Lời nói đầu

Ngày nay với sự phát triển không ngừng và mạnh mẽ của công nghệ thông tin (CNTT) trong tất cả các ngành nghề, các lĩnh vực khác nhau của xã hội như: kinh tế, an ninh quốc phòng, thương mại điện tử ….CNTT đang là nhu cầu cần thiết đối với các công ty, doanh nghiệp, các tổ chức kinh tế, xã hội ... và với tất cả chúng ta. Rất nhiều các chương trình phần mềm ứng dụng trong quản lý đã ra đời như chương trình quản lý nhân sự, quản lý hàng hoá, quản lý vật tư… và thực sự chiếm được lòng tin của khách hàng. Tuy nhiên để cho ra đời một sản phẩm phần mềm quản lý có chất lượng thì người thiết kế phải hiểu được thực tế về công ty, doanh nghiệp…mà mình thiết kế mô hình cơ sở dữ liệu để quản lý. Các chương trình ướng dụng phải có độ chính xác cao, việc lưu trữ dữ liệu phải thuận tiện cho việc tra cứu và kiểm tra. Phần mềm phải hoạt động tốt đáp ứng được các nhu cầu mới phát sinh và cho hiệu quả kinh tế cao đồng thời phải phù hợp với khả năng kinh tế của công ty, doanh nghiệp .

Trong xu thế hội nhập vào nền kinh tế thế giới, để phát triển nền kinh tế theo hướng công nghiệp hoá, hiện đại hoá ngành CNTT đã trở thành cầu nối xuyên quốc gia trong mọi hoạt động và tổ chức kinh tế, thương mại. Với việc áp dụng các thành tựu khoa học tiên tiến, hiện đại vào lĩnh vực tin học chúng ta đã dần thay thế các phương pháp thủ công bằng các chương trình phần mềm quản lý trên máy tính, giảm bớt đi thời gian, nhân lực, tăng độ chính xác và bảo mật cao. Những phần mềm quản lý sẽ là công cụ không thể thiếu cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước. Với những ưu điểm và tính năng vượt trội đó chúng em đã chọn đề tài : “quản lý vật tư, thiết bị, ứng dụng cho trung tâm phát triển CNTT- đhqg tphcm” làm đồ án tốt nghiệp.

Với đề tài này chúng em mong muốn các công ty, doanh nghiệp, các trung tâm, các tổ chức kinh tế, xã hội và các nhà quản lý sẽ nhìn thấy tầm quan trọng của CNTT đặc biệt là các phần mềm ứng dụng trong công tác quản lý của mình.

Trong suốt quá trình làm đề tài, chúng em xin trân thành cảm ơn thầy giáo - tiến sĩ LÊ HUY THập đã tận tình chỉ bảo và nhà trường đã tạo điều kiện giúp đỡ chúng em hoàn thành đồ án này. Nhưng do thời gian ngắn và trình độ có phần hạn chế nên quá trình phân tích và thiết kế đề tài không tránh khỏi những thiếu xót, chúng em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp và chỉ bảo của các thầy, cô để đề tài lần sau chúng em sẽ làm tốt hơn.

Chúng em xin trân thành cảm ơn!

Hà nội tháng 5-2005

Chương 1.

khảo sát nghiệp vụ đề tàI

1.1.Khảo sát hiện trạng và xác lập dự án.

1.1.1.Mục đích:

Là quá trình khảo sát từ sơ bộ đến chi tiết, hiện tại ta cần phải có đầy đủ về các thông tin, để từ đó làm thế nào xây dựng được dự án mang tính khả thi nhất.

1.1.2.Các bước tiến hành khảo sát:

-Khảo sát và đánh giá hiện trạng hoạt động của hệ thống cũ.

-Xác định phạm vi của hệ thống mới.

-Đề xuất các giải pháp và cân nhắc tính khả thi.

-Vạch kế hoạch cho dự án cùng với dự trù tổng quát.

1.1.3.Khảo sát, tìm hiểu hệ thống hiện tại.

a.Quan sát, tìm hiểu hệ thống hiện tại.

-Việc quan sát, tìm hiểu cũng như đánh giá hệ thống phải theo cách nhìn của nhà tin học.

-Có các bước quan sát:

+Mức thao tác thừa hành.

+Mức điêù phối quản lý.

+Mức quyết định lãnh đạo.

+Mức chuyên gia cố vấn.

-Các hình thức tiến hành:

+áp dụng hình thức quan sát.

+áp dụng hình thức phỏng vấn.

+Phương pháp thăm dò.

+Phương pháp nghiên cứu tài liệu.

b.Tập hợp và phân loại thông tin.

Phân loại dựa theo một số tiêu chuẩn sau:

-Hiện tại và tương lai.

-Phân loại theo thông tin tĩnh, động, thông tin biến đổi.

-Phân loại dựa vào nội bộ môi trường.

-Tập hợp lại tất cả nhũng thông tin đã được phân loại.

c.Phát hiện yếu kém của hiện trạng và các yêu cầu trong tương lai.

-Phát hiện yếu kém: Là tìm hiểu các yếu kém về một số mặt như: Sự thiếu vắng thông tin xử lý, thiếu nhân lực, kém hiệu quả trong tổ chức quản lý, ùn tắc thông tin, phức tạp và tổn phí cao..

-Phương pháp phát hiện: Trên cơ sở đã xác định rõ nguyên nhân của yếu kém để đề ra các biện pháp khắc phục những yếu kém đó.

1.2.Phác hoạ giải pháp và cân nhắc tính khả thi.

-Xác định phạm vi: Phạm vi của bài toán đặt ra cho dự án trong kế hoạch tổng thể và lâu dài của tổ chức.Phạm vi của bài toán phụ thuộc vào phạm vi của tổ chức:

+Tổ chức cỡ lớn, quốc gia, quốc tế: Tập đoàn, Tổng công ty…

+Tổ chức cỡ trung bình: Đơn vị nhiều chi nhánh, công ty liên doanh..

+Tổ chức cỡ vừa và nhỏ: Các cơ quan, xí nghiệp..

-Xác định mục tiêu dự án:

+Mang lại lợi ích nghiệp vụ: Tăng khẳ năng xử lý, đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ, tin cậy, chính xác, bí mật..

+Mang lại lợi ích kinh tế: Tăng thu nhập, giảm chi phí hoạt động, hoàn vốn nhanh..

+Mang lại lợi ích sử dụng: Nhanh chóng, thuận tiện..

+Khắc phục yếu kém của hệ thống cũ, hỗ trợ chiến lược lâu dài, đáp ứng các ưu tiên, hạn chế áp đặt..

-Phác hoạ các giải pháp:

+Chỉ cho người dùng thấy triển vọng cụ thể của dự án.

+Có một định hướng trong triển khai dự án.

+Chỉ ra được:

*Các chức năng chính của hệ thống, đầu vào, đầu ra, các giải pháp thực hiện.

*Kiến trúc tổng thể của hệ thống(phần cứng, phần mềm..).

-Cân nhắc tính khả thi:

+Khả thi về nghiệp vụ.

+Khả thi về kĩ thuật.

+Khả thi về kinh tế.