LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TIN HỌC XÂY DỰNG VÀ BÀI TOÁN QUẢN LÝ NGUỒN VỐN DỰ ÁN ĐẦU TƯ TẠI SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ TỈNH ĐIỆN BIÊN 4

I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TIN HỌC XÂY DỰNG 4

1. Quá trình hình thành và phát triển 4

2. Các loại hàng hoá dịch vụ chủ yếu hiện tại Công ty đang kinh doanh 6

2.1. Nhóm phần mềm quản lý hoạt động của doanh nghiệp xây dựng 6

2.2. Nhóm phần mềm kỹ thuật xây dựng 6

2.3. Nhóm phần mềm thiết kế cơ sở hạ tầng 7

2.4. Nhóm phần mềm quản lý quy hoạch xây dựng 7

2.5. Dịch vụ tư vấn thiết kế xây dựng 7

2.6. Dịch vụ kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị công nghệ thông tin 7

2.7. Dịch vụ đào tạo, bồi dưỡng công nghệ thông tin, tư vấn thiết kế xây dựng 7

3. Cơ cấu tổ chức của Công ty 7

3.1. Ban giám đốc công ty 8

3.2. Tổ chức hành chính 9

3.3. Ban khoa học công nghệ 10

3.4. XN phần mềm quản lý 10

3.5. XN phần mềm tư vấn xây dựng 10

3.6. XN Kinh doanh thiết bị tin học 10

3.7. XN Tự động hóa và tư vấn xây dựng 11

3.8. Trung tâm đào tạo và chuyển giao công nghệ 11

3.8.1. Các hình thức đào tạo 11

3.8.2. Các nội dung đào tạo 12

3.9. Trung tâm tư vấn thẩm định dự án CNTT 12

3.10. Trung tâm nghiên cứu và phát triển CNTT 13

4. Tình hình tin học hoá công tác quản lý của công ty 13

II. BÁI TOÁN QUẢN LÝ NGUỒN VỐN DỰ ÁN ĐẦU TƯ TẠI SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ TỈNH ĐIỆN BIÊN 15

1. Khái quát hoạt động tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Điện Biên 15

1.1 Chức năng và nhiệm vụ của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Điện Biên 15

1.2 Cơ cấu tổ chức của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Điện Biên 17

1.2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức 17

1.2.2. Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban 18

2. Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Điện Biên và lý do lựa chọn đề tài 26

2.1. Thực trạng tin học hóa quản lý nguồn vốn dự án tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Điện Biên 26

2.2. Lý do lựa chọn đề tài nghiên cứu 26

3. Chức năng của phần mềm quản lý nguồn vốn dự án đầu tư tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Điện Biên 27

3.1 Qui trình quản lý nguồn vốn đầu tư bằng phương pháp thủ công 27

3.2. Chức năng đạt được của phần mềm quản lý nguồn vốn 27

3.3. Những đối tượng chính được hưởng lợi từ phần mềm quản lý nguồn vốn đầu tư tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Điện Biên 28

3.3.1. Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Điện Biên 28

3.3.2. Uỷ ban nhân dân tỉnh Điện Biên 28

3.3.3. Chủ đầu tư của dự án 29

3.3.4. Nhân viên văn phòng 29

3.3.5. Nhân viên kế toán, tài chính 29

3.4 Phạm vi ứng dụng của đề tài 29

CHƯƠNG II: PHƯƠNG PHÁP LUẬN CƠ BẢN XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NGUỒN VỐN DỰ ÁN ĐẦU TƯ TẠI SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ TỈNH ĐIỆN BIÊN 30

1. Tổng quan về hệ thống thông tin quản lý 30

1.1 Định nghĩa và các bộ phận cấu thành hệ thống thông tin 30

1.2 Phân loại các hệ thống thông tin trong tổ chức 31

1.3 Tầm quan trọng của hệ thống thông tin 33

2. Phương pháp phát triển một hệ thống thông tin 34

2.1 Nguyên nhân dẫn đến viêc phát triển một hệ thống thông tin mới 34

2.2 Phương pháp phát triển một hệ thống thông tin 35

3. Phân tích hệ thống thông tin 35

3.1 Các phương pháp thu thập thông tin 35

3.2 Mã hóa dữ liệu 35

3.3 Các công cụ mô hình hóa hệ thống thông tin 36

4 Quy trình xây dựng phần mềm ứng dụng 37

4.1 Đánh giá yêu cầu 37

4.2 Phân tích chi tiết 38

4.3 Thiết kế logic 38

4.4 Đề xuất các phương án của giải pháp 38

4.5 Thiết kế vật lý ngoài 39

4.6 Triển khai kỹ thuật hệ thống 39

4.7 Cài đặt và khai thác 39

5. Thiết kế cơ sở dữ liệu 40

5.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu logic đi từ các thông tin ra 40

