Tóm tắt nội dung khoá luận

Ngày nay, khi nên kinh tế và khoa học kĩ thuật ngày càng phát triển, xã hội xuất hiện ngày càng nhiều những con người ưu tú đang từng ngày đem hết trí tuệ của mình ra phục vụ cộng đồng, phục vụ xã hội. Những việc làm, những công trình nghiên cứu của họ đang góp phần quan trọng trong việc phát triển kinh tế, khoa học kĩ thuật nước nhà. Trong nhiều năm qua, Đảng và Nhà nước đã giao cho rất nhiều các tổ chức thành lập các cuộc thi, giải thưởng để tôn vinh và cổ vũ tinh thần sáng tạo, say mê nghiên cứu và phục vụ cộng đồng. Việc ngay trong cùng một tổ chức xuất hiện rất nhiều cuộc thi, giải thưởng đã tao ra rất nhiều khó khăn cho các nhà tổ chức, quản lý làm cho mục đích quảng bá các giải thưởng, cuộc thi đến mọi tầng lớp trong xã hội không thực hiện đươc.

Thực tế tại Liên hiệp các hội khoa học Việt Nam cũng cho thấy điều đó. Liên hiệp các hội khoa học Việt Nam là một hiệp hội của các tổ chức tri thức Việt Nam. Hiện nay, Liên hiệp hội có tới hàng trăm thành viên và các tổ chức cấp nhỏ hơn. Liên hiệp hội thường xuyên tổ chức các hoạt động sáng tạo trong đó có các hoạt động tổ chức ra các giải thưởng/cuộc thi. Thực tế hiện nay, Liên hiệp hội và các hội thành viên đã tổ chức rất nhiều những giải thưởng/cuộc thi như vậy. Do đó, cần có một hệ thống hỗ trợ tổ chức quản lý giải thưởng/cuộc thi. Với cách tổ chức như hiện nay có thể rất lãng phí vì có rât nhiều hệ thống như thế được xây dựng. Mặt khác, việc rất nhiều các hệ thống cùng tồn tại song song sẽ không đem lại được cái nhìn tổng thể về các hoạt động của Liên hiệp hội. Điều đó đòi hỏi cần có một hệ thống quản lý chung nhất các giải thưởng, cuộc thi để rút gọn quá trình xử lý và lưu trữ các thông tin liên quan; tiết kiệm thời gian cũng như chi phí.

Từ thực tế này, Khóa luận tốt nghiệp nghiên cứu và thiết kế một giải pháp hỗ trợ các hoạt động tổ chức và quản lý các giải thưởng theo hướng tạo một môi trường mở để mỗi khi tổ chức một giải thưởng mới chúng ta chỉ cần khai bao thêm giải thưởng đó trong hệ thống và hệ thống sẽ tự trả lại cho chúng ta website tương ứng.

Nội dung chính của khoá luận bao gồm 5 chương:

- Chương 1: Đặt vấn đề, từ đó phát biểu và mô tả bài toán cần giải quyết, trình bày về thực trạng và đưa ra một giải pháp chung nhất để xây dựng hệ thống.

- Chương 2: Phân tích các chức năng chính của hệ thống, dựa vào đó xác đinh các tác nhân, các ca sử dụng chính. Phân tích hệ thống dựa các ca sử dụng, các biểu đồ tuần tự hướng chức năng của hệ thống, biểu đồ phân tích hướng đối tượng.

- Chương 3: Thiết kế hệ thống dựa trên các biểu đồ tuần tự hướng đối tượng của hệ thống, biểu đồ công tác từ đó đưa ra được biểu đồ lớp và biểu đồ CSDL của hệ thống.

- Chương 4: Dựa trên các yêu cầu thực tế và các bản phân tích, thiết kế hệ thống, đề xuất môi trường phát triển hệ thống; xây dựng thử nghiệm một số prototype của hệ thống

- Chương 5: Kết luận lại công việc đã làm được, chưa làm được và hướng phát triển của hệ thống.

