điều kiện và môi trường thuận lợi cho phát triển kinh tế, xã hội, phù hợp với xu hướng hội nhập kinh tế thế giới.

Hiện nay vấn đề cải cách thủ tục hành chính là yêu cầu bức xúc tất yếu khách quan được Đảng, nhà nước ta quan tâm. Trước hết đó là đòi hỏi búc xúc tất yếu của quá trình chuyển đổi cơ chế quản lý hành chính bao cấp sang quản lý kinh tế theo cơ chế thị trường đòi hỏi phải giải quyết rất nhiều yêu cầu cuả công tác quản lý mà mục đích là làm sao để vừa khai thác được tiềm năng để đưa đất nước phát triển kinh tế với tốc độ cao vừa hạn chế được mặt trái của cơ chế thị trường. Như vậy mối quan hệ giữa cơ quan quản lý nhà nước với công dân và doanh nghiệp bằng các thủ tục hành chính cần được đổi mới và cải cách để đáp ứng yêu cầu quản lý một nền kinh tế năng động.

3. Phương pháp nghiên cứu

Bằng những kiến thức đã được học trong nhà trường thông qua sự giảng dạy của thầy, cô giáo và những kiến thức tìm hiểu ngoài thực tế của công cuộc cải cách hành chính và cải cách thủ tục hành chính của Đảng và Nhà nuớc ta hiện nay đồng thời được sự hướng dẫn của thầy giáo phụ trách với phương pháp luận biện chứng, phương pháp tổng hợp, nghiên cứu tài liệu, giáo trình, tập bài giảng và các bài viết trên tạp chí, tôi mạnh dạn làm đề tài này.

Phần nội dung

Chương I. lý luận chung về thủ tục hành chính và cải cách thủ tục hành chính trong giai đoạn hiện nay.

1. Cơ sở lý luận

Thủ tục hành chính là trình tự thực hiện thẩm quyền của các cơ quan hành chính nhà nước hoặc cá nhân, tổ chức được uỷ quyền hành pháp để giải quyết công việc của nhà nước, cá nhân và tổ chức, do đó thủ tục hành chính là cơ sở và là điều kiện cần thiết để cơ quan nhà nước giải quyết công việc của dân và của tổ chức theo pháp luật, bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của người dân và của tổ chức có công việc cần giải quyết. Vì vậy thủ tục hành chính càng đơn giản thì thì tránh được sự phiền hà, sách nhiễu, rút ngắn được thời gian, làm cho công việc được giải quyết nhanh chóng. Điều điều này có ý nghĩa đặc biệt quan trong trong lĩnh vực kinh tế. Khi thủ tục hành chính thông thoáng, hiệu quả thì càng thu hút được các nhà đầu tư nước ngoài vào nước ta làm ăn tạo ra nguồn vốn cho nền kinh tế, giải quyết công ăn, việc làm, góp phần vào công cuộc phát triển đất nước.

Thủ tục hành chính thông thoáng lành mạnh còn tạo nên sự thống nhất trong hoạt động của bộ máy nhà nước chống tệ nạn quan liêu, cữa quyền, tuỳ tiện, hách dịch, tăng cường pháp chế xã hội chủ nghĩa. Thủ tục hành chính đảm bảo thực hiện quyền con người một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất, đảm bảo quyền tự do, dân chủ, tạo ra cách thực hiện công việc nhanh gọn khoa học nhất. Chương trình tổng thể cải cách thủ tục hành chính năm 2001-2010 đề ra mục tiêu cải cách thủ tục hành chính là: Xây dựng một nền hành chính trong sạch, vững mạnh, chuyên nghiệp, hiện đại hoá, hoạt động có hiệu lực, hiệu quả theo nguyên tắc nhà nước pháp quyền xã hội chủ nghĩa dưới sự lãnh đạo của Đảng; xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức có phẩm chất, năng lực đáp ứng nhu cẫu xây dựng, phát triển đất nước.Đến năm 2010 hệ thống hành chính về cơ bản được cải cách phù hợp yêu cầu quản lý kinh tế thị trường đinh hướng xã hội chủ nghĩa.

2. Khái niệm thủ tục hành chính

Một trong những đặc điểm cơ bản của nhà nước ta là tổ chức và hoạt động theo trật tự pháp lý, nghĩa là pháp luật quy định về cơ cấu tổ chức, thẩm quyền và trình tự thực hiện thẩm quyền của cơ quan nhà nước,cán bộ, công chức nhà nước trong việc giải quyết công việc nội bộ nhà nước và công việc liên quan đến cá nhân, tổ chức. Quản lý nhà nước củng giống như bất kỳ một hoạt động có mục đích nào đều phải thực hiện bằng một loạt các hoạt động nối tiếp nhau theo một trình tự nhất định, nói cách khác nó diễn ra theo một thủ tục nhất định. Thủ tục theo nghĩa tiếng việt là cách thức tiến hành công việc theo một trình tự hay một luật lệ đã quen, theo từ điển từ ngữ và hán việt, nhà xuất bản TPHCM. Thủ tục hành chính theo cuốn đại từ điển tiếng việt của nxb văn hoá thông tin năm 1998 là cách thức tiến hành một công việc với nội dung, trình tự nhất định, theo quy định của cơ quan nhà nước. Có thể nhân thấy rõ hai yếu tố cấu thành khái niệm thủ tục: thứ nhất, thủ tục trước hết là cách thức hoạt động cách thức hành động hay cách thức thực hiện hành vi và thứ hai thủ tục là hoạt động được tiến hành theo một trình tự nhất định. Giữa cách thức thực hiện và trình tự thực hiện có mối quan hệ chặt chẻ, thống nhất trong khái niệm thủ tục. Trong khoa học pháp lý của nhà nước ta khi khái niệm thủ tục hành chính hầu hết các nhà nghiên cứu đã thể hiện được hai yếu tố trên. Một số nhà nghiên cứu cho rằng " nếu xem xét bất kỳ một hoạt động quản lý nào đều có thể nhận thấy tính kế tiếp, liên tục các hành động, mà bên cạnh đó phương pháp, cách thức thực hện các phương pháp cũng vô cùng quan trọng". Các nhà nghiên cứu khác khi định nghĩa về thủ tục hành chính đã xác định:"thủ tục hành chính là các quy định của nhà nước về trật tự, thời gian thực hiện những hành vi hợp pháp của các bên tham gia quan hệ quản lý hành chính nhà nước, nhằm thực hiện quyền và nghĩa vụ mỗi bên".

