PHẦN I

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ HOÀNG SƠN

1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH Thương mại điện tử Hoàng Sơn có tên giao dịch là

Hoang Son Electron Trading Company Limited, địa chỉ số 696 Trương Định

- Giáp Bát - Hoàng Mai - Hà Nội, được thành lập vào năm 1994 theo Luật

doanh nghiệp Việt Nam. Công ty ra đời là thành quả vô cùng to lớn của các

thành viên. Công ty TNHH Thương mại Điện Tử Hoàng Sơn là loại công ty

TNHH nhiều thành viên, do năm thành viên góp vốn, hạch toán kinh tế độc

lập, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân, có tài khoản độc lập và có con

dấu riêng.

Ngành nghề kinh doanh chính của công ty là: buôn bán máy tính, điện

tử, điện lạnh, đồ gia dụng: dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa lắp đặt hàng

điện tử, máy tính, điện lạnh, đồ gia dụng

Ngay từ khi mới thành lập, công ty TNHH Thương mại Điện tử Hoàng

Sơn đã từng bước khắc phúc những khó khăn thiếu thốn ban đầu đưa việc

kinh doanh và ổn định, đồng thời không ngừng vươn lên và tự hoàn thiện về

mọi mặt, sản phẩm do công ty kinh doanh luôn đáp ứng được nhu cầu của

khách hàng về số lượng, chất lượng và thời gian với giá cả hợp lý.

Khi mới thành lập công ty gặp rất nhiều khó khăn cụ thể là: Số công

nhân viên có 100 người, công nhân nữ chiếm 50% với mặt bằng rộng 1000m2

trong đó 800m2

là phòng trưng bày hàng, kho tàng và 200m2

là nhà làm việc

của khu vực gián tiếp và phục vụ việc kinh doanh.

Tổng vốn kinh doanh ban đầu của công ty được các thành viên góp vốn

là 1.600 triệu đồng.

Cụ thể: Vốn cố định 130 triệu đồng

Vốn lưu động 1.470 triệu đồng

Bên cạnh đó, nhân sự của công ty chưa được hoàn chỉnh, trình độ am

hiểu kinh doanh còn ít nên còn khó khăn trong việc tiếp cận với các chiến

lược kinh doanh và thị trường cạnh tranh đầy khắc nghiệt, đó cũng là khó

khăn chung của các doanh nghiệp tư nhân trong nước, nhưng với sự nỗ lực

vươn lên của mình, công ty đã từng bước khắc phục khó khăn ban đầu. Công

ty vừa thực hiện công tác huấn luyện kiến thức Maketing, tìm kiếm việc làm,

vừa đào tạo đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp.

2. Tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty

2.1. Tổ chức nhân sự và bộ máy quản lý

Về đặc điểm bộ máy quản lý, công ty TNHH Thương mại Điện tử

Hoàng Sơn có quy mô quản lý gọn nhẹ, bộ máy gián tiếp được sắp xếp phù

hợp với khả năng và có thể kiêm nhiệm nhiều việc.

Công ty thực hiện tổ chức quản lý theo chế độ 1 thủ trưởng

+ Đứng đầu là giám đốc công ty, người có quyền lãnh đạo cao nhất,

chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh; giúp việc cho giám đốc

trong việc quản lý có 1 phí giám đốc (Phó giám đốc phụ trách kinh doanh)

+ Ban quản lý kinh doanh của công ty bao gồm 4 phòng chính với chức

năng và nhiệm vụ khác nhau.

- Phòng tổ chức hành chính

- Phòng kinh doanh

PHẦN II

NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ HOÀNG SƠN

I : LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG

* Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định và phân tích

kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại.

