PHẦN I

Giới thiệu chung và Mô tả hoạt động của hệ thống quản lý sinh viên:

          I. Giới thiệu chung về hệ thống quản lý sinh viên:

          Hệ thống quản lý sinh viên là hệ thống quản lý các thông tin liên quan đến sinh viên trong quá trình học tập tại trường đại học: quản lý các thông tin chung như sơ yếu lý lịch của sinh viên, quản lý sinh viên theo lớp, khoá, khoa ngành, quản lý chương trình đào tạo và kết quả học tập của sinh viên (gồm điểm, xếp loại học tập, học bổng, khen thưởng, kỷ luật…)

         II. Mô tả sơ lược hoạt động của hệ thống:

        1. Quản lý sinh viên theo thông tin cá nhân

          Hệ thống quản lý sinh viên làm việc sau khi bộ phận tuyển sinh đã hoàn tất mọi công việc liên quan đến kỳ thi tuyển sinh và nhận học sinh vào trường. Mỗi sinh viên khi nhập trường sẽ nộp mét bé hồ sơ nhập trường cho bộ phận quản lý sinh viên. Sơ yếu lý lịch gồm hồ sơ nhập trường và hồ sơ tuyển sinh được gửi về Phòng máy tính để nhập vào kho thông tin cá nhân. Đây là thông tin gốc về mét sinh viên, sẽ được sử dụng trong quá trình xét học bổng, xét mức học phí … Để quản lý, mỗi sinh viên được phát một tấm thẻ gọi là thẻ sinh viên trong đó chứa mét sè thông tin về sinh viên và mã số sinh viên (mã số được sinh theo mét cơ chế nào đó), sinh viên chuyển giai đoạn hay chuyển chuyên ngành học thì sẽ được cấp thẻ mới (tuy nhiên việc sinh thẻ mới vẫn đảm bảo tính liên hệ với thẻ cò - thường thì thẻ mới chỉ thay đổi phần mã ngành ).

         2 Quản lý sinh viên theo lớp

          Việc phân lớp tiến hành như sau: với những trường có đào tạo đại cương, Phòng đào tạo căn cứ vào nguyện vọng đăng ký khoa ban đầu để xếp lớp, việc xếp lớp có thể làm theo cách thông thường là bằng tay, hoặc làm bằng máy theo mét cơ chế đơn giản nào đó; nếu phân khoa