5.1.1 Xác định các đầu ra 40

5.1.2 Xác định các tệp cần thiết cung cấp dữ liệu cho việc tạo ra từng đầu ra 41

5.2 Thiết kế cơ sở dữ liệu bằng phương pháp mô hình hóa 48

6. Khái quát về công cụ sử dụng để thực hiện đề tài 50

6.1 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server 50

6.2 Ngôn ngữ lập trình Visual Basic 6.0 51

CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ NGUỒN VỐN DỰ ÁN ĐẦU TƯ TẠI SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẨU TƯ TỈNH ĐIỆN BIÊN 52

1. Khái quát về bài toán quản lý 52

1.1. Thực tế qui trình quản lý nguồn vốn dự án đầu tư tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Điện Biên 52

1.2. Mục đích cần đạt được của phần mềm 53

1.3. Thông tin đầu vào và thông tin đầu ra của phần mềm 54

1.3.1. Thông tin đầu vào 54

1.3.2. Thông tin đầu ra 56

2. Mô hình hoá hệ thống thông tin quản lý vốn dự án đầu tư 57

2.1 Sơ đồ chức năng BFD của chương trình 57

2.2. Sơ đồ luồng thông tin 58

2.3. Sơ đồ ngữ cảnh của Quản lý nguồn vốn dự án dự án đầu tư tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Điện Biên 59

2.4. Sơ đồ luồng dữ liệu(DFD) của hệ thống 59

2.4. Sơ đồ luồng dữ liệu(DFD) của hệ thống 60

2.4.1. Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0 của hệ thống 60

2.4.2. Sơ đồ phân rã xử lý mức 1 61

3.Thiết kế cơ sở dữ liệu 64

3.1 Mô hình quan hệ thực thể ERD 65

3.2 Chuyển đổi quan hệ hai chiều trong mô hình thực thể ERD 65

3.3 Một số bảng trong cơ sở dữ liệu quản lý nguồn vốn dự án đầu tư 69

3.4 Mô hình quan hệ giữa các bảng trong cơ sở dữ liệu 76

4.Thiết kế giải thuật 77

4.1. Khái niệm giải thuật 77

4.2. Một số giải thuật điển hình 78

4.2.1.Giải thuật đăng nhập chương trình 78

4.2.2.Giải thuật thêm mới dữ liệu 79

4.2.3.Giải thuật sửa đổi dữ liệu 80

4.2.4.Giải thuật xóa bỏ dữ liệu 81

4.2.5.Giải thuật tìm kiếm dữ liệu 82

4.2.6.Giải thuật in báo cáo 83

5.Thiết kế giao diện 84

5.1. Nguyên tắc thiết kế giao diện 84

5.2. Một số giao diện điển hình 85

5.2.1. Màn hình đăng nhập chương trình 85

5.2.2. Màn hình thông tin chung tất cả các dự án 86

5.2.3. Màn hình thông tin chung của một dự án 87

5.2.4. Màn hình thông tin Vốn - Kế hoạch của một dự án 88

5.2.5. Màn hình thông tin Đấu thầu của một dự án 89

5.2.6. Màn hình thêm mới một dự án 90

5.2.7. Màn hình báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện vốn đầu tư theo địa bàn 91

5.2.8. Màn hình báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện vốn đầu tư theo ngành kinh tế 92

5.2.9 Màn hình báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện vốn đầu tư theo thời gian 93

5.2.10. Màn hình báo cáo theo dõi tình trạng dự án 94

6. Cài đặt và triển khai hệ thống 95

6.1. Yêu cầu phần mềm, phần cứng 95

6.1.1.Yêu cầu phần mềm 95

6.1.2. Yêu cầu phần cứng 95

6.2. Tạo cơ sở dữ liệu quản lý vốn 96

6.3. Phương hướng hoàn thiện và phát triển 100

KẾT LUẬN 102

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 103

PHỤ LỤC 104