Một trong những vấn đề về thủ tục hành chính gây nhiều tranh cãi trong khoa học luật hành chính là vấn đề phạm vi cụ thể của khái niêm tủ tục hành chính

Loại ý kiến thứ nhất cho rằng: Thủ tục hành chính là trình tự mà luật hành chính quy định, theo đó các cơ quan quản lý hành chính nhà nước giải quyết các tranh chấp về quyền và xử lý các vi phạm pháp luật.

Loại ý kiến thứ hai quan niệm: Thủ tục hành chính là thủ tục được luật hành chính xác lập bất kỳ việc cá biệt, cụ thể nào.

Loại ý kiến thứ ba hiểu về thủ tục hành chính một cách rộng nhất, xem thủ tục hành chính do luật hành chính quy định trong thực hiện mọi hình thức hoạt động của mọi cơ quan quản lý nhà nước, tức là ngoài các hoạt động giải quyết các việc cá biệt, cụ thể còn bao gồm cả trình tự hoạt đống sáng tạo pháp luật.

Từ tất cả những vấn đề trình bày ở trên có thể đưa ra định nghĩa về thủ tục hành chính như sau: thủ tục hành chính là trình tự thực hhiện thẩm quyền cuả các cơ quan hành chính nhà nước hoặc cá nhân tổ chức được uỷ quyền hành pháp trong việc thực hiện công việc của nhà nước và các kiến nghị yêu cầu thích đáng của công dân, tổ chức nhằm thi hành nghĩa vụ hành chính bảo đảm công vụ nhà nước phục vụ nhân dân

Thủ tục hành chính do pháp luật quy định, toàn bộ các quy phạm về thủ tục hành chính tạo thành chế định quan trọng của luật hành chính. Chỉ các hoạt động quản lý hành chính nhà nước được quy phạm thủ tục hành chính điều chỉnh mới là thủ tục hành chính, còn tất cá các hoạt động tổ chức tác nghiệp cụ thể nào đó trong hoạt động quản lý hành chính nhà nước không được các quy phạm thủ tục hành chính điều chỉnh thì không phải là thủ tục hành chính.

3. Đặc điểm của thủ tục hành chính:

Thủ tục hành chính là một trong các hình thức tủ tục pháp lý là thủ tục lập pháp, thủ tục hành pháp và thủ tục tư pháp. củng như mọi hiện tượng có tính chất thủ tục khác cụ thể là cá hình thức thủ tục TTHS, TTDS , TTHC thủ tục hành chính có đặc điểm chung cơ bản sau: Là hình thức của các quy phạm thực chất phát sinh từ quy phạm thực chất nhưng lại là phương tiện đảm bảo thực hiện quy phạm thực chất. Song bản thân thủ tục hành chính là loại thủ tục riêng, có đặc điểm riêng, chứng tỏ nó là một hiện tượng pháp lý có tính chất độc lập tương đối, đó là các đặc điểm sau:

Một là: Thủ tục hành chính là thủ tục được áp dụng trong quản lý hành chính nhà nước( lĩnh vực chấp hành điều hành). Nói cách khác thủ tục hành chính được thi hành ngoài trình tự toà án, có thể nói đây là một đặc điểm rất quan trọng của thủ tục hành chính, nó cho phép phân biệt thủ tục hành chính với các hình thức thủ tục khác thường được gọi là thủ tục tố tụng được tiến hành tại toà án

Hai là: Các quy phạm thủ tục hành chính không chỉ là cách thức trình tự thực hiện quy phạm vật chất của luật hành chính mà còn là hình thức đảm bảo quy phạm vật chất của hầu hết các ngành luật. Trong hệ thống pháp luật nước nhà , hình thức thủ tục hình sự bảo đảm thực hiện chỉ quy phạm ngành luật hình sự. Nhưng riêng đối thủ tục hành chính một đặc diểm đáng chú ý là nó đảm bảo thực hiện quy phạm của rất nhiều ngành luật như luật hành chính, luật đất đai, luật hôn nhân gia đình

Ba là: Khác với các hình thức thủ tục tư pháp luôn là các thủ tục được ban hành để giải quết các vụ án liên quan đến tranh chấp pháp luật như tranh chấp dân sự, kinh tế Hoặc để áp dụng các chế tài pháp luật như chế tài hình sự, chế tài hành chính, chế tài dân sự; còn thủ tục hành chính không phải lúc nào củng nhằm vào mục đích nói trên

Bốn là: Thủ tục hành chính được tiến hành bởi nhiều cơ quan có thẩm quyền khác nhau. Trong lĩnh vực tư pháp, việc tiến hành tố tụng được thực hiện theo các thủ tục được quy định chỉ do một số cơ quan nhất định như toà án, viên kiểm sát, cơ quan điều tra thực hiện. Trong việc thực hiện thủ tục hành chính lại khác do rất nhiều cơ quan nhà nước khác nhau tiến hành: Các cơ quan hành pháp, tư pháp, lập pháp; trong quan hệ nội bộ giữa các cơ quan và đối tượng ngoài cơ quan với tư cách quản lý nhà nước

Năm là, thủ tục hành chính được quy định bởi nhiều cơ khác nhau. Đối với các hình thức thủ tục tư pháp: hình sự, dân sự, lao động Các văn bản quy định về những hình thức này do cơ quan quyền lực nhà nước cao nhất ban hành, còn đối với văn bản quy định về thủ tục hành chính lại khác. Có một số thủ tục hành chính được quy định bởi cơ quan quyền lực nhà nnước cao nhất nhưng bên cạnh đó phần lớn là do nhiều cơ quan nhà nưóc khác nhau ban hành

Sáu là, các văn bản về thủ tục hành chính tản mạn, không tập trung. Các văn bản chứa đựng các thủ tục hành chính được quy định trong rất nhiều văn bản pháp luật khác nhau. Chẳng hạn ở lĩnh vực xử lý vi phạm hành chính có rất nhiều văn bản cụ thể hoá pháp lệnh được ban hành về xử phạt vi phạm hành chính trong các lĩnh vực quản lý nhà nước khác nhau hoặc có những thủ tục hành chính được quy định trong các văn bản không phải là luật hành chính.

