MỤC LỤC

MỤC LỤC              1

A. MỤC ĐÍCH YấU CẦU              4

I. Mục đích              4

II. Yêu cầu              4

III. Thời gian thực tập.              4

B. NỘI DUNG THỰC TẬP              4

I. Tìm hiểu chung              4

1. 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty              4

1. 2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp của Công ty cổ phần xây dựng số 1 – Vinaconex 1              5

1. 2. 1. Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty              5

1. 2. 2. Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty CP Xây dựng số 1              10

1.3. Đặc điểm về cơ cấu tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của Công ty cổ phần xây dựng số 1 – Vinaconex 1              10

1. 3.1. Đặc điểm về cơ cấu tổ chức kinh doanh              10

1.3.2. Đặc điểm về cơ cấu tổ chức quản lý              12

1. 4 Hồ sơ năng lực công ty.              14

1.4.1. Năng lực CBCNV trong công ty              14

1.4.2. Năng lực tài chính              15

1. 4. 3 Năng lực thiết bị máy móc của công ty              16

II Tìm hiếu về các phòng ban chức năng              20

2. 1 Tìm hiểu ở phòng phụ trách công tác kế hoạch- phòng KTTC              20

2. 1. 1. Tình hình biên chế của phòng.              20

2.1.2. Chức năng nhiệm vụ của phòng              20

2.1.3. Trình tự phương pháp lập kế hoạch.              21

2. 1. 3. 1 Lưu đồ quá trình lập kế hoạch.              21

2.1.3.2. Mô tả              22

2.2. Tìm hiểu ở phòng phụ trách công tác lao động tiền lương.              27

2.2. 1 Tình hình biên chế của phòng.              27

2. 2. 2 chức năng , nhiệm vụ của phòng.              27

2. 2. 3 Các bảng biểu dùng trong lập kế hoạch tiền lương.( kèm theo).              27

2. 3 Tìm hiểu về phòng tài chính kế toán.              27

2. 3. 1 Tình hình biên chế của phòng.              28

Kế toán trưởng              28

Phó phòng kiêm kế toán tổng  hợp CPSX và tính giá thành              28

+ Mỗi đội sẽ có 1 kế toán có nhiệm vụ tập hợp chứng từ phát sinh, các bảng chấm công của các tổ lao động. . . để nộp lên phòng kế toán của công ty.2. 3. 2 Chức năng nhiệm vụ của phòng              29

2.4. Chức năng nhiệm vụ phòng đầu tư.              30

2.5. Chức năng nhiệm vụ phòng thiết bị vật tư              30

2.6. Tìm hiểu về phòng kinh tế thị trường.              30

2.6.1. Tình hình biên chế của phòng.              30

2.6.2. Chức năng nhiệm vụ của phòng.              30

III. Tập sự chức năng của người cán bộ phụ trách mảng đấu thầu.              31

3.1. Quá trình tham gia dự thầu một công trình.              31

3.1.1. Các từ ngữ viết tắt.              31

3.1.2. Lưu đồ quá trình dự thầu.              31

3.2. Mô tả              33

3. 2. 1. Quản lý thông tin khách hàng              33

3. 2. 2 Thông tin đấu thầu              34

3. 2. 3 Chuẩn bị hồ sơ thầu              34

3. 2. 4 Phê duyệt              35

3. 2. 5 Lập hồ sơ thầu              35

3.2.5.1. Hồ sơ pháp lý:              35

- Các tài liệu liên quan khác theo yêu cẩu của HSMT 3.2.5.2. Hồ sơ kinh nghiệm và tài chính:              35

- Sơ đồ tổ chức công trường 3.2.5.3. Đề xuất kỹ thuật và dự toán chào              36

3.2.5.4. Thư giảm giá (nếu có)              36

3. 2. 6 Kiểm tra              36

3. 2. 7 Phê duyệt              37

3. 2. 8 Hoàn thiện hồ sơ và tham gia đấu thầu              37

3. 2. 9 Phân tích kết quả              37

3. 2. 10 Thương thảo và ký hợp đồng              38

3. 2. 11 Giao nhiệm vụ              38

3. 2. 12 Thực hiện hợp đồng kinh tế :              39

3. 2. 13 Thanh lí hợp đồng:              40

3. 2. 14 Lưu hồ sơ:              41

3. 3 Quản lý thông tin khách hàng.              41

3. 3. 1 Thông tin phản hồi của khách hàng              41

3. 3. 2 Nguồn thông tin:              41

3. 3. 3 Cách thức thu thập thông tin:              41

3. 3. 4 Phân loại thông tin              42

3. 3. 5 Xử lý thông tin              42

3. 3. 5. 1 Đối với khiếu nại, phàn nàn              42

3. 3. 5. 2 Đối với các thông tin khác              43

3.4. Phân tích dữ liệu và đánh giá sự thỏa mãn của khách hàng:              43

3.4.1. Tiêu chí đánh giá:              43

3.4.2. Báo cáo đánh giá:              43

3.5. Hồ sơ              44

3.6. Biểu mẫu              45

3/ BM. 08. 03 Phiếu đề nghị mua bảo lãnh              48

PHIẾU ĐỀ NGHỊ MUA BẢO LÃNH              48

Hà Nội, ngày ...... tháng ...... năm 20.....              48

4/ BM. 08. 04 Cam kết              49

KẾT CỦA ĐƠN VỊ TIẾP THỊ              49

Hà Nội, ngày ...... tháng ...... năm 20.....              50

TT              51

Nội dung đề xuất              51

               Hà Nội, ngày ...... tháng ...... năm 20.....              51

Hà Nội, ngày ...... tháng ...... năm 20.....              52

Ghi chú              53

NHẬT KÍ THỰC TÂPCÁN BỘ KỸ THUẬT              53