ĐỀ TÀI: MÉT SÈ VẤN ĐỀ VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY VĂN PHÒNG NHẰM TỪNG BƯỚC NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY MAY CHIẾN THẮNG

----------------------------------

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY VĂN PHÒNG

    I –Một số nhận thức chung về văn phòng:

Văn phòng hiện diện khắp mọi nơi, từ cơ quan nhà n­ước đến các doanh nghiệp, như­ng với những tên gọi khác nhau nh­: phòng hành chính, phòng tổ chức hành chính, phòng hành chính tổng hợp. Bộ phận này thường chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám Đốc.

Dư­ới dạng tĩnh, văn phòng đư­ợc hiểu là nơi làm việc giấy tờ như­: viết giấy giới thiệu, đóng dấu công văn giấy tờ, soạn thảo công văn th­ư từ liên lạc, nhận và chuyển công văn, lo sắp xếp bàn ghế. . . D­ưới dạng động, công tác văn phòng không chỉ đơn thuần là nơi xử lý công văn giấy tờ, mà là nơi xử lý thông tin. Văn phòng là tổ chức quan trọng trong việc soạn thảo, sử dụng và tổ chức các hồ sơ, công văn giấy tờ nhằm mục đích thông tin sao cho hiệu quả; là trung tâm xử lý và ghi nhớ công văn giấy tờ cho tất cả các bộ phận của mét Doanh nghiệp, một tổ chức. Chỗ nào có tổ chức làm việc, hoặc là tổ chức sản xuất hàng hoá, dịch vụ hoặc làm các công việc quản lý hành chính đều có nơi làm việc, giao dịch giấy tờ thì đó là văn phòng.

Nh­­ vậy, văn phòng là bộ máy làm việc của doanh nghiệp, giúp giải quyết công việc thuộc chức năng và thẩm quyền của doanh nghiệp, là nơi đối nội, đối ngoại của doanh nghiệp. Đó là nơi soạn thảo, sử dụng và tổ chức các hồ sơ, công văn giấy tờ nhằm mục đích thông tin sao cho có hiệu quả.