Chương II: Thực tiễn cải cách hành chính và cải cách thủ tục hành chính ở nước ta, những phương hướng và giải pháp cải cách thủ tục hành chính trong thời gian tới.

1. Thực tiễn cải cách hành chính và cải cách thủ tục hành chính ở nước ta

1.1 Những thành tựu:

Nhằm từng bước tạo ra nền hành chính nhà nước hoạt động thống nhất, chặt chẻ, phù hợp với xu thế đổi mới, ngày 4/5/1994 chính phủ đã ban hành nghị quyết 38/1994/NQ-CP về cải cách một bước thủ tục hành chính trên tám lĩnh vực liên quan trực tiếp đến công việc của dân và của doanh nghiệp làm mũi đột phá. Thủ tướng chính phủ đã phê duyệt chương trình "tổng thể cải cách hành chính nhà nước năm 2001-2010", tại nghị quyết 38/2001/NQ-ttg với mục tiêu trong cải cách thủ tục hành chính là: xoá bỏ về cơ bản thủ tục hành chính mang tính quan liêu, rườm rà, gây phiền hà cho nhân dân và các doanh nghiệp, hoàn thện các thủ tục hành chính mới theo xu hướng công khai, minh bạch, tạo điều kiện thuận lợi cho nhân dân. Chương trình tổng thể cải cách thủ tục hành chính nhà nước năm 2001-2010 đề ra bốn nội dung là: cải cách thể chế; cải cách bộ máy hành chính; đổi mới, nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức; cải cách tài chính công.

Từ khi nghị quyết 38 ra đời đến nay nền hành chính nhà nước ta nói chung và thủ tục hành chính nhà nước nói riêng có những thay đổi rõ rệt có lợi cho người dân và tổ chức khi đến cơ quan nhà nước giải quyết công việc

Cũng như giữa cơ quan nhà nước với nhau. Ở mức độ tổng quát có thể đưa ra nhận định cải cách thủ tục hành chính đạt được một số thành tựu sau:

Thủ tục hành chính bước đầu chuyển mình theo hướng phục vụ nhân dân vì sự thuận tiện của nhân dân giảm bớt sự phiền hà, sách nhiễu, chi phí đi lại cho nhân dân đây được xem là thành tựu bước đầu đáng ghi nhận. Trong hầu hết các lĩnh vực có cải cách nói chung thủ tục hành chính đã được đổi mới theo hướng có lợi cho nhân dân và doanh nghiệp từng bước xoá bỏ tình trạng thủ tục hành chính chỉ giành sự thuận lợi cho cơ quan nhà nước, đẩy khó khăn cho nhân dân biểu hiện như sau:

Thứ nhất những công việc của dân và doanh nghiệp được quy về một đầu mối, những thủ tục quá rườm rà, phức tạp, không cần thiết đã được bãi bỏ, những thủ tục cần thiết được thu gọn lại. Điển hình nhất là trong lĩnh vực thành lập và đăng ký doanh nghiệp, trước khi có nghị quyết 38 muốn thành lập một doanh nghiệp phải trải qua hai bước với nhiều loaị giấy tờ, phải qua nhiều khâu, nhiều cữa tốn kém thời gian và tiền của nhưng hiện nay với việc ban hành luật doanh nghiệp 2005, thì các thủ tục đã rút ngắn rất nhiều chỉ cần nộp đơn đăng ký ở phòng đăng ký kinh doanh của tỉnh nơi doanh nghiệp đóng trụ sở chính. Tiếp theo chính phủ ban hành nghị định về giao dịch có bảo đảm và thực hiện đăng ký giao dịch có bảo đảm tại một hệ thống cơ quan thống nhất trong phạm vi toàn quốc. Hệ thống cơ quan này nhằm đáp ứng nhu cầu giao dịch ngày càng lớn, đa dạng và phong phú khi nền kinh tế thị trường Việt Nam ngày càng phát triển sôi động.

Thứ hai, hạn chế tối đa sự ban hành văn bản của cơ quan hành chính của cấp chính quyền địa phương, theo điều 2 nghị định 02/2002/NĐ-CP thì các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan trực thuộc chính phủ, uỷ ban nhân dân các cấp không được ban hành các quy định về đăng ký kinh doanh áp dụng riêng cho ngành hoặc địa phương mình. Hầu hết các lĩnh vực có cải cách thủ tục hành chính đến nay chính phủ đã ban hành các văn bản quy định về thủ tục giải quyết công việc của nhân dân và của doanh nghiệp. Các bộ, ban, ngành đều đã có văn bản hướng dẫn thi hành.