Mục lục

Chương 1: Mở đầu 1

1. Mô tả bài toán 2

2. Giải pháp 3

Chương 2: Phân tích hệ thống 5

2.2. Các chức năng chính của hệ thống 7

2.3. Xác định các tác nhân, các ca sử dụng nghiệp vụ 9

2.3.1. Xác định các tác nhân 9

2.3.2. Xác định các ca sử dụng 12

2.3.3. Biểu đồ các ca sử dụng 14

a. Gói đăng nhập 14

b. Gói đăng thoát 14

c. Gói đăng kí người dùng 15

d. Gói đăng kí dự thi 15

e. Gói quản lý giải thưởng 16

f. Quản lý các kì của giải thưởng 16

g. Gói quản lý tài liệu 17

h. Gói quản lý tin tức - sự kiện 17

i. Gói quản lý tin tức hoạt động 18

j. Gói quản lý người dùng 18

k. Gói quản lý hồ sơ dự thi 19

l. Gói quản lý người đoạt giải 19

m. Gói quản lý thông tin phản hồi 20

2.3.4. Mô tả chi tiết một số Use Case chính 20

2.4. Các mô hình tuần tự hệ thống(theo gói chức năng) 31

2.4.1. Gói đăng nhập. 31

2.4.2. Gói đăng thoát 32

2.4.3. Gói đăng kí dự thi 32

2.4.4. Gói đăng kí người dùng 33

2.4.5. Gói quản lý giải thưởng 33

2.4.6. Gói quản lý các kì giải thưởng 34

2.4.7. Gói quản lý tài liệu 34

2.4.8. Gói quản lý tin tức – sự kiện 35

2.4.9. Gói quản lý tin tức hoạt động 35

2.4.10. Gói quản lý người dùng 36

2.4.11. Gói quản lý hồ sơ dự thi 36

2.4.12. Gói quản lý người đoạt giải 37

2.4.13. Gói quản lý thông tin phản hồi 37

2.5. Ghi lại các thao tác hệ thống 37

2.6. Hợp đồng cho các thao tác hệ thống 39

2.7. Mô hình phân tích 53

2.7.1. Gói đăng kí người dùng 53

2.7.2. Gói đăng nhập hệ thống 54

2.7.3. Gói đăng thoát hệ thống 54

2.7.4. Gói đăng kí dự thi 55

2.7.5. Gói quản lý giải thưởng 55

2.7.6. Gói quản lý các kì giải thưởng 56

2.7.7. Gói quản lý tài liệu 56

2.7.8. Gói quản lý tin tức – sự kiện 57

2.7.9. Gói quản lý tin tức hoạt động 57

2.7.10. Gói quản lý người dùng 58

2.7.11. Gói quản lý hồ sơ dự thi 58

2.7.12. Gói quản lý người đoạt giải 59

2.7.13. Gói quản lý thông tin phản hồi 59

Chương 3: Thiết kế hệ thống 60

3.1. Biểu đồ tuần tự đối tượng 60

3.1.1. Gói đăng kí người dùng 60

3.1.2. Gói đăng nhập hệ thống 60

3.1.3. Gói đăng thoát hệ thống 61

3.1.4. Gói đăng kí dự thi 61

3.1.5. Gói quản lý giải thưởng 62

3.1.6. Gói quản lý các kì của giải thưởng 62

3.1.7. Gói quản lý tài liệu 63

3.1.8. Gói quản lý tin tức – sự kiện 63

3.1.9. Gói quản lý tin tức hoạt động 64

3.1.10. Gói quản lý người dùng 64

3.1.11. Gói quản lý hồ sơ dự thi 65

3.1.12. Gói quản lý người đoạt giải 65

3.1.13. Gói quản lý thông tin phản hồi 66

3.2. Biểu đồ cộng tác 66

3.2.1. Gói đăng kí người dùng 66

3.2.2. Gói đăng nhập hệ thống 67

3.2.3. Gói đăng thoát hệ thống 67

