Phần I. khảo sát

i. khảo sát mục tiêu bài toán

1. Tìm hiểu chung về tổ chức thi trắc nghiệm của bộ môn tiếng anh của ĐHHH:

Ngoại ngữ là môn học chung của toàn trường nên có rất nhiều sinh viên theo học. Vì vậy tổ chức thi hết môn cho sinh viên toàn trường là việc khó khăn. Trắc nghiệm là hình thức thi được tổ bộ môn sử dụng trong những năm gần đây.

- ưu điểm:

+ Có nhiều dạng đề khác nhau nên việc đánh giá trình độ của từng sinh viên là chính xác hơn .

+ Việc chấm thi đỡ tốn thời gian hơn so với thi viết.

- Nhược điểm:

+ Việc tạo ra nhiều đề rất mất thời gian: dùng phương pháp thủ công nên mất nhiều người để làm việc này.

+ Lưu trữ đề thi không an toàn (chủ yếu bằng văn bản).

+ Các kì thi tiếp theo muốn thay đổi nội dung đề thi thì các giáo viên lại phải soạn câu hỏi và ra đề thi. Công việc này mất thời gian và không hiệu quả.

+ Số lượng sinh viên đông nên chi phí cho việc phô tô đề thi lớn.

+ Chấm thi bằng tay: nhiều giáo viên tham gia.

+ Khi sinh viên làm sai muốn sửa lại sẽ gây ra việc gạch xoá, bài thi không đẹp mắt.

2. Mục tiêu và phương án giải quyết:

- Phương án giải quyết: xây dựng được hệ thống quản lý ngân hàng câu hỏi tổ chức thi trắc nghiệm trên mạng máy tính và sử dụng cho nhiều môn học khác nhau.

- Mục đích: Phát huy ưu điểm và khắc phục nhược điểm của hệ thống cũ.

+ Xây dựng ngân hàng câu hỏi với mức độ khó dễ khác nhau.

+ Tự động sinh đề thi dựa theo mẫu và một quy tắc quy định sẵn.

+ Quản lý danh sách sinh viên thi.

+ Cho phép sinh viên thi và chấm điểm tự động.

II. Xác lập dự án:

1. Dự trù về trang thiết bị

2. Lên kế hoạch

- Việc cần làm, thời gian

3. Dự trù về con người và thời gian.

III. Khảo sát

1. Môi trường hoạt động

- Cơ cấu tổ chức:

- Phần mềm quản lý ngân hàng câu hỏi tổ chức thi trắc nghiệm:

+ Được sử dụng cho một tổ bộ môn, hoạt động trên môi trường mạng lan.

-> Đáp ứng mô hình tổ chức thi trắc nghiệm trên mạng máy tính: nhiều sinh viên có thể thi cùng một lúc.

-> Sinh nhiều đề khác nhau, tráo đổi phương án trả lời.

-> Quản lý được ngân hàng câu hỏi với số lượng lớn.

-> Chấm thi tự động.

-> Lưu trữ kết quả bài thi.

2. Các nghiệp vụ trong hệ thống

- Các giáo viên trong bộ môn là người trực tiếp soạn các câu hỏi (dạng văn bản). Mẫu câu hỏi được sử dụng có cấu trúc như ở bảng III.1. Mỗi giáo viên sẽ soạn khoảng 100 câu hỏi (50 dễ, 50 khó) và nộp lại cho trưởng bộ môn duyệt. Sau đó bộ môn sẽ họp lại và quyết định các câu hỏi sẽ được lựa chọn. Mẫu xét duyệt như mẫu III.2.