Thứ 3, hồ sơ giấy tờ có liên quan đến việc giải quyết công việc đều đuợc mẫu hoá một cách thống nhất

Thứ tư, trình tự, lệ phí giải quyết công việc ở các cơ quan điều được công khai hoá tại các trụ sở làm việc của cơ quan, cán bộ, nhân viên làm công tác tiếp dân đã được bố trí thường trực, tránh sự gián đoạn trong việc giải quyết công việc của nhân dân. Nhà nước đã bải bỏ nhiều thủ tục, nhiều nội dung kiểm soát không hợp lý, đặt niềm tin vào nhân dân . Trước đây khi đăng ký kinh doanh các chủ doanh nghiệp phải kê khai đầy đủ các loại giấy tờ về khám sức khoẻ ,vốn pháp định, lí lịch về bản thân phải có chứng thực của cơ quan nhà nứơc có thẩm quyền , nói chung là rất phiền phức nhưng nay những thủ tục đó không bắt buộc . Còn trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hiện nay nhà nước cho phép các chủ hàng tự kê khai hàng hoá số thuế phải nộp và tự chịu trách nhiệm về tính trung thực trước pháp luật. Trước khi có nghị quyết 38 của chính phủ chỉ có hai cơ quan có thẩm quyền cấp giấy kinh doanh xuất nhập khẩu theo hạn ngạch và chỉ tiêu đối vơi một số mặt hàng do nhà nước quản lý. Do đó doanh nghiệp muốn có giấy phép xuất nhập khẩu từng chuyến phải trải qua ba bước, những trường hợp phức tạp phải có trên 18 loại giấy tờ qua khoảng 16 cữa rất tốn kém, phiền hà. Về thủ tục kiểm tra, kiểm dịch hàng hoá xuất, nhập khẩu của hải quan cửa khẩu đòi hỏi doanh nghiệp phẩi xuất trình 12 loại giấy tờ, xuất khẩu có 9 loại giấy tờ. Sau khi có NQ/38/1994 trong lĩnh vực nhập khẩu đã có những cải biến mạnh mẽ, bãi bỏ giấy phép xuất nhập khẩu từng chuyến và thực hiện xuất nhập khẩu theo giấy phép kinh doanh. Từ năm 1999 thủ tục thu thuế xuất nhập khẩu dưới dạng mẫu hoá đã được áp dụng rút ngắn thời gian làm thủ tục.

Trong lĩnh vực đầu tư nước ngoài tại việt nam, trứơc khi có NQ/38 thì việc thẩm định hồ sơ dự án phải thông qua 8 hội đồng đựơc thành lập ở các cơ quan khác nhau với 8 loại hồ sơ riêng. Sau khi có nghị quyết 38 quốc hội thông qua luật đầu tư nước ngoài tại Việt Nam và nay là luật đầu tư, quy định phân định rõ thẩm quyền của các bộ, ngành, địa phương trong hoạt động đầu tư. Bỏ thủ tục xin giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép ngành nghề đối với những ngành nghề theo quy định phải có giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép hành nghề.

Trong lĩnh vực cấp giấy phép xây dựng và chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, quyền sử dụng đất tại đô thị. trước khi có NQ/38 còn nhiều bất cập, đặc biệt trong lĩnh vực cấp giấy phép xây dựng, cụ thể: Do thhiếu văn bản pháp luật quy định thống nhất nên các địa phương tự tiện đề ra các thủ tục phiền hà, phức tạp, chồng chéo tạo ra nhiều kẻ hở, dễ bị lợi dụng, làm phát sinh tiêu cực; Việc cấp giấy phép xây dựng phải trải qua nhiều cấp với nhiều loại giấy tờ cần được xét duyệt, chứng nhận, làm mất thờ gian,chậm tiến độ thi công của các công trình xây dựng. Mặt khác do thiếu các căn cứ cấp giấy phép, thiếu quy hoạch chi tiết nên việc giải quyết tuỳ tiện, thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng không cụ thể, thống nhất dẫn đến tình trạng nhiều cấp cùng có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng. Bên cạnh đó việc kiểm tra giám sát, xử lý vi phạm chưa kịp thời, bị buông lỏng vì vậy cần có sự điều chỉnh kịp thời. Sau khi có NQ38/1994 đã đáp ứng được đòi hỏi đó, đã có những cải cách đáng kể theo hướng đơn giản hoá các thủ tục và các loại hồ sơ giấy tờ, tạo sự thuận lợi nhanh chóng cho nhân dân, tổ chức, cụ thể: hồ sơ xin phép sữa chữa, cải tạo lại, xây dựng mới chỉ còn lại 3 loại giấy tờ; thẩm quyền cấp giấy phép sữa chữa, cải tạo lại hoặc xây dựng mới được tập trung vào một đầu mối là kiến trúc sư trưởng thành phố hoặc sở xây dựng. Thời gian để xem xét giải quyết hồ sơ xin phép không quá 30 ngày đối nhà ở tư nhân và không quá 40 ngày đối các công trình khác.

Cải cách hành chính trong những năm qua đã đạt được nhũng thành tựu đang kể trong đó việc triển khai mô hình dịch vụ hành chính công và mô hình" một cữa, mội dấu" đựơc người dân rất ủng hộ.

* Mô hình dịch vụ hành chính công có thể được hiểu như sau : là một đơn vị hành chính sự nghiệp có tư cách pháp nhân được làm một số dịch vụ thuộc thẩm quyền và nghĩa vụ của nhà nước. Mô hình dịch vụ hành chính công có những ưu điểm sau:

- Điều tiết công việc tồn đọng, thời gian giải quyết công việc nhanh hơn, có hiệu quả hơn, bớt gánh nặng cho cơ quan nhà nước giải quyết công việc của dân, tiết kiệm thời gian đi lại cho nhân dân.

Hạn chế một số tiêu cực, như nạn nhũng nhiễu hách dịch nhân dân của một số cán bộ công chức nhà nước khi người dân muốn giải quyết công việc, xoá bỏ cơ chế xin cho. Tuy nhiên mô hình dịch vụ hành chính công cũng có nhiều bất cập sau:

- Thu thêm bên ngoài phí và lệ phí theo quy định của pháp luật là một bất cập và có thể dẫn đến vi phạm pháp luật.

-Theo báo pháp luật TPHCM(17/6/2002) cho rằng dịch vụ hành chính công chỉ hướng tới 10% cộng đồng muốn giải quyết công việc dẫn đến chỉ phục vụ cho người giàu.

-Vừa đá bóng vừa thỏi còi, mặt khác trong một phòng của cơ quan nhà nước tồn tại hai bộ phận chức năng giống nhau: một bên có tiền thì làm nhanh, một bên không có tiền thì làm chậm. Như vậy xảy ra tình trạng bên không thu tiền thì gây khó khăn cho người dân để họ qua bên bộ phận thu tiền. Ai có thể khẳng định là hai bộ phận này không móc ngoặc với nhau.