Thị trường là nơi thể hiện tập trung nhất các mặt đối lập của sản xuất

hàng hoá, là mục tiêu khởi điểm của quá trình kinh doanh và cũng là nơi kết

thúc của quá trình kinh doanh. Đồng thời thông qua thị trường, doanh

nghiệp nhận biết được nhu cầu xã hội, tự đánh giá được hoạt động sản xuất

kinh doanh của bản thân doanh nghiệp. Mà điều đặc biệt là trong nền kinh tế

thị trường khách hàng giữ vai trò trung tâm, do đó muốn sản xuất hàng hoá

phát triển thì hàng hoá sản xuất phải được người tiêu dùng chấp nhận. Vậy

phải có biện pháp, hình thức lưu chuyển hàng hoá như thế nào để phục vụ

khách hàng một cách tốt nhất? Phải chăng doanh nghiệp thương mại ra đời

đã đáp ứng được đòi hỏi đó của thị trường với chức năng cơ bản là tổ chức

lưu chuyển hàng hoá, là cầu nối giữa người sản xuất và người tiêu dùng. Hoạt

động chính của doanh nghiệp thương mại là mua vào và bán ra các sản

phẩm, hàng hoá được sản xuất ra từ khâu sản xuất, sau đó qua hệ thống bán

hàng của mình để đem hàng hoá tới người tiêu dùng nhằm thoả mãn nhu cầu

của họ về một giá trị sử dụng nhất định.

Quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thương mại gồm 3 khâu: mua

vào - dự trữ và bán ra. Ta có thể thấy bán hàng là khâu cuối cùng của quá

trình lưu chuyển hàng hoá, là giai đoạn cuối cùng trong chu kỳ tuần hoàn

vốn của doanh nghiệp. Bán hàng là quá trình trao đổi giữa người bán và

người mua thực hiện giá trị của “hàng” tức là để chuyển hoá vốn của doanh

nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị (H-T) và hình thành nên

kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh của doanh

nghiệp. Thông qua quá trình bán hàng, nhu cầu của người tiêu dùng được

thoả mãn và giá trị của hàng hoá được thực hiện.

Trong doanh nghiệp thương mại, quá trình bán hàng được bắt đầu từ

khi doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ cho khách

hàng, đồng thời khách hàng phải trả cho doanh nghiệp một khoản tiền tương

ứng như giá bán các sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ đó mà hai bên thoả

thuận. Vậy quá trình tiêu thụ hàng hoá được coi là chấm dứt khi quá trình

thanh toán giữa người mua và người bán diễn ra và quyền sở hữu về hàng

hoá được chuyển từ người bán sang người mua. Quá trình này là khâu cuối

cùng, là cơ sở để tính toán lãi lỗ hay nói cách khác là để xác định kết quả bán

hàng - mục tiêu mà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu. Đặc biệt đối với nhà

quản trị doanh nghiệp nó giúp cho họ biết được tình hình hoạt động của

doanh nghiệp như thế nào để từ đó đưa ra quyết định tiếp tục hay chuyển

hướng kinh doanh. Nhưng để biết được một cách chính xác kết quả của hoạt

động kinh doanh thì kế toán phải thực hiện việc phân tích hoạt động kinh

doanh, cụ thể là kết quả bán hàng thông qua chỉ tiêu nàykế toán tiến hành

xem xét đánh để cung cấp cho nhà quản trị những thông tin từ đó đưa ra

được quyết định đúng đắn nhất.

II . NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI

ĐIỆN TỬ HOÀNG SƠN

1. Các phương thức bán hàng được áp dụng ở Công ty.

Do sự đa dạng của nền kinh tế thị trường, quá trình tiêu thụ hàng hóa ở

Công ty cũng rất đa dạng. Nó tuỳ thuộc vào hình thái thực hiện giá trị hàng

hóa cũng như đặc điểm vận động của hang hoá. Hiện nay, để đáp ứng từng

loại khách hàng với những hình thức mua khác nhau, doanh nghiệp áp dụng

2 hình thức bán hàng chính là : bán buôn và bán lể.