3.2.4. Gói đăng kí dự thi 68

3.2.5. Gói quản lý giải thưởng 68

3.2.6. Gói quản lý các kì của giải thưởng 69

3.2.7. Gói quản lý tài liệu 69

3.2.8. Gói quản lý tin tức – sự kiện 70

3.2.9. Gói quản lý tin tức hoạt động 70

3.2.10. Gói quản lý người dùng 71

3.2.11. Gói quản lý hồ sơ dự thi 71

3.2.12. Gói quản lý người đoạt giải 72

3.2.13. Gói quản lý thông tin phản hồi 72

3.3. Biểu đồ lớp và mô tả 73

3.3.1. Biểu đồ lớp 73

3.3.2. Mô tả các lớp, các đối tượng 74

Chương 4: Một số kết quả cài đặt thử nghiệm 77

4.1. Về môi trường phát triển 77

4.2. Về CSDL 77

4.3. Về ngôn ngữ phát triển và framework sử dụng 77

4.4. Cài đặt một số Prototype thử nghiệm 78

4.4.1. Màn hình quản lý Giải thưởng 79

4.4.2. Màn hình quản lý các Kì giải thưởng 79

4.4.3. Màn hình quản lý Tài liệu 80

4.4.4. Màn hình quản lý người dùng 80

4.4.5. Màn hình đăng kí người dùng 81

4.4.6. Màn hình đăng kí dự thi 81

Chương 5: Kết luận 82

5.1. Kết quả đạt được 82

5.2. Hướng phát triển 82

Tài liệu tham khảo 83

Chương 1: Mở đầu

Ngày nay, khi nền kinh tế và khoa học kĩ thuật ngày càng phát triển, xã hội xuất hiện ngày càng nhiều những con người ưu tú đang từng ngày đem hết trí tuệ của mình ra phục vụ cộng đồng, phục vụ xã hội. Những việc làm, những công trình nghiên cứu của họ đang góp phần quan trọng trong việc phát triển kinh tế, khoa học kĩ thuật nước nhà. Trong nhiều năm qua, Đảng và Nhà nước đã giao cho rất nhiều các tổ chức, nhiều ngành thành lập các cuộc thi, giải thưởng để tôn vinh và cổ vũ tinh thần sáng tạo, say mê nghiên cứu và phục vụ cộng đồng. Để quảng bá một cách rộng rãi và nhanh nhất tới mọi tầng lớp trong xã hội, nhiều đơn vị tổ chức đã đưa các giải thưởng/cuộc thi lên mạng Internet. Tuy nhiên, việc này chưa được quan tâm đúng mức, nên việc sắp xếp nội dung, cách tổ chức trên các website còn lộn xộn và chưa hợp lý dẫn đến mục đích quảng bá rộng rãi các giải thưởng chưa thực hiện được. Bên cạnh đó, việc ngay trong cùng một tổ chức, ngành xuất hiện nhiều cuộc thi, giải thưởng đã tạo ra rất nhiều khó khăn cho các nhà tổ chức, quản lý làm cho khiến cho việc quản lý và tổ chức thông tin gặp nhiều khó khăn, tồn kém thời gian và chi phí. Điều đó đòi hỏi tại mỗi tổ chức, ngành quản lý các giải thưởng cần có một hệ thống quản lý chung nhất các giải thưởng, cuộc thi của tổ chức, ngành đó, để rút gọn quá trình xử lý và lưu trữ các thông tin liên quan; tiết kiệm thời gian cũng như chi phí cho các tổ chức quản lý; đồng thời đạt được hiệu quả quảng bá một cách tốt nhất, rộng rãi nhất.