Mô hình hành chính" một cữa, một dấu", trong công cuộc cải cách thủ tục hành chính nói riêng và cải cách hành chính nói chung ở nước ta, một trong những kết quả được dư luận xã hội quan tâm, hoan nghênh đánh giá cao đó là mô hình hành chính"một cữa, một dấu". Có thể nói mô hình này phản ánh quyết tâm đổi mới quan hệ giữa nhà nước và công dân, tổ chức của Đảng và nhà nước ta, thể hiện rõ định hướng xây dựng nền hành chính Việt Nam không chỉ một chiều là quản lý, cai trị mà còn là nền hành chính cung cấp dịch vụ công, phục vụ xã hội. Theo quy chế thực hiện cơ chế "một cửa" tại cơ quan nhà nước ở địa phương được quy định ở quyết định số 181/2003/QĐ-TTg ngày 4/9/2003của Thủ tướng chính phủ thì "một cửa" là cơ chế giải quyết công việc của công dân, tổ chức thuộc thẩm quyền của cơ quan hành chính nhà nước từ tiếp nhận yêu cầu, hồ sơ đến trả kết quả thông qua một đầu mối là" bộ phận tiếp nhận và trả kết quả" tại cơ quan hành chính nhà nước. Cơ chế một cửa được hình thành trong quá trình thực hiện mục tiêu cải cách thủ tục hành chính thay thế cơ chế nhiều cửa trong quan hệ thủ tục và giải quyết công việc giữa cơ quan công quyền với công dân và tổ chức, giữa các cơ quan công quyền với nhau. Theo quy định tại điều 4 của quy chế 181/2003/QĐ-TTg, thì cơ chế một cửa được thực hiện ở cấp tĩnh gồm các lĩnh vực sau: phê duyệt các dự án đầu tư trong nước và nước ngoài, xét duyệt cấp vốn xây dựng cơ bản, cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho các doanh nhiệp, cấp giấy phép xây dựng, cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà và giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, cho thuê đất, giải quyết các chính sách xã hội; ở cấp huyện cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho các hộ kinh doanh cá thể, cấp giấy phép xây dựng Như vậy thực hiện cơ chế một cửa nhằm đạt được những chuyển biến căn bản trong quan hệ và thủ tục giải quyết công việcgiữa cơ quan hành chính nhà nước với công dân,tổ chức chống tệ quan liêu, tham nhũng cửa quyền của cán bộ công chức nâng cao hiệu lực, hiệu quản quản lý nhà nước, đảm bảo giải quết nhanh chóng, kịp thời và hiệu quả các công việc liên quan đến quyền con người. Thực tiễn triển khai thực hiện quy chế một cửa ở một số địa phương trong nước trong thời gian qua đã nói lên tính ưu việt của cơ chế này. ở quận, huyện tại một số địa phương đã thành lập các trung tâm cung cấp các loại hình phổ biến như: cấp giấy phép kinh doanh cho các hộ gia đình, các dịch vụ công chứng, các dịch vụ về nhà, đất và cấp giấy phép xây dựng, các dịch vụ về lao động, thương binh xã hội Thực hiện cơ chế một cửa, một dấu, nhìn chung các tỉnh thành phố trực thuộc trung ương đã nghiêm túc triển khai cơ chế "một cửa" theo quyết định số 181 của thủ tướng chính phủ kết quả thực hiện đến tháng 9 năm 2004 như sau: cấp sở 4 sở bắt buộc phải triển khai( sở kế hoạch và đầu tư, sở tài chính, sở xây dựng và sở tài nguyên và môi trường); cấp huyện 84,48%; cấp xã 25%(thu thập trên internet). Theo tác giả Lê Hồng Sơn, nhà nước và pháp luật số 6/2004 thực hiện chủ trương cải cách thủ tục hành chính, trung tâm giao dịch hành chính một cửa của thành phố nam định được thành lập và đi vào hoạt động từ năm 2004 với 5 loại hình dịch vụ : chứng nhận bản sao giấy tờ, cấp giấy phép kinh doanh cho các hộ cá thể, xác nhận thương tật, cấp giấy phép xây dựng và sửa chữa nhà, làm thủ tục mua bán nhà và chuyển quyền sử dụng đất. Trung tâm trực thuộc văn phòng uỷ ban nhân dân, qua 2 năm thực hiện đã giúp chính quyền thành phố đáp ứng ngày càng tốt hơn việc giải quyết thủ tục hánh chính cho cá nhân và tổ chức mỗi khi có việc phải đến cơ quan công quyền. Trong 5 loại dịch vụ nói trên thì dịch vụ công chứng được coi là thành công nhất gồm 15000 bộ hồ sơ được công chứng.

Thực tế triển khai quy chế thực hiện cơ chế một cửa của các cơ quan hành chính ở hà nội thì bộ phận một cửa điều được tổ chức theo nguyên tắc tách chức năng tiếp nhận- hoàn trả hồ sơ khỏi chức năng tham miu, xử lý hồ sơ hành chính đang nằm rải rác tại các phòng, ban chuyên môn về trung tâm đầu mối do một tổ chức công tác trực tiếp thực hiện theo một chu trình khép kín" tiếp nhận - hoàn trả " tại một địa điểm nhất định; bộ phận thu phí và lê. phí nằm tách riêng với nơi giải quyết thủ tục hành chính nhằm tránh những tiêu cực có thể xảy ra đối với cán bộ thụ lý hồ sơ. Phần lớn các trung tâm một cửa đều thực hiện 4 nội dung công khai: công khai công chức tiếp nhận- trả hồ sơ, công khai điều kiện cần và đủ để thụ lý hồ sơ, công khai thời gian hoàn trả kết quả, công khai mức phí, lệ phí giải quyết hồ sơ. Thực hiện cơ chế một cửa gắn trách nhiệm của người cán bộ, công chức với công việc một cách chặt chẻ hơn, vì vậy có những quy định thành phố yêu cầu thời gian hoàn thành thủ tục 25 ngày nhưng khi thực hiện chỉ mất 15-20 ngày. Điển hình quận Ba Đình mỗi năm nhận giả quyết hơn 30000 hồ sơ trong đó có 98,3% được giải quyết đúng hẹn(số liệu năm2004)

