[FONT=Times New Roman] MỞ ĐẦU

Hiện nay, Việt Nam đã và đang bước những bước đi vững chắc dưới sự lãnh đạo tuyệt đối về mọi mặt của Đảng Cộng sản Việt Nam trong công cuộc đổi mới. Đứng trước sự phát triển không ngừng của cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật trên thế giới, xu thế hội nhập toàn cầu về CNTT, chúng ta vẫn đang “đi tắt, đón đầu” nhằm ngày càng hoàn thiện và phát triển có hiệu quả lĩnh vực CNTT.

Trước tình hình đó, là một cán bộ đang công tác trong Trường Quân sự một trong những đơn vị trực thuộc Bộ CHQS tỉnh Ninh Bình - Quân Khu 3, em luôn có nguyện vọng được đem những kiến thức đã được học tập áp dụng vào công tác quản lý giảng dạy trong nhà trường góp phần từng bước nâng cao chất lượng dạy và học trong nhà Trường Quân đội nói riêng.

Kết thúc khoá học tại Trường Đại học kinh tế quốc dân Hà Nội - Bộ môn CNTT, em được giao nhiệm vụ xây dựng hệ thống quản lý hồ sơ cho học viên về học tập tại trường Quân sự tỉnh Ninh Bình.

Đề tài “Quản lý hồ sơ học viên trường Quân sự tỉnh Ninh Bình” trên thực tế trong xã hội hiện nay không phải là mới mẻ, nhưng đối với nhà Trường Quân đội đang là một sự áp dụng có hiệu quả và hết sức cần thiết. Đề tài được thực hiện dưới sự giúp đỡ tận tình của giảng viên hướng dẫn, Đảng uỷ Ban Giám Hiệu, Ban Tham mưu đào tạo Trường Quân sự tỉnh Ninh Bình. Đề tài bao gồm các chức năng, xử lý công việc dựa trên chức năng nhiệm vụ của Nhà trường Quân sự tỉnh (Thành phố) ban hành kèm theo quy định số 375/TM của Bộ tổng Tham mưu Quân đội nhân dân Việt Nam.

Kết cấu chuyên đề gồm:

Chương I: Giới thiệu về cơ sở thực tập.

+ Tính cấp thiết cần xây dựng hệ thống thông tin quản lý học viên nói chung, quản lý hồ sơ học viện nói riêng.

+ Khảo sát thực trạng, hệ thống thông tin tại cơ sở thực tập.

+ Các giải pháp cơ bản cho hệ thống.

Chương II: Phân tích thiết kế, hệ thống thông tin của Trường Quân sự tỉnh Ninh bình.

+ Khảo sát hiện trạng hệ thống thông tin cũ và các bước cơ bản thiết kế hệ thống mới.

+ Những vấn đề tồn tại, giải pháp cụ thể.

Chương III: Thử nghiệm và đánh giá

+ Cài đặt phương trình:

+ Thử nghiệm hệ thống

+ Đánh giá

Danh mục tài liệu tham khảo

LỜI NÓI ĐẦU

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP

1. Giới thiệu chung về Trường Quân sự tỉnh Ninh Bình

2. Tìm hiểu hệ thống thông tin Trường Quân sự tỉnh Ninh Bình

2.1. Khảo sát sơ bộ

2.1.1. Chức năng

2.1.2. Nhiệm vụ

3. Khái niệm hệ thống thông tin quản lý

3.1. Phương pháp phát triển một hệ thống thông tin

3.2. Mã hoá dữ liệu

3.3. Công cụ mô hình hoá

3.4. Cơ sở dữ liệu

3.4.1. Lý thuyết về cơ sở dữ liệu

3.4.1.1. Một số khái niệm của cơ sở dữ liệu

3.4.1.2. Những hoạt động chính của cơ sở dữ liệu

3.4.1.3. Phương pháp thiết kế cơ sở dữ liệu

3.4.2. Lý thuyết dữ liệu

3.4.2.1. Một số lý thuyết cơ bản

3.4.2.2. Nguyên tắc thiết kế cơ sở dữ liệu

3.5. Khảo sát chi tiết

3.5.1. Sơ đồ luồng thông tin, các ký pháp xây dựng sơ đồ luồng thông tin:

3.5.2. Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD)

3.5.3. Thiết kế CSDL

3.5.3.1 Khái niệm về thiết kế cơ sở dữ liệu

3.5.3.2. Thiết kế cơ sở dữ liệu

3.6. Giới thiệu về ngôn ngữ lập trình VB dùng trong chương trình

CHƯƠNG II

II. A. PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN

TRƯỜNG QUÂN SỰ TỈNH NINH BÌNH

1. Sơ đồ luồng thông tin IFE hiện tại

2. Các phích vật lý

2.1. Phích luồng thông tin

2.2. Phích kho dữ liệu

2.3. Phích xử lý

3. Các sơ đồ của chương trình

3.1. Sơ đồ mức 1: Sơ đồ DFD mức 1

3.1.1. Các phíc logic

3.1.2. Phích kho dữ liệu

3.2. Sơ đồ luồng dữ liệu phân rã mức 2 của xử lý 1.0 (Xử lý hồ sơ)

3.2.1. Sơ đồ phân rã

3.2.2. Các phích logic: Phích xử lý logic

4. Những vấn đề tồn tại của hệ thống

5. Giải pháp đối với hệ thống thông tin trên đây

II. B. PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN

1. Thiết kế logic

1.1. Sơ đồ luồng thông tin mới

1.2 Thiết kế cơ sở dữ liệu

2. Cơ sở dữ liệu của chương trình bao gồm các bảng sau

3. Một số thuật toán của chương trình

3.1. Thuật toán đăng nhập chương trình

3.2. Thuật toán thêm mới ở các From trong chương trình

3.3. Thuật toán tìm kiếm dữ liệu

4. Một số giao diện của chương trình

4.1. Giao diện đăng nhập chương trình

4.2. Giao diện quản lý người sử dụng

4.3. Đăng nhập hồ sơ học viên

4.4. Giao diện nhập khen thưởng

4.5. Giao diện nhập khen thưởng sinh viên

4.6. Giao diện tìm kiếm học viên theo các chỉ tiêu

5. Một số báo cáo của chương trình

CHƯƠNG III: THỬ NGHIỆM VÀ ĐÁNH GIÁ CHƯƠNG TRÌNH

1. Cài đặt

1.1. Yêu cầu cài đặt cho máy tính

1.2. Yêu cầu cài đặt cho phần mềm

2. Thử nghiệm chương trình

2.1. Thiết kế vật lý trong

2.2. Thử nghiệm, hoàn thiện hệ thống

3. Ưu nhược điểm, hướng phát triển của chương trình

3.1. Ưu điểm

3.2. Nhược điểm

3.3. Hướng phát triển của chương trình

KẾT LUẬN

TÀI LIỆU THAM KHẢO