Các dự án trong thực tế thường rất đa dạng và phức tạp, tồn tại trong tất cả các lĩnh vực: kinh tế, chính trị, xã hội,… ở nhiều cấp độ khác nhau. Xuất phát từ một ý tưởng hay một mục tiêu nào đó mà dự án được hình thành và tổ chức thực hiện. Các quá trình này có nhiều người tham gia, liên quan với nhau và diễn ra phức tạp. Để đạt được kết quả tốt nhất, đúng tiến độ, đúng chất lượng trong sự giới hạn về tài nguyên thì cần có sự quản lý chặt chẽ và logic. Do đó, việc quản lý dự án rất quan trọng, nó quyết định sự thành công hay thất bại của dự án. Ngày nay, nhờ sự phát triển của công nghệ thông tin mà các công việc được xử lý một cách dễ dàng, thuận tiện hơn so với trước kia, đặc biệt là trong lĩnh vực quản lý. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý dự án đã giúp các nhà quản lý dự án quản lý công việc một cách hệ thống hơn, thuận tiện hơn trong việc kiểm tra, giám sát các hoạt động trong quá trình xúc tiến hình thành và thực hiện dự án, nhờ đó có thể ra các quyết định quản trị kịp thời, chính xác, hợp lý. Từ đó giảm thiểu được các rủi ro trong các quá trình hình thành và thực hiện dự án. Hiện nay, trên thị trường đã có những phần mềm như Microsoft Project, @Risk, Quản lý thực hiện dự án… là những sản phẩm trợ giúp cho các nhà quản lý dự án lập tiến độ, phân bổ nguồn lực, chi phí, phân tích rủi ro trong quá trình thực hiện dự án. Còn đối với việc kiểm soát thông tin, hồ sơ trong quá trình xúc tiến hình thành, đấu thầu dự án thì hầu như ít có phần mềm nào đáp ứng được do các phần mềm này đòi hỏi phải bám sát vào hệ thống của doanh nghiệp và pháp lý. Công ty Cổ phần Giải pháp Phần mềm AZ là một công ty chuyên gia công các phần mềm trong lĩnh vực quản lý: nhân sự, kế toán, sản xuất…Hiện nay, công ty đang thực hiện giải pháp ERP(Enterprise Resource Planning) - Hoạch định khai thác nguồn tài nguyên doanh nghiệp - vào trong quản lý doanh nghiệp với phần mềm IRP (Intelligent Resource Planning). Trong thời gian thực tập tại công ty, chúng em thực hiện việc tìm hiểu và xây dựng phân hệ trong hệ thống tích hợp IRP Phân hệ quản lý dự án trong doanh nghiệp về quản lý thông tin trong quá trình xúc tiến hình thành, đấu thầu, theo dõi thực hiện dự án. Xuất phát từ nhu cầu xã hội và yêu cầu đặt ra của công ty, đề tài “Xây dựng phân hệ quản lý dự án trong doanh nghiệp” được hình thành. Phân hệ này sẽ quản lý dự án từ quá trình xúc tiến hình thành đến quá trình thực hiện dự án ( tổ chức đấu thầu, theo dõi thực hiện) và cuối cùng là kết thúc dự án. Một dự án từ khi hình thành, thực hiện và kết thúc có rất nhiều hồ sơ để xử lý như: tờ trình, thông tin dự án, hồ sơ dự toán, kế hoạch đấu thầu, hồ sơ mời thầu….Mỗi một hồ sơ có nhiều tình trạng và qui trình xử lý phức tạp sẽ làm cho người quản lý bị rối rắm, một vài dự án thì có thể quản lý được nhưng khoảng vài chục dự án trở lên sẽ tạo thành một mớ bồng bông không kiểm soát được. Do đó, mục tiêu chính của đề tài là lưu trữ, sắp xếp trật tự có hệ thống các loại hồ sơ, kiểm soát tình trạng và các giai đoạn của dự án, cấp vốn, rót vốn giúp người quản lý có thể theo dõi tiến độ thực hiện của dự án, tình trạng các loại hồ sơ, hướng dẫn người sử dụng thực hiện theo đúng qui trình nghiệp vụ. Bên cạnh đó, chương trình tạo cho người quản lý có một cái nhìn tổng thể về dự án giúp đơn giản hóa việc quản lý khi doanh nghiệp có nhiều dự án. Đề tài được phân tích và thiết kế theo hướng đối tượng, sử dụng công cụ Rational Rose. Cài đặt trên môi trường Visual Basic 6.0 kèm theo bộ User Control của công ty AZ có hổ trợ font Unicode. Dùng hệ quản trị SQL Server 2000, thiết kế các báo biểu bằng Crystal Report 9.2 để có thể hiện thị được font Unicode, soản thảo hướng dẫn sử dụng bằng Microsoft FrontPage và dùng chương trình HTML Help WorkShop để dịch thành file Help