Có thể nói cơ chế "một cửa, một dấu" là cơ chế một đầu mối giải quyết công việc của công dân, đây là một cơ chế ưu việt mà kết quả tích cực của nó có thể thấy được ở bất kỳ nơi nào đã áp dụng. Nhìn tổng quát cơ chế một cửa, một dấu có ưu điểm cơ bản sau:

Thứ nhất, cơ chế đã tạo ra một chất lượng mới trong lĩnh vực thủ tục hành chính. Điều đó làm cho việc thực hiện thủ tục giản đơn, thuận lợi, nhanh chóng, làm giảm đi các tổn phí ,phiền toái cho nhân dân, tổ chức mỗi khi cần giải quyết công việc. Đó là điều đáng kể nhất do cơ chế đưa lại, đó cũng là mục đích mà công cuộc hành chính hướng tới.

Thứ hai, cơ chế góp phần đẩy nhanh quá trình cải cách hành chính nhà nước lành mạnh, sử dụng đúng quyền lực và hoạt động có hiệu quả. Trong thực tế việc thực hiện cơ chế một cửa kéo theo cải cách thể chế tổ chức lại các cơ quan hành chính vì các mối liên hệ giữa chúng trong việc giải quyết công việc của công dân, cũng như hình thành phong cách làm việc mới của viên chức nhà nước.

Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm mô hình một cửa một dấu cũng có những mặt yếu điểm sau:

- Cơ chế có thể làm tăng thêm tổ chức, biên chế mới kèm theo các đòi hỏi tương ứng về mặt vật chất.

- Cơ chế một cửa với sự xác lập bộ phận hành chính giao dịch ở mức độ nhất định đã tạo ra sự ngăn cách giữa công dân và cơ quan nhà nước xem xét, giải quyết công việc.Điều này chứa đựng khả năng tạo ra lề lối làm việc quan liêu giấy tờ, máy móc không nắm được các tình tiết của sự việc, nguyện vọng của nhân dân.

Đã có ý kiến cho rằng cơ chế một cửa một dấu như là một yếu tố giải quyết toàn bộ vấn đề của thủ tục hành chính ở địa phương. Thực ra không hẳn như vậy, bản thân cơ chế không chứa đựng sự thay đổi, cải cách quan trọng về thể chế của thủ tục hành chính như giảm giấy tờ tài liệu không cần thiết, sắp xếp các cơ quan tiến hành thủ tục. Ngoài ra củng cần phải lưu ý rắng sự xác vận hành hoàn chỉnh cơ chế một cửa , một dấu còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác của nền hành chính, chẳng hạn không thể có cơ chế một cửa nếu không có sự chấn chỉnh, xác định rõ về tổ chức, chức năng nhiệm vụ, các mối liên hệ của cơ quan hành chính nhà nước.

1.2 Những tồn tại của cải cách thủ tục hành chính trong thời gian qua

Như vậy, sau khi có NQ38/1994/NQ-CP ra đời chính phủ cũng như các cơ quan liên quan đã tiến hành cải cách mạnh mẽ thủ tục hành chính trong các lĩnh vực của đời sống xã hội đặc biệt là 8 lĩnh vực theo NQ38/1994/NQ-CP và đã gặt hái được nhiều thành tựu tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn niều tồn tại cần khắc phục, đó là:

- Cải cách thủ tục hành chính trong thời gian qua vẫn nặng nề về giải pháp tình thế, thiếu tính tổng thể.

- Các biện pháp cải cách thủ tục hành chính trong thời gian qua vẫn mang tính thử nghiệm, phương châm cải cách về cơ bản vẫn là vừa làm vừa lấy kinh nghiệm, vừa học hỏi. Vì thế chính phủ chưa hoạch định được một chiến lược tổng thể về cải cách hành chính nói chung và cải cách thủ tục hành chính nói riêng. Đều này làm cho tiến trình cải cách gặp nhiều lúng túng, bị động trước đòi hỏi của xã hội.

- Chất lượng dịch vụ công nhà nước cung cấp cho nhân dân còn thấp chưa đáp ứng được lòng mong mỏi của nhân dân và giới doanh nghiệp. Nạn tham nhũng, hạch sách thái độ thờ ơ của cán bộ công chức đối với công việc của công dân càng phổ biến, khi có việc người dân đi đến cơ quan chức năng để giải quyết nhìn chung vẫn bị đối xử như người đi nhờ vã, đi xin. Phương tiện hiện đại cho một nền hành chính công hoạt động hiệu quả còn thiếu, vì thế năng suất giải quyết công việc của dân còn thấp

Cải cách thủ tục hành chính chưa tương xứng với các lĩnh vực, những khuyết tật trong nền hành chính gây ra những biến dạng, trong sự vận hành của thủ tục hành chính mới.

1.3 Nguyên nhân tồn tại.

Sở dĩ có những tồn tại trên là do những nguyên nhân chủ quan và khách quan sau:

*Nguyên nhân chủ quan:

Thứ nhất : do sự yếu kém về nhận thức của các cơ quan liên quan chưa thấy hết tầm quan trọng và tính cấp thiết cuả công tác cải cách thủ tục hành chính.

Thứ hai: công tác tổng kết đúc rút kinh nghiệm thực tiễn phát triển lý luận và dẫn đường cho thực tiễn còn chưa được chú trọng đúng mức, các nguồn lực như: thời gian, công sức, kinh phí giành cho cải cách thủ tục hành chính chưa tương xứng

Thứ ba: đội ngủ cán bộ công chức về cơ bản còn thiếu, yếu cả về trình độ chuyên môn lẫn phẩm chất đạo đức chính trị.

