Bố cục chuyên đề gồm 3 chương:

Chương I - Tổng quan về cơ sở thực tập và đề tài “Xây dựng phần mềm Convert dữ liệu từ cơ sở dữ liệu Access sang cơ sở dữ liệu SQL Server”. Chương này giới thiệu về cơ cấu tổ chức, chức năng và các phòng ban ở trung tâm thông tin thư viện ĐH Kinh tế Quốc dân. Đồng thời đề cập đến lý do chọn đề tài và khái quát các công cụ sử dụng để thực hiện đề tài đó.

Chương II - Phương pháp luận xây dựng phần mềm và khái quát về công cụ sử dụng trong đề tài. Trong chương này sẽ trình bày khái quát các vấn đề về phần mềm, xây dựng phần mềm và lý thuyết về cơ sở dữ liệu, kỹ thuật thiết kế cơ sở dữ liệu. Các công cụ sử dụng trong đề tài cũng sẽ được giới thiệu trong phần này.

Chương III – “Phân tích và thiết kế phần mềm Convert dữ liệu từ cơ sở dữ liệu Access sang cơ sở dữ liệu SQL Server ở trung tâm thông tin thư viện ĐH Kinh tế Quốc dân”, trình bày chi tiết và theo trình tự những bước và những phương pháp xây dựng phần mềm Convert dữ liệu: thiết kế cơ sở dữ liệu, các thuật toán, các giao diện chính trong chương trình phần mềm.