Tìm hiểu và xây dựng bộ hồ sơ cho một cuộc họp của doanh nghiệp

LỜI NểI ĐẦU

Từ một nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp, từng bước chuyển dần sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo định hướng chủ nghĩa xã hội có sự quản lý của Nhà nước( Đại hội VI tháng 12 năm 1986 ), đã mở ra một chương mới cho sự ổn định và phát triển ở mọi lĩnh vực như kinh tế, văn hoá, chính trị. . . của Việt Nam. Song cùng với sự cạnh tranh và bùng nổ của các thành phần kinh tế, đặt ra yêu cầu khách quan đối với các cơ quan, tổ chức và các doanh nghiệp cần phải hoàn thiện và nâng cao hiệu quả hoạt động công tác tổ chức bộ máy quản lý, cũng như các hoạt động của văn phòng là điều kiện thiết yếu nhằm thực hiện thành công sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước.

Đối với một doanh nghiệp, hoạt động có hiệu quả thì việc tăng cường xây dựng tổ chức và cải cách hoạt động hành chính văn phòng là một trong những nhiệm vụ hàng đầu cần được quan tâm đặc biệt. Văn phòng đóng vai trò là “chiếc cầu nối” giữa các bộ phận chức năng trong doanh nghiệp, là đầu mối xử lý và cung cấp thông tin của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đảm bảo các điều kiện vật chất cho các hoạt động trong doanh nghiệp thông suốt. Xuất phát từ tầm quan trọng của hoạt động văn phòng trong doanh nghiệp đối với hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp nói riêng, sự phát triển của nền kinh tế quốc dân nói chung, cần có sự nhận thức đầy đủ, đúng đắn tầm quan trọng về vai trò của văn phòng và tổ chức bộ máy văn phòng, với hoạt động của doanh nghiệp cũng như trong bất kỳ tổ chức nào.

Sau khi được học tập, nghiên cứu trong nhà trường, và sau thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Khoáng sản Hải Dương, em càng thấy được vai trò quan trọng của hoạt động Hành chính văn phòng trong việc tổ chức quản lý, điều hành một doanh nghiệp như thế nào. Xuất phát từ thực trạng hoạt động văn phòng của công ty em đã đi sâu vào

Sinh viên: Đặng Đình Khiêm