Thứ tư: chế độ đãi ngộ cán bộ, công chức cò nhiều bất hợp lý dẫn đến công cuộc cải cách thủ tục hành chính thiếu động lực, đội ngủ cán bộ, công chức không thiết tha với công việc.

*Nguyên nhân khách quan

Thứ nhất: do tính chất của đối tượng quản lý, sự nghiệp đổi mới diễn ra chưa lâu, do đó chưa tích luỹ được kinh nghiệm, các quy luật của nền kinh tế vận động theo cơ chế thị trường mới bước đầu bộc lộ, do đó việc nhận thức

Thứ hai: do tính mới mẻ của hoạt động cải cách thủ tục hành chính, đây thực sự là một công việc chưa có tiền lệ ở nước ta, thêm vào đó là thói quen quản lý theo kiểu củ còn ăn sâu trong đại bộ phận cán bộ, công chức nhà nước.

Thứ ba: trình độ của các nhà khoa học trong nghành và các nhà lý luận chính trị vẫn chưa đáp ứng đòi hỏi của thực tiễn cuộc sống đặt ra

Những phương hướng và giải pháp cải cách thủ tục hành chính trong thời gian tới.

Để công việc cải cách thủ tục hành chính đạt hiệu quả cao, tạo ra được môi trường thông thoáng, hài hoà về mức độ và phương thức can thiệp của nhà nước vào các lĩnh vực kinh tế xã hội. Chương trình tổng thể về cải cách thủ tục hành chính từ năm 2001-2010 đề ra 5 giải pháp thực hiện:

- Tăng cường công tác chỉ đạo điều hành

- Thực hiện cải cách hành chính đồng bộ từ trung ương đến địa phương nhất là đối với cấp xã.

- Thực hiện cải cách hành chính đồng bộ, đổi mới hệ thống chính trị

- Bố trí đủ nguồn tài chính và nhân lực

- Tăng cường công tác thông tin tuyên truyền.

Trong thời gian tới chúng ta phải tập trung các nguồn lực về thời gian, công sức, kinh phí để tìm ra các biện pháp cấp bách nhằm khắc phục những tồn tại, vướng mắc, sau một thời gian tiến hành cải cách thủ tục hành chính. Trên cơ sở đó phương hướng đổi mới trong thời gian tới có thể là:

Giành các nguồn lực thoả đáng, tập trung nghiên cứu và đưa ra giải pháp tối ưu nhất về mức độ và phương thức can thiệp của nhà nước vào các lĩnh vực lĩnh tế, xã hội. Cần phải tiến hành rà soát thủ tục hành chính trong phạm vi rộng, học tập kinh nghiệm nước ngoài để xây dựng chiến lược, kế hoạch nhiệm vụ và từng bước đi của công cuộc cải cách thủ tục hành chính.

Cần quan tâm giải quyết tốt mối quan hệ lợi ích giữa nhân dân và tập thể, giữa cơ quan nhà nước với nhân dân, xây dựng một chính sách thưởng phạt thoả đáng, nhằm khích lệ tinh thần làm việc của cán bộ, công nhân viên chức. Xử lý nghiêm minh các hành vi vi phạm pháp luật, loại bỏ bệnh chạy theo thành tích cá nhân làm mất uy tín, sự tin tưởng của nhân dân, người cán bộ công chức phải xứng đáng là người đầy tớ trung thành của nhân dân.

- Cần quan tâm đúng mức về vấn đề lương, thưởng đối với những người chịu thiệt thòi từ cải cách hành chính nói chung và cải cách thủ tục hành chính nói riêng. Xây dựng một đội ngũ cán bộ công chức trong sạch, vững mạnh. Trong giai đoạn hiện nay với sự phát triển như vũ bảo về mọi lĩnh vực thì con người luôn đóng vai trung tâm trong công cuộc xây dựng và bảo vệ đất nước. Vì vậy thủ tục hành chính dù diễn ra theo một mô hình nào đi nữa thì vai trò của cán bộ công chức trong việc thực hiện cải cách thủ tục hành chính luôn ở vị trí hàng đầu . Đội ngủ cán bộ ,công chức phải thấy được tầm quan trọng của mình trong việc cải cách thủ tục hành chính, bên cạnh đó không được có thái độ thờ ơ, vô trách nhiệm. Để có đội ngủ cán bộ công chức lành mạnh cần phải:

+ Đề cao phẩm chất lối sống của cán bộ công chức, thường xuyên tổ chức lấy ý kiến đống góp của đồng nghiệp, của người dân, điều quan trọng là phải lãnh đạo cán bộ công chức một cách có hệ thống, cán bộ, công chức phải có kiến thức uyên bác, bản lĩnh chính trị vững vàng, tận tâm phục vụ nhân dân.

+ Cần có một chế độ tiền lương thoả đáng với chế độ làm việc tăng lương cho cán bộ công chức củng là một biện pháp để đẩy nhanh tiến trình cải cách bởi vì lúc đó cán bộ công chức có nhiều thời gian cho công việc không phải lo những vấn đề của cuộc sống đời thường.

+ Thường xuyên giáo dục ý thức chấp hành, thái độ cung cách làm việc, sự nhiệt tình trong công tác để nâng cao chất lượng việc cải cách hành chính có hiệu quả cao, làm cho người dân thực sự tin tưởng vào đội ngủ cán bộ, công chức

+ Thường xuyên cử đoàn thanh tra chuyên ngành về kiểm tra, giám sát hoạt động của các cấp, ngành, địa phương trong cải cách thủ tục hành chính. Muốn vậy cần phải đi thực tế đánh giá dựa trên kết quả làm việc chứ không phải thanh tra dựa trên kết quả báo cáo.

- Tiếp tục mở rộng cải cách thủ tục hành chính trong tất cả các lĩnh vực có sự kiểm tra giám sát của nhà nước theo hướng giảm thiểu sự kiểm soát phi hiệu quả và không cần thiết nhưng vẫn đảm bảo vai trò quản lý của nhà nước.