Mặt khác từ thực tế về công tác tổ chức, quản lý các giải thưởng/cuộc thi tại Liên hiệp các hội khoa học kĩ thuật Việt Nam đã cho thấy điều đó. Liên hiệp các hội khoa học và kỹ thuật Việt Nam (Liên hiệp hội Việt Nam) là tổ chức chính trị xã hội của các trí thức khoa học và công nghệ Việt Nam, được thành lập ngày 26/03/1983. Đến nay, hệ thống Liên hiệp hội Việt Nam có 115 hội thành viên (trong đó có 64 hội ngành trung ương hoạt động trong phạm vi cả nước và 51 liên hiệp hội tỉnh/thành phố) và 400 hội chuyên ngành cấp tỉnh/thành phố. Ngoài ra, trong hệ thống Liên hiệp hội Việt Nam còn có hơn 450 đơn vị khoa học và công nghệ, giáo dục và đào tạo, phát triển cộng đồng và xóa đói giảm nghèo; 150 tờ báo, tạp chí, bản tin, đặc san. Mối năm các hội thành viên và đơn vị trực thuộc tổ chức hàng trăm hội nghị hội thảo khao học trong nước và quốc tế. Hiện nay, Liên hiệp các hội khoa học và kĩ thuật Việt Nam đang chủ trì 4 giải thưởng:

- Giải thưởng sáng tạo khoa hoc – công nghệ Việt Nam.

- Hội thi sáng tạo kĩ thuật toàn quốc.

- Cuộc thi sáng tạo dành cho thanh, thiếu niên, nhi đồng toàn quốc.

- Giải thưởng sáng tạo Vifotec dành cho sinh viên.

Ngoài ra, các hội thành viên của Liên hiệp hội cũng có nhiều các hội thi, giải thưởng khác như: Giải Loa thành của Hội Kiến trúc, giải Olympic sinh viên toàn quốc cảu Hội tin học… Như vậy, chúng ta có thể thấy nếu mỗi giải thưởng của Liên hiệp hội Việt Nam chúng ta lại xây dựng một trang website riêng thì sẽ gây ra sự lãng phí và mất tính tổng thể và thống nhất của Liên hiệp hội. Bên cạnh đó có những giải thưởng đã tạo website nhưng vẫn chưa đầy đủ các chức năng hoặc việc sắp xếp và tổ chức các nội dung thông tin còn chưa hợp lý.

Do đó chúng ta cần xây dựng một hệ thống thông tin có khả năng:

- Hỗ trợ cho nhiều giải thưởng, đối với mỗi giải thưởng chúng ta chỉ cần khai báo. Điều này dẫn đến một yêu cầu nghiên cứu đúc rút quy trình, thông tin chung có tính cốt lõi của tất cả mọi loại giải thưởng. Từ đó có thể xây dựng một hệ thống duy nhất cho các giải thưởng hoặc cuộc thi.

- Đáp ứng hầu hết các yêu cầu hoạt động cảu tổ chức giải thưởng bao gồm:

• Công bố giải thưởng, công bố tiêu chí chấm giải thưởng và công bố hồ sơ tham gia dự giải thưởng.

• Đưa tin hoạt động của các giải thưởng.

• Đăng ký tham gia giải thưởng trực tuyến.

• Hỗ trợ hỏi đáp trực tuyến.

• Hỗ trợ cung cấp mẫu hồ sơ đăng ký tham gia giải thưởng trực tuyến.

• Thông báo tình hình chấm điểm và công bố giải.

• Lưu trữ một cách có hệ thống các thông tin của tất cả các kỳ tổ chức các giải thưởng để công chúng có thể biết, tham khảo, tôn vinh sản phẩm và tác giả.

Và nhiệm vụ của khóa luận này là phải xây dựng hệ thống thông tin có đầy đủ các chức năng trên.

1. Mô tả bài toán

Mỗi tổ chức, ban ngành có thể có nhiều giải thưởng, do đó lượng thông tin cần cập nhật, lưu trữ và quản lý là rất nhiều, đòi hỏi rất nhiều công sức. Việc quản lý thông tin được thực hiện liên tục từ khi một giải thưởng bắt đầu diễn ra cho đến khi nó kết thúc. Hệ thống cần hướng tới một giải pháp tối ưu cho việc quản lý thông tin, cơ sở dữ liệu về mỗi giải thưởng, tránh xảy ra sự chồng chéo, nhập nhằng không cần thiết trong quá trình quản lý, xử lý thông tin. Đồng thời, hệ thống phải hỗ trợ tối đa người dùng trong việc tìm kiếm thông tin về mỗi giải thưởng cũng như đăng kí dự thi một cách dễ dàng. Mặt khác, quảng bá rộng rãi thông tin về giải thưởng tới mọi đối tượng trong xã hội.

