Hiện nay, công tác tin học hóa văn phòng đang được đẩy mạnh hơn bao giờ hết. Quá trình này diễn ra ở hầu hết các cơ quan, trường học, các viện nghiên cứu… và đã mang đến những tác dụng to lớn, giúp quản lý và nghiên cứu hiệu quả những vấn đề còn là tồn tại trong thời gian trước đây.

Quá trình tin học hóa văn phòng được hiểu là ứng dụng tin học trong các thao tác, công việc mà trước đây phải làm trên giấy. Nay, mọi thông tin, tài liệu được lưu trữ và xử lý trên máy vi tính bằng các phần mềm chuyên nghiệp để đem lại các kết quả như mong muốn, giúp tiết kiệm công sức, thời gian và tiền bạc.

Đây là một bước đi tất yếu đáp ứng những đòi hỏi ngày càng cao của thời đại. Các công việc tại thời điểm hiện tại và trong tương lai gần đều đòi hỏi phải có sự truy cập và cung cấp thông tin liên hoàn, ở khoảng cách xa, với thời gian ngắn. Tất cả các yếu tố này không thể giải quyết bằng các phương pháp thông thường.

Cũng như bất cứ một loại hình đào tạo nghiên cứu khác, trường Đại học Dược Hà Nội cũng cần phải thực hiện những công việc đòi hỏi cho kết quả chính xác, nhanh chóng trong khoảng thời gian ngắn.

Với chủ truơng gắn đào tạo với thực tiễn của đất nước, những năm gần đây, lượng học viên cao học ngày càng gia tăng. Từ sự gia tăng số lượng học viên đó mà yêu cầu về quản lý các học viên ngày càng cấp thiết. Không những thế, yêu cầu về quản lý và khai thác hiệu quả luận văn của các học viên cũng là một nhu cầu bức thiết đặt ra. Sự khai thác hiệu quả nguồn luận văn của các học viên cao học giúp cho quá trình học tập và nghiên cứu của các học viên và chuyên gia trong lĩnh vực liên quan đạt được sự mong muốn về thời gian và chất lượng.