- Các loại giấy tờ hồ sơ của công dân, doanh nghiệp có nội dung cần thẩm định thì đều phải được mẫu hoá thống nhất. Cần niêm yết công khai các mức thu phí, lệ phí tại cơ quan hành chính để nhân dân theo dỏi và thực hiện tốt nghĩa vụ. Khi xây dựng phải công khai để dân biết, dân đóng góp ý kiến vì mục tiêu chung là mang lại lợi ích cho nhân dân. Bố trí cán bộ, nhân viên có mặt thường xuyên để tiếp dân. Đối với những thủ tục liên quan chặt chẻ tới hoạt động kinh doanh như thủ tục hải quan, thủ tục đăng ký kinh doanh nên duy trì chế độ làm việc cả ngày thứ bảy.

Đổi mới toàn bộ cơ chế ban hành thủ tục hành chính các văn bản phải đảm bảo tính thống nhất , đồng bộ giữa các ban ngành hữu quan và phải có tính thực tế cao phù hợp với điều kiện cụ thể.

Cần nghiên cứu, phát hiện và loại bỏ thủ tục rườm rà không cần thiết, dể lợi dung và thiếu đồng bộ , phải tạo ra một cơ chế thông thoáng tạo điều kiện thuận lợi cho mọi cá nhân khi cần liên hệ. Thủ tục hành chính phải đảm bảo tính dân chủ, công khai.

Các cấp ngành trong bộ máy hành chính nhà nước cần tuyên truyền phổ biến các kiến thức pháp luật nhà nước nhiều hơn nửa trên các phương tiện thông tin đại chúng để người dân và các tổ chức nắm rõ hơn về các thủ tục hành chính mà họ có quyền và nghĩa vụ phải thực hiện .

Với tiến độ thông tin như hiện nay các phòng ban cần trang bị cho mình các phương tiện kỹ thuật cần thiết trợ giúp cho công tác lưu trữ cũng như đào tạo đội ngũ cán bộ công chức có trình độ chuyên môn về tin học, ngoại ngữ để xử lý các tình huống hoặc truy cập các tin tức về ban hành một số văn bản nghị quyết hoặc sửa đổi của pháp luật về hành chính một cách nhanh chóng và có hiệu quả.

Khi xây dựng pháp luật cần chú ý các yếu tố : Phong tục, tập quán để khi ban hành có tính khả thi cao, mang lợi ích thiết thực, để nâng cao chất lựơng các thủ nhà nước đề ra.

Một số địa phương cấp cơ sở, thành phố nếu thấy thủ tục nào không phù hợp thì mạnh dạn đề xuất với các cấp, các ngành trình lên sở, trung ương có chỉấco hướng dẩn cụ thể góp phần xây dựng và hoàn thiện việc cải cách thủ tục hành chính của địa phương mình.

Để có chất lượng và hiệu quả cao trong công việc cải cách hành chính thì mỗi tỉnh, thành phố, đến địa phương, mỗi cấp, mỗi ngành, mỗi đơn vị đều phải dựa trên nền tảng của luật pháp để mà tự tìm cho mình phương pháp cải cách hơp lý nhất, phù hợp với thực trạng đơn vị mình và theo sự chỉ đạo của nhà nước .

Phần kết luận

Từ sau Đại Hội đảng toàn quốc lần thứ VI đất nước ta bước vào giai đoạn đổi mới, xoá bỏ cơ chế quản lý bao cấp mệnh lệnh , quan liêu sang nền kinh tế nhiều thành phần tự hoạch toán, nhà nước quản lý bằng pháp luật. Dưới sự lãnh đạo của Đảng nhân dân ta đã thoát khỏi cuộc khủng hoảng và từng bước xây dựng đất nước phát triển phồn vinh .Mặc dù còn nhiều hạn chế, yếu kém trong khâu quản lý nhưng kể từ khi NQ 38/1994/NQ-CP ra đời về cải cách một bước thủ tục hành chính và chương trình tổng thể cải cáh thủ tục hành chính năm 2001-2010 đã từng bước xác lập cơ chế quản lý tiến bộ tránh gây phiền hà, hách dịch cho nhân dân. Nước ta đang bứơc vào giai đoạn phát triển mới, giai đoạn công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước. Nhiều năm qua chúng ta đã nổ lực hết mình để xây dựng một nền hành chính quốc gia vững mạnh, một hành lang pháp lý an toàn và hiệu quả.

Trong điều kiện hiện nay với sự phát triển kinh tế, xã hội nhằm đưa đất nước phát triển tầm cao mới, mở rộng giao lưu hợp tác quốc tế thì nước ta cần phải thực hiện mở cửa, có những chính sách mới để thu hút vốn đầu tư nước ngoài vào Việt Nam, tranh thủ ngoại lực bên ngoài. Muốn vậy chúng ta cần có cơ chế quản lý phù hợp, đặc biệt là thủ tục hành chính khi các doanh nghiệp nnước ngoài đầu tư vào Việt Nam, cần phải tạo điều kiện thuận lợi trong khâu thủ tục.

Nước ta cần phải tiến hành cải cách thủ tục hành chính ở tất cả các lĩnh vực của đời sống xã hội nhằm phục vụ nhân dân ngày một tốt hơn. Phát huy nội lực vốn có, kết hợp ngoại lực xây dựng một nước Việt Nam dân giàu, nước mạnh, xã hội công bằng, dân chủ, văn minh. Muốn vậy trước hết phải xây dựng con người Việt N am đủ năng lực, phẩm chất, đạo đức, trí tuệ đáp ứng yêu cầu của thời đại mới vì suy cho cùng tất cả là do con người, vì con người. Cải cách thủ tục hành chính muốn thực hiện thành công thì củng phải có con người thực hiện chứ không tự nhiên hình thành.

Tóm lại quá trình cải cách thủ tục hành chính ở nứơc ta được đề ra từ năm 1994 và thhực hiện từ đó cho đến nay đã gặt hái được nhiều thành công, bước đầu đã xây dựng được một nền hành chính thực sự hướng tới lợi ích của nhân dân và tổ chức