2. Giải pháp

Từ các khảo sát trên thực tế mà chủ yếu dựa trên các giải thưởng hiện tại của Liên hiệp các hội khoa học và kĩ thuật Việt Nam, chúng tôi nhận thấy rằng: các giải thưởng mặc dù khác nhau hoặc thậm chí không thuộc cùng một lĩnh vực nào đó, nhưng tựu chung lại hầu hết các giải thưởng đều tuân theo một form chuẩn. Theo đó mỗi giải thưởng thông thường đều bao gồm những thành phần cơ bản sau:

- Lịch sử, mục đích, tôn chỉ hoạt động

- Thể lệ tham dự

- Các mẫu đơn đăng kí

Do đó, chúng ta có thể tổng quát hoá các giải thưởng này thành một khung, một chuẩn với các thành phần cơ bản như trên. Và các giải thưởng được xây dựng sẽ kế thừa trên chuẩn này; đồng thời bổ sung thêm một số thành phần khác nếu thấy cần thiết và phù hợp với tình hình thực tế.

Xuất phát từ nhận xét trên đây công với yêu cầu làm tăng thêm sự thuận lợi trong việc tổ chức quản lý, giảm lãng phí trong việc đầu tư xây dựng các website như trên, chúng tôi muốn xây dựng một hệ thống thống nhất, tự động hoá việc xây dựng, phát triển, quản lý các giải thưởng/cuộc thi qua mạng Internet cho các tổ chức, hiệp hội,… Hệ thống cần được xây dựng dựa trên cấu trúc chung của các website hiện có. Mỗi khi cần tổ chức một cuộc thi/giải thưởng mới thì việc xây dựng thêm một trang thông tin mới về cuộc thi/giải thưởng sẽ được đơn giản một cách tối đa bằng cách khai báo thêm một giải thưởng mới với các thành phần cơ bản(như ở trên) cộng với một số thành phần mở rộng khác nếu thực tế yêu cầu; đồng thời cập nhật lại CSDL. Dựa trên CSDL đã được cập nhật và giải thưởn mới được khai báo hệ thống sẽ tự động đưa ra website tương ứng.

Hệ thống cần xây dựng sẽ có các mục chính:

- Giới thiệu: mục đích, tôn chỉ hoạt động, lịch sử…

- Thể lệ.

- Tin tức: cập nhật các thông tin liên quan đến cuộc thi/giải thưởng

- Đăng kí trực tuyến: cho phép người dùng đăng kí dự thi trực tuyến.

- Giải đáp thắc mắc.

- Liên hệ.

Việc phân tích và thiết kế hệ thống sẽ dựa trên mô hình phân tích thiết kế hướng đối tượng UML. Quá trình phân tích, thiết kế hệ thống sẽ dựa trên các biểu đồ Ca sử dụng, biểu đồ tuần tự, biểu đồ phân tích,… từ đó đưa ra được biểu đồ lớp và biểu đồ CSDL.Theo đó, hệ thống cần xây dựng sẽ có một module admin; thông qua module admin cho phép người quản trị có thể dễ dàng cập nhật, xoá bỏ các thông tin liên quan có trong hệ thống. Với mỗi một cuộc thi/giải thưởng mới, người quản trị sẽ nhập các thông tin cần thiết về cuộc thi/giải thưởng đó như: tên cuộc thi, thể lệ, tin tức, liên hệ,… vào CSDL thông qua module admin. Và hệ thống sẽ dựa trên những cập nhật mới trong CSDL để đưa ra website tương ứng.

Người dùng có thể tương tác với hệ thống thông qua giao diện website. Thông qua giao diện này người dùng có thể cập nhật liên tục các thông tin mới nhất liên quan tới các cuộc thi/giải thưởng; đồng thời có thể đăng kí tham gia trực tuyến nếu thấy phù hợp.