Đề tài: Nghiên cứu, khảo sát và trực tiếp thực hành qua các khâu nghiệp vụ của công tác văn thư, công tác lưu trữ và quản trị văn phòng của Công ty Tư vấn Xây dựng Sông Đà

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU

PHẦN THỨ NHẤT

KHÁI QUÁT VỀ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG CỦA

CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ

I. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức

1. Chức năng

2. Nhiệm vụ và quyền hạn

3. Cơ cấu tổ chức

II. Thực trạng công tác quản trị hành chính văn phòng

1. Khái quát về Phòng Tổ chức Hành chính

2. Công tác quản trị hành chính văn phòng

2.1. Cách bố trí nơi làm việc

2. 2. Cách tổ chức lao động

2.3. Trang thiết bị văn phòng

PHẦN THỨ HAI

CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ

TẠI CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ

I. Công tác văn thư

1. Tổ chức biên chế

2. Soạn thảo và ban hành văn bản

3. Quản lý công văn đi - đến

3.1. Đối với công văn đi

SƠ ĐỒ QUI TRÌNH XỬ LÝ CÔNG VĂN ĐI

3. 2. Đối với công văn đến

4. Quản lý và sử dụng con dấu

5. Lập hồ sơ và lưu hồ sơ

II. Công tác lưu trữ

1. Vài nét về phông lưu trữ và sự chỉ đạo của Lãnh đạo công ty

2. Tình hình tổ chức khoa học và bảo quản tài liệu lưu trữ

2.1. Công tác thu thập và bổ sung tài liệu

2.2. Công tác phân loại tài liệu

2.3. Công tác xác định giá trị tài liệu

2.4. Công tác bảo quản tài liệu lưu trữ

3. Tổ chức khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ

4. Ứng dụng tin học trong công tác lưu trữ

III. Kết quả thực tập thực tế

IV. Nhận xét, kiến nghị về các biện pháp khắc phục

1. Công tác văn thư

2. Công tác lưu trữ

PHẦN THỨ III. CÁC PHỤ LỤC

I. Lịch sử đơn vị hình thành phông và lịch sử Phông lưu trữ Công ty Tư vấn Xây dựng Sông Đà

1. Lịch sử đơn vị hình thành phông

2. Lịch sử phông

II. Phương án phân loại phông lưu trữ Công ty Tư vấn Xây dựng Sông Đà

A. Đối với tài liệu hành chính:

B. Đối với tài liệu khoa học kỹ thuật

III. Bảng kê những tài liệu cần bảo quản lâu dài, vĩnh viễn

IV. Bảng kê các tài liệu trùng, thừa, hết giá trị (Từ 2001 – 2003)

V. Một số mẫu bìa hồ sơ, mục lục văn bản, chứng từ kết thúc vv