- Bán buôn : Với hình thức bán này việc bán hàng thông qua các hợp đồng

kinh tế được ký kết giữa các tổ chức bán buôn với doanh ngiệp chính vì

vậy đối tượng của bán buôn rất đa dạng : có thể là doanh nghiệp sản xuất,

PHẦN III :KẾT LUẬN

I.-MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG

1.Về việc sử dụng hệ thống tài khoản và hệ thống chứng từ :

Mặc dù phải khai báo báo cáo tài chính cho hội đồng quản trị, các cơ

quan chức năng tại hai nơi khác nhau và có quan niệm về tiền tệ khác nhau

nhưng việc đưa đến một hệ thống kế toán thống nhất là một vấn đề rất tốt

cho Công ty nhưng để nếu đã chi tiết thì phải chi tiết cả giá vốn, cả chi phí để

xác định kết quả kinh doanh của từng bộ phận.

Việc sử dụng hệ thống chứng từ, trình tự ghi chép đảm bảo chứng từ

lập ra có cơ sở thực tề và pháp lý, giúp Công ty giám sát tình hình kinh

doanh và cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho các bộ phận có liên quan.

Việc tính trị giá hàng xuất bán theo phương pháp nhập trước – xuất

trước là hợp lý nhưng việc xác định chênh lệch trị giá hàng tồn kho chưa áp

dụng đối với Công ty.

Việc tính giá bán sát với giá thị trường và bên cạnh đó dịch vụ tốt với phương

trâm kinh doanh là “ Vươn tới sự hoàn thiện của chất lượng dịch vụ” là một

vấn đề giúp cho kế toán cũng đi theo sát được thị trường để cung cấp số liệu

cho các phòng ban nhưng do tính giá trung bình nhưng giá trên thị trường về

máy tính thường xuyên biến động nên việc giá bán tại một thời điểm có thể bị

lỗ do ảnh hưởng giá tồn tháng trước do đó việc dự phòng giảm giá hàng tồn

kho Công ty vẫn chưa áp dụng cũng làm cho kết qủa kinh doanh chưa chính

xác.

Kế toán doanh thu đã xác định được doanh thu của từng mặt hàng,

từng nhóm mặt hàng, từng bộ phận nhưng việc xác định kết quả kinh doanh

lại chưa đến từng mặt hàng, từng nhóm mặt hàng, từng bộ phận kế toán lại

chưa phản ánh được tức là chi phí quản lý, chi phí bán hàng phân bổ cho

hàng hoá tiêu thụ trong kỳ cũng chưa có do đó việc xác định kết quả kinh

doanhkhông được chính xác cho từng nhóm mặt hàng hay cho từng bộ phận

để ra được quyết định quản lý cho phù hợp. Việc xác định kết quả kinh

doanh theo nhóm mặt hàng và theo bộ phận bán hàng là cần thiết trong công

tác quản lý hiện nay. Về doanh thu hàng ký gửi tính cho từng nhân viên bán

hàng hay bộ phận bán hàng là không chính xác vì giá vốn của doanh thu

hàng ký gửi không có, nếu nhân viên nào hoặc bộ phận bán hàng nào bán

được nhiều thì lãi gộp của bộ phận đó rất cao và ngườc lại

Mặt khác về các chi phí phát sinh trong kỳ như tiền điện thoại, khấu hao,

chi phí tiếp khách kế toán tập hợp vào TK 6427 là chưa chính xác mà phải

phân bổ một phần cho phí phí bán hàng 6417.

- Về hệ thống sổ kế toán:

Vấn đề mà Công ty dự định đến hết quí II năm 2003 chắc chắn sẽ chuyển

sang hình thức Nhật ký Chung là hợp lý, cung cấp số liệu cho ban giám đốc

một cách chi tiết và cung cấp số liệu kịp thời và phù hợp với kế toán trên máy

cho ban giám đốc.

- Về cơ cấu của phòng kế toán:

Do làm trên máy tính nên Công ty đã tối ưu hoá được nhân sự trong

phòng, nhưng do trình độ quản lý còn kém nên việc phân công công việc giữa

các bộ phận còn chồng chéo và chưa có sự phối hợp hài hoà dẫn đến khối

lượng công việc rất nhiều và kết quả của việc kế toán quản trị chưa cao chưa

đáp ứng được như cầu quản lý của hội đồng quản trị

II. MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU BÁN

HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH