Chúng ta đang chứng kiến sự phát triển cực kì mau lẹ của công nghệ thông tin và viễn thông. Công nghệ thông tin đã tác động tới mọi lĩnh vực của đời sống x• hội. Trong lĩnh vực thông tin - thư viện, công nghệ thông tin đã làm thay đổi căn bản phương thức xuất bản tài liệu, rút ngắn thời gian cung cấp tin đến tay người đọc.

Hiện nay thư viện quốc gia Việt Nam đ• tiến hành xây dựng thư viện điện tử, người dùng tin có thể khai thác các thông tin và tài liệu trên toàn cầu về các lĩnh vực mà họ quan tâm, chủ yếu thông qua các nguồn tài liệu điện tử, các cơ sở dữ liệu trên CD-ROM, các nguồn tin onlie, các nguồn thư mục điện tử và đặc biệt là nguồn từ internet.

Thư viện quốc gia Việt Nam là một trong những thư viện đi đầu trong việc ứng dụng tin học vào lĩnh vực hoạt động của thư viện, đã xây dựng được một cơ sở dữ liệu, đặc biệt là trong khâu xử lý tài liệu. Thư viện quốc gia Việt Nam đã đạt được những kết quả nhất định, tích luỹ kinh nghiệm dần dần từng bước nâng cao chất lượng.

Thế giới hôm nay đang chứng kiến những thay đổi cơ bản trong mọi hoạt động của x• hội, nhờ những thành tựu của vi điện tử và tin học, đã hỗ trợ đắc lực cho cho hoạt động thư viện đặc biệt là trong công tác xử lý tài liệu quý hiếm trong đó có luận án tiến sỹ.

Công tác xử lý thông tin, xây dựng cơ sở dữ liệu luôn được coi là nhiệm vụ cơ bản, trọng tâm cần được nghiên cứu xem xét từ nhiều góc độ khác nhau. Bởi lẽ mọi hoạt động đầu vào của TVQGVN đều phải trải qua quá trình nhập máy, xử lý, hiệu đính đưa ra phục vụ tra cứu, phục vụ cho người dùng tin.

Việc nghiên cứu khâu xử lý thông tin, xây dựng cơ sở dữ liệu luận án tại TVQGVN hiện nay luôn đòi hỏi những vấn đề thiết thực cần được tiến hành,

nhằm tìm hiểu thêm quá trình xử lý thông tin, xây dựng cơ sở dữ liệu, những mặt tích cực, hạn chế trong việc xử lý thông tin đảm bảo chất lượng xử lý luận án tiến sỹ, hạn chế sai xót trong xử lý kỹ thuật, đặc biệt việc sử dụng chương trình ILIB của công ty máy tính CMC trong công tác biên mục là một yêu cầu không thể thiếu đối với bất kỳ phần mềm tự động hoá thư viện nào.

Thư viện quốc gia Việt Nam là một trong những thư viện công cộng đi đầu trong việc ứng dụng các công nghệ hiện đại vào sự nghiệp phát triển thư viện. Việc ứng dụng công nghệ thông tin để quản lý kho luận án tại Thư viện quốc gia Việt Nam là một trong những dự án tự động hoá của TVQGVN. Nhận thức được tầm quan trọng của loại tài liệu quý hiếm (Luận án tiến sỹ) nên em đ• chọn đề tài: “ứng dụng công nghệ thông tin quản lý kho luận án tại Thư Viện Quốc Gia Việt Nam” để thực hiện khoá luận tốt